台灣大學新聞研究所所學會第一次幹部會議會議記錄 會議日期：2002年12月5日 會議地點：台灣大學新聞研究所401會議室 會議主席：張翔一 會議記錄：張翔一、王傳宗 出席人員：所學會會長張翔一，副會長王傳宗，學術部長黃浩榮，活動部長林妙玲， 公關部長曾士珊，總務部長李政青。 會議流程暨紀錄： 一、 會長報告 張翔一：新聞所所學會的章程如無意外，最晚九號就能通過，屆時新聞所所學會就能 正式成立。所學會從無到有，最需要感謝的是傳宗的奔走努力，以及漢騰學長一直以 來的爭取。當然也非常感謝諸位幹部願意犧牲時間，為所上同學盡一點心力。今天開 會除了研一兩位幹部缺席之外，所有幹部都到齊了，下次我會加強會前通知的工作。 本來第一次大會紀錄應該由聯絡部長鄭凱駿來負責，這次就先由我擔任。傳宗也請幫 忙紀錄一下，我們可以交叉比對補充。 二、 副會長報告所學會可動支經費 王傳宗：上學期的導生費結餘有10320元，加上去年送舊所上補助的6000元結餘，目前 在這個導生費帳目中，總共有16320元，我已經問過所辦的林小姐，目前這筆錢是可以全 額由所學會來應用。不過所有的開支都必須經由會上同意。所有的帳目也必須清楚紀錄， 期末送交學校存查。 張翔一：請問這一筆錢是本學期的導生費嗎？ 王傳宗：不是，這學期的導生費，依照行政慣例，是下學期才會撥給我們，所以我們現 在用的是之前留下來的錢，到了下學期開始，我們才依照章程，可以動支本學期導生費 的20%。 林妙玲：這筆導生費，之前張錦華老師有在所務會議上找過我們討論，他希望這次的參 觀吉隆活動能由導生費支出贊助，大約是五千元左右。我想所學會是不是能出這筆錢？ 還是要提請張老師另外向所辦要求別的經費來源？ 李政青：不過站在總務的立場，所學會的預算已經不多了，一萬五千塊左右，現在若是 再少了五千，不到一萬元，很難辦什麼活動。 張翔一：所學會本學期可動支的經費照這樣看的確不多，不過若是我們舉辦如演講或發 行刊物等，可以透過公關部或活動部向外拉贊助、廣告等等，應該會有幫助。而關於妙玲 提的活動問題，我們可以等到討論工作計劃的時候再談。 三、 各部長工作暨預算協調分配與登記副部長、部員名單 張翔一：目前我們的各部部長應該都已經確定了，副會長是王傳宗，學術部就拜託黃浩榮 擔任，公關部和活動部則分別由士珊和妙玲負責，而由於公關活動這兩部其實性質蠻接近 的，所以到時也請兩位部長可以一起行動，擬定計劃等等。至於總務部長由政青擔任，文 書部長則是研一擬定的所報計劃目前的總負責人盧泓，聯絡部長是鄭凱駿。那麼現在就請 各部部長報告一下你的副部長和專員名單。 黃浩榮：我找的是宜君、依倩和先棠三位，這幾天都徵詢過他們的意見，大致都同意，只 有先棠還沒給我答覆，不過應該是這三位幹部沒錯。至於副部長或專員由誰來掛名，我想 不是大問題。 張翔一：如果各部部長以下的幹部人數都在三人以內的話，其實可以都掛副部長或一副部 長兩位專員。請各部協調後確認正式名單再mail給我就好。 曾士珊：我們公關部和活動部應該會共用幹部，目前找到的人選是潘淑婷、童一寧和陳珊 珊。 林妙玲：到時可能將這三個人分別掛在兩個部門底下，但總之計劃和舉辦活動或募款時， 我們兩部可以共同行動。 李政青：總務部應該比較不需要太多人幫忙，目前我已經確定跟魯開平一起負責總務部， 那應該就是開平擔任副部長。 張翔一：好，謝謝各部長。因為尚有兩位部長沒有出席，所以我會再email給各幹部，請你 們最後把正式的各部幹部名單開出來給我，目前所網頁也需要相關資料。所以希望能在最 晚下周以前有正式的名單。 四、 文書部報告所報計劃與開放討論 張翔一：因為聯絡不到文書部長盧泓﹝註：盧泓當天因有課所以未能參加﹞，因此我會再 跟他另外開會了解文書部與所報目前的狀況，下一次開會的時候我們再來討論。 五、 所學會本會期工作計劃擬定討論 張翔一：所學會正式成立後，這學期其實只剩下大約一個多月的時間，我們的活動重心 與工作計劃應該會較以下學期為重，不過這學期仍然有不少事情可以忙，請各幹部踴躍 提出活動計劃或意見，大家可以先作初步的討論。 