社團評鑑籌備心得與檢討（結果：康樂、體適能組優等） 籌備過程： （1）分組籌備：這次我是分為資料組、場宣組和網站組，可惜只設了組長， 底下沒有組員，分工不夠確實，導致太多雜事會落在負責人或組長頭上， 這是失策之處...嗯，這樣底下的人也會沒有學到，明年要注意～ 盯進度也不夠嚴謹，所以準備的進度有點落後，最好是在評鑑前一週就把所有 準備呈現的東西都準備完成～包括書面資料、多媒體、網站等等，如果要作ppt的話， 也要提早準備。對這次三位組長和魁有點抱歉，因為我自己要檢段的緣故，所以之前 該開會或該討論我都沒有出席，讓責任落在魁身上，真是不好意思> <" （2）選組策略：社評選組是很重要的，去年因為沒有體適能組，所以我們之前選的 是綜合組，那時候可以拿到佳作已經很不容易，因為跟許多百人大社一起比， 今年我們選的是體適能組，與康樂組一起比，全部只有十二個社團，取一個特優， 兩個優等，同樣是武術性社團，像太極拳研究社就選學術組，內家拳選學藝組， 劍道、合氣道跟我們都選體適能，得獎機會就比另外幾組大。 心得與建議： （1）沒拿到特優的可能原因：我猜第一個是因為我們的比賽不夠多，年度大比賽只有 長洪盃，另外新生盃、台大盃都是自己人在比，獎盃只有放今年度的不夠嚇人， （因為合氣道社貼滿了比賽得獎的錦旗，還有很多獎盃，看來戰績顯赫），再者 之前長洪盃的影片還沒轉出來，評審們比較想看比賽的影片～（我是放華岡論劍） 第二個，評審的緣故，我也是講了四位評審，一個是課活組組長，一個是某校老師， 還有兩位是學生，一個外文系學會會長，一個是哲研所的學長，每個人重視的都不一樣 ，像課活組組長主要focus在社團經營的狀況，對財務運作也會比較關心；另一位老師 則是讓我自由介紹，較少發問，她對我們的資料整理非常讚賞；外文系學會會長也 十分認真，問得很詳盡，只有那位哲研所學長...我不予置評。前三位都講了10-15分， 最後一位不到10分就急著離開，讓我對評審的素質有點存疑，明年可能要練就金剛 不壞之身，不管評審如何，講到自己滿意再放人家走吧！ 還有一個可能原因，魁可以私下來問我，這個不好公開：P （2）明年建議事項：第一，布置的話，盡量展現社團最棒的部分，例如可以把獎狀 當桌巾鋪，獎盃圍滿整個桌子等，裡面就放社團的資料夾和比賽的影片，最好是經過 剪輯，弄出最炫的幾段，乾脆直接就作一個簡報，裡面可以播放影片，這樣要講的 重點也不會忘記～ 第二，主講人要對資料瞭若指掌，像我自己同時產生文件也經手整理，所以什麼東西 在哪本資料夾裡都很清楚，可以避重就輕，不要講自己也不熟的東西，而是盡量說一些 最特別、最重要的。像我講的重點就是：介紹社團資料庫，證明社團E化（呈現校友名錄 、活動一覽、比賽得獎記錄等）；資料管理的部分，證明重視傳承（薪火相傳的社長經/ 社長手札/章程/幹部名冊），還有籌備活動與檢討（92年度各項活動資料與檢討書、 二階寒暑訓的行前籌備與檢討），以及活動績效（相簿，介紹電信年會、藝術季等 特別的表演，長洪盃、台大盃等比賽），最後就是介紹武術營這種推廣的營隊。 當然我四個評審並不是每個都講得一樣，還要看他對什麼特別有興趣，我會多說一點， 所以如果怕講的時候會漏講或天馬行空，作簡報是比較保險的方式～ 第三，社團評鑑當天的搭檔要互相幫助，像這次我跟天棻一起，我們是很有默契的， 我負責講，她負責幫我拿資料與整理，明年如果事前準備夠多，兩個人都可以講， 可以先練習，像這次我忘記跟總務問帳簿的事情，對帳簿不是很清楚，就無法有系統 的介紹，所以也不一定要社長和副社搭檔，也可以社長和總務，總之要挑熟資料的人。 （3）總結論：社團評鑑除了靠之前的資料保存與整理，獎盃獎狀，紙本資料和多媒體 資料的有效呈現之外，當天的布置、主講人的口才、還有評審的素質都會影響之外， 一般說來，他們最重視的幾個重點就是：1.社團傳承作的好不好（有沒有開社員大會？ 活動有沒有檢討？幹部訓練如何？）；2,社團經營狀況（資料是否豐富完整？組織 是否健全？幹部有幾個？社員有幾個？章程有沒有定期修改？）；3.社團活動績效 （活動多不多？比賽多不多？表演與社區服務作的怎樣？）；4.社團得獎記錄（獎盃 獎狀多不多？）；5.社團帳務是否明確。以後準備方向可以朝這些努力，如果以後 網站真的可以全面改版，又支援多國語言，邁向國際化，那又是另一個賣點了：P 明年加油吧！特優和優等，差三千耶！（我一直耿耿於懷這點...嗚><） by文婷 ＊ --

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