社团评监筹备心得与检讨（结果：康乐、体适能组优等） 筹备过程： （1）分组筹备：这次我是分为资料组、场宣组和网站组，可惜只设了组长， 底下没有组员，分工不够确实，导致太多杂事会落在负责人或组长头上， 这是失策之处...嗯，这样底下的人也会没有学到，明年要注意～ 盯进度也不够严谨，所以准备的进度有点落後，最好是在评监前一周就把所有 准备呈现的东西都准备完成～包括书面资料、多媒体、网站等等，如果要作ppt的话， 也要提早准备。对这次三位组长和魁有点抱歉，因为我自己要检段的缘故，所以之前 该开会或该讨论我都没有出席，让责任落在魁身上，真是不好意思> <" （2）选组策略：社评选组是很重要的，去年因为没有体适能组，所以我们之前选的 是综合组，那时候可以拿到佳作已经很不容易，因为跟许多百人大社一起比， 今年我们选的是体适能组，与康乐组一起比，全部只有十二个社团，取一个特优， 两个优等，同样是武术性社团，像太极拳研究社就选学术组，内家拳选学艺组， 剑道、合气道跟我们都选体适能，得奖机会就比另外几组大。 心得与建议： （1）没拿到特优的可能原因：我猜第一个是因为我们的比赛不够多，年度大比赛只有 长洪盃，另外新生盃、台大盃都是自己人在比，奖盃只有放今年度的不够吓人， （因为合气道社贴满了比赛得奖的锦旗，还有很多奖盃，看来战绩显赫），再者 之前长洪盃的影片还没转出来，评审们比较想看比赛的影片～（我是放华冈论剑） 第二个，评审的缘故，我也是讲了四位评审，一个是课活组组长，一个是某校老师， 还有两位是学生，一个外文系学会会长，一个是哲研所的学长，每个人重视的都不一样 ，像课活组组长主要focus在社团经营的状况，对财务运作也会比较关心；另一位老师 则是让我自由介绍，较少发问，她对我们的资料整理非常赞赏；外文系学会会长也 十分认真，问得很详尽，只有那位哲研所学长...我不予置评。前三位都讲了10-15分， 最後一位不到10分就急着离开，让我对评审的素质有点存疑，明年可能要练就金刚 不坏之身，不管评审如何，讲到自己满意再放人家走吧！ 还有一个可能原因，魁可以私下来问我，这个不好公开：P （2）明年建议事项：第一，布置的话，尽量展现社团最棒的部分，例如可以把奖状 当桌巾铺，奖盃围满整个桌子等，里面就放社团的资料夹和比赛的影片，最好是经过 剪辑，弄出最炫的几段，乾脆直接就作一个简报，里面可以播放影片，这样要讲的 重点也不会忘记～ 第二，主讲人要对资料了若指掌，像我自己同时产生文件也经手整理，所以什麽东西 在哪本资料夹里都很清楚，可以避重就轻，不要讲自己也不熟的东西，而是尽量说一些 最特别、最重要的。像我讲的重点就是：介绍社团资料库，证明社团E化（呈现校友名录 、活动一览、比赛得奖记录等）；资料管理的部分，证明重视传承（薪火相传的社长经/ 社长手札/章程/干部名册），还有筹备活动与检讨（92年度各项活动资料与检讨书、 二阶寒暑训的行前筹备与检讨），以及活动绩效（相簿，介绍电信年会、艺术季等 特别的表演，长洪盃、台大盃等比赛），最後就是介绍武术营这种推广的营队。 当然我四个评审并不是每个都讲得一样，还要看他对什麽特别有兴趣，我会多说一点， 所以如果怕讲的时候会漏讲或天马行空，作简报是比较保险的方式～ 第三，社团评监当天的搭档要互相帮助，像这次我跟天棻一起，我们是很有默契的， 我负责讲，她负责帮我拿资料与整理，明年如果事前准备够多，两个人都可以讲， 可以先练习，像这次我忘记跟总务问帐簿的事情，对帐簿不是很清楚，就无法有系统 的介绍，所以也不一定要社长和副社搭档，也可以社长和总务，总之要挑熟资料的人。 （3）总结论：社团评监除了靠之前的资料保存与整理，奖盃奖状，纸本资料和多媒体 资料的有效呈现之外，当天的布置、主讲人的口才、还有评审的素质都会影响之外， 一般说来，他们最重视的几个重点就是：1.社团传承作的好不好（有没有开社员大会？ 活动有没有检讨？干部训练如何？）；2,社团经营状况（资料是否丰富完整？组织 是否健全？干部有几个？社员有几个？章程有没有定期修改？）；3.社团活动绩效 （活动多不多？比赛多不多？表演与社区服务作的怎样？）；4.社团得奖记录（奖盃 奖状多不多？）；5.社团帐务是否明确。以後准备方向可以朝这些努力，如果以後 网站真的可以全面改版，又支援多国语言，迈向国际化，那又是另一个卖点了：P 明年加油吧！特优和优等，差三千耶！（我一直耿耿於怀这点...呜><） by文婷 ＊ --

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