曾士珊：我們計劃在聖誕夜辦一場火鍋會，邀請研一研二研三以上及所上老師、工作人員 參加，每個人可以準備50元以下的禮物，到時可以相互交換。我覺得新研所仍然有一些學 長姐學弟妹彼此不是很熟悉，因為課程的關係也見不到幾次面，像這樣的活動或許可以增 進大家的感情，也能讓所上老師跟同學聊聊天，應該蠻有意義的。 林妙玲：這個活動我可以和士珊一起負責籌辦，到時需要的就是透過聯絡部或會長發mail 等通知大家。要先確定人數。 王傳宗：另外台大學生報希望能跟我們合辦一系列的講座，不過應該會是下學期的事情， 到時候也要再開會討論與他們合作的事宜。還有這學期我們除了辦火鍋會、規劃講座外， 我記得詹哥提過的定期聚會也是很棒的想法，不曉得這個定期與媒體人的下午茶聚會能否 從這學期開始？還是等下學期再一起開辦？我還要去問一下詹哥。 張翔一：那麼我們先來討論一下馬上就要舉行的參觀吉隆的活動，剛剛妙玲說這個活動原 則上是由導生費中支出，而這筆導生費同時也是所學會的經費來源，大家覺得應該要贊助 嗎？還是提請所上另行撥款？ 林妙玲：張錦華老師說可以辦這個活動，要我詢問大家的意見，後來大家反應不錯，現在 有二十多人以上要報名參加，我覺得這是大家的活動，也是開放給全所師生。應該可以動 用導生費，所以我想問一下大家的意見。 李政青：可是我們現在的經費已經很少了，如果再贊助大約五千元的話，很可能會造成所 學會經費短缺，難道沒有辦法從所上其他的地方拿錢嗎？ 張翔一：我想政青說的很有道理，我們如果只是開放給全所參加的活動就補助的話，經費 可能會短少的非常快。不過這次活動因為剛好是所學會正式成立前就已經決定了，而且現 在由妙玲籌辦這個活動，妙玲剛好是所學會的活動部長，我想是不是我們乾脆就先贊助這 個活動，作為所學會舉辦的第一個活動呢？ 李政青：如果這個活動是由所學會的名義舉辦的話，是可以動用所學會的款項。不然實在 很難接受。 張翔一：請問大家有沒有別的意見？好的既然沒有其他提案那我們表決一下，是否贊成本 次活動由所學會贊助全額，惟該活動必須由所學會名義舉辦。﹝全體幹部同意﹞好，那麼 請妙玲在之後發給大家的通知中告知所上同學這個消息。 六、 新聞所同學反應之安全問題討錄 張翔一：有部分新聞所同學反應，新聞所最近到了晚上，因為教室出借給資工所的同學， 所以常有不明人士在大聲喧嘩，甚至還會有人到四樓研究室探頭探腦，相當程度影響到所 上同學的安寧與權益。我想就這個議題，大家有可以就可能的解決方法作個討論。 林妙玲：我覺得這個問題可能必須要經由所務會議提案，由所對所發出公文或信函，希望 他們的同學能夠節制，盡量到晚間輕聲細語，以及不要走到如四樓研究室區等等。 王傳宗：而且聽說他們還曾經在新聞所中庭，未經過所上的同意就直接烤肉，並且大吵大 鬧。我想這個問題並不輕微。會長可以在所務會議上擬好案由，提請所上發一封公文告知 資工所這個事情，讓他們處理，以後若有問題，再循其他方法解決。 張翔一：好的，我會處理。原則上現在就是我會在所務會議或直接跟所上老師反應這件事 情，等到所務會議後提案請新聞所能致函資工所，請他們注意在我們所上上課或研究時能 注意基本的禮貌與相互尊重。 七、 臨時動議 -------------------------------------------------------------------------------- 所學會報提案 宗旨：此為一份研一、研二、甚至研三有興趣同學共同參與的實習報紙。鑑於所上無開設 實習報刊課程，希望學生能自動自發從作中學習，由學生為主體，老師為輔導，與課程作 一定程度的結合，成為學生自我的發聲管道。 定位：附屬於所學會文書部，為所學會名義下的報紙，希望能動用所學會經費（需透過所 學會投票決議） 經費：一學期所學會有一萬二左右，希望能播出五千到六千，九一下學期增添兩到三個編 輯助學金名額，就會有一萬五到二萬可支出在所學會報上，這些動議由所務會議上通過。 份數：紙本發行一千份（成本已估，由最近台大的梅枝印刷估計，一千份，折起來A3大ꐊp，兩大張共八版，底價六千元，需加上當期需處理的照片數寡，會加上一千至三千不等） 發放點：台大校園（活大）、台大誠品、女書店、唐山書店、政大書城、敦南誠品 所學會報本身形式： 名稱：暫訂，[neo]，意旨new experimental operation 形式：實體（研一同學極力希望，然需所學會及所上配合）以及電子報（直接與台大 新聞網合作，直接將稿源文件放在網路上，有自動轉檔成電子報發刊功能） 出刊：一月一次 報導形式：非即時性新聞，以雜誌式深度報導為主 宗旨：以年輕族群生活文化為主，傳達新現象、新觀點、新批評、新資訊，使學生能以 一種新的角度來觀看年輕族群的文化。 受眾：大學生程度左右，年輕族群的想法與觀點。 風格：非學術性腔調、圖像化、生活切身相關資訊、文字簡潔、故事導向 版面：每月主題將有三至四篇文章、book、music、movie review以及新聞評議專欄 合作制度：與課程結合， 目前採寫與下學期編輯都有作業， 在本刊物上的寫作和編輯可抵老師開的作業， 在配合上很方便，老師比較不會拒絕合作， 而刊物的主題還是學生自動自發決定 老師不用全權參與，就不會有老師不願指導的狀況出現，當然老師若希望參與，是再好 不過。 內部分工（目前狀況）： 文書部長（總召）：盧泓，負責所學會報與所學會、所本身的溝通， 主編每期輪流由有意願者擔任票選，創刊號將由盧泓暫時擔任， 常態設立： 採訪分主題版、review版、新聞評議版共三個組長三人，由哲綸、先棠、怡方擔任， 負責採訪稿的分配與進度 編輯組長正副各一人，目前暫由怡君、偉玲擔任，負責編輯企畫主題 藝術指導組長正副各一人，目前暫由盧泓、幸真擔任，負責排版及刊物設計風格 總務一人，目前暫由所學會總務政青擔任，負責金錢流通 近期計畫：十二月三十一日所務會議時，將發試驗版一大張共四版五百份，給老師、同學 觀看，並且發放在台大誠品及校園、政大書城等點，透過台大新聞所網頁的留言版，擔任 讀者意見回饋機制。 未來願景：與所學會合作，錢由公關部拉廣告籌措，活動與活動部結合，將整個所學會與 所學會報資源整合，一起從事學生所想要作的事。可由有意願的研二學生帶領，與深採課 程結合（同樣仿效抵免作業的作法），帶領研一學生開編輯會議，把這個傳統延續下去， 不致後續無人。 若能做出一點規模，將成為新聞所有史以來的第一份刊物，相信是大家共同的榮耀。 附錄一：試刊號預定主題 主題：「派對動物」 台北年輕的夜晚，正因派對而美麗。 年輕人到底在玩什麼派對？搖頭、嗑藥、跳舞、還是只飆音樂不亂來？ 本期主題「派對動物」將把鏡頭對焦在台北新一代年輕人身上， 瞭解屬於他們的派對文化。 主題文章：派對的形成原因（社會學？心裡學？） 派對的實例報導，現場目擊 派對必須裝備（藥？） 派對參與族群的量化研究？ music review:派對上常出現的音樂類型以及其背景 book review:與派對現象相關的書評 movie review:電影中的派對，如大開演戒 lifestyle:派對中的衣服時尚 附錄二：學長姐的意見 登凱：「不論是用所上的經費，或是自力更生，我都支持，畢竟意願是很重要的，就算 是用所上經費又有何不可?是吧!…總好過台大新聞網這種要死不活的狀態，讓學生的創 意展現，這不也是我們所上與眾不同的地方」 漢騰：「你們所提的刊物，是內容創造, 理應是學生創作，個人對所學會的認知一直是 簡單的行政單位, 所以內容創造不應是所學會的人力物力所應該做的。相較之下, 台大뜊s聞網, (或改名也無妨, 只要你們說定)，應該是學生創作的內容, 或者至少是作業作品 的收集。我現在要求大家做的 只是"正名"而已。」 張翔一： 關於「所報」，我個人認為最完美的狀況是朝向整合「所學會通訊」、「台大新聞網」 與研一現在充滿活力的計劃三者，成為一個對內足以凝聚所內同學向心力與對新聞/評論 熱情；對外足以代表台大新研所學生才華的媒體。不過這當然需要時間與同學們的努力， 因此我是想現在不妨就讓研一同學先一起加入所學會的文書部[未來將視研一同學意見， 考慮更名或另行設立特別部門]，利用所學會的人才而非金錢資源[如公關部的士珊、活動 部妙玲或多或少幫助這個新媒體。 --

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