台湾大学新闻研究所所学会第一次干部会议会议记录 会议日期：2002年12月5日 会议地点：台湾大学新闻研究所401会议室 会议主席：张翔一 会议记录：张翔一、王传宗 出席人员：所学会会长张翔一，副会长王传宗，学术部长黄浩荣，活动部长林妙玲， 公关部长曾士珊，总务部长李政青。 会议流程暨纪录： 一、 会长报告 张翔一：新闻所所学会的章程如无意外，最晚九号就能通过，届时新闻所所学会就能 正式成立。所学会从无到有，最需要感谢的是传宗的奔走努力，以及汉腾学长一直以 来的争取。当然也非常感谢诸位干部愿意牺牲时间，为所上同学尽一点心力。今天开 会除了研一两位干部缺席之外，所有干部都到齐了，下次我会加强会前通知的工作。 本来第一次大会纪录应该由联络部长郑凯骏来负责，这次就先由我担任。传宗也请帮 忙纪录一下，我们可以交叉比对补充。 二、 副会长报告所学会可动支经费 王传宗：上学期的导生费结余有10320元，加上去年送旧所上补助的6000元结余，目前 在这个导生费帐目中，总共有16320元，我已经问过所办的林小姐，目前这笔钱是可以全 额由所学会来应用。不过所有的开支都必须经由会上同意。所有的帐目也必须清楚纪录， 期末送交学校存查。 张翔一：请问这一笔钱是本学期的导生费吗？ 王传宗：不是，这学期的导生费，依照行政惯例，是下学期才会拨给我们，所以我们现 在用的是之前留下来的钱，到了下学期开始，我们才依照章程，可以动支本学期导生费 的20%。 林妙玲：这笔导生费，之前张锦华老师有在所务会议上找过我们讨论，他希望这次的参 观吉隆活动能由导生费支出赞助，大约是五千元左右。我想所学会是不是能出这笔钱？ 还是要提请张老师另外向所办要求别的经费来源？ 李政青：不过站在总务的立场，所学会的预算已经不多了，一万五千块左右，现在若是 再少了五千，不到一万元，很难办什麽活动。 张翔一：所学会本学期可动支的经费照这样看的确不多，不过若是我们举办如演讲或发 行刊物等，可以透过公关部或活动部向外拉赞助、广告等等，应该会有帮助。而关於妙玲 提的活动问题，我们可以等到讨论工作计划的时候再谈。 三、 各部长工作暨预算协调分配与登记副部长、部员名单 张翔一：目前我们的各部部长应该都已经确定了，副会长是王传宗，学术部就拜托黄浩荣 担任，公关部和活动部则分别由士珊和妙玲负责，而由於公关活动这两部其实性质蛮接近 的，所以到时也请两位部长可以一起行动，拟定计划等等。至於总务部长由政青担任，文 书部长则是研一拟定的所报计划目前的总负责人卢泓，联络部长是郑凯骏。那麽现在就请 各部部长报告一下你的副部长和专员名单。 黄浩荣：我找的是宜君、依倩和先棠三位，这几天都徵询过他们的意见，大致都同意，只 有先棠还没给我答覆，不过应该是这三位干部没错。至於副部长或专员由谁来挂名，我想 不是大问题。 张翔一：如果各部部长以下的干部人数都在三人以内的话，其实可以都挂副部长或一副部 长两位专员。请各部协调後确认正式名单再mail给我就好。 曾士珊：我们公关部和活动部应该会共用干部，目前找到的人选是潘淑婷、童一宁和陈珊 珊。 林妙玲：到时可能将这三个人分别挂在两个部门底下，但总之计划和举办活动或募款时， 我们两部可以共同行动。 李政青：总务部应该比较不需要太多人帮忙，目前我已经确定跟鲁开平一起负责总务部， 那应该就是开平担任副部长。 张翔一：好，谢谢各部长。因为尚有两位部长没有出席，所以我会再email给各干部，请你 们最後把正式的各部干部名单开出来给我，目前所网页也需要相关资料。所以希望能在最 晚下周以前有正式的名单。 四、 文书部报告所报计划与开放讨论 张翔一：因为联络不到文书部长卢泓﹝注：卢泓当天因有课所以未能参加﹞，因此我会再 跟他另外开会了解文书部与所报目前的状况，下一次开会的时候我们再来讨论。 五、 所学会本会期工作计划拟定讨论 张翔一：所学会正式成立後，这学期其实只剩下大约一个多月的时间，我们的活动重心 与工作计划应该会较以下学期为重，不过这学期仍然有不少事情可以忙，请各干部踊跃 提出活动计划或意见，大家可以先作初步的讨论。 曾士珊：我们计划在圣诞夜办一场火锅会，邀请研一研二研三以上及所上老师、工作人员 参加，每个人可以准备50元以下的礼物，到时可以相互交换。我觉得新研所仍然有一些学 长姐学弟妹彼此不是很熟悉，因为课程的关系也见不到几次面，像这样的活动或许可以增 进大家的感情，也能让所上老师跟同学聊聊天，应该蛮有意义的。 林妙玲：这个活动我可以和士珊一起负责筹办，到时需要的就是透过联络部或会长发mail 等通知大家。要先确定人数。 王传宗：另外台大学生报希望能跟我们合办一系列的讲座，不过应该会是下学期的事情， 到时候也要再开会讨论与他们合作的事宜。还有这学期我们除了办火锅会、规划讲座外， 我记得詹哥提过的定期聚会也是很棒的想法，不晓得这个定期与媒体人的下午茶聚会能否 从这学期开始？还是等下学期再一起开办？我还要去问一下詹哥。 张翔一：那麽我们先来讨论一下马上就要举行的参观吉隆的活动，刚刚妙玲说这个活动原 则上是由导生费中支出，而这笔导生费同时也是所学会的经费来源，大家觉得应该要赞助 吗？还是提请所上另行拨款？ 林妙玲：张锦华老师说可以办这个活动，要我询问大家的意见，後来大家反应不错，现在 有二十多人以上要报名参加，我觉得这是大家的活动，也是开放给全所师生。应该可以动 用导生费，所以我想问一下大家的意见。 李政青：可是我们现在的经费已经很少了，如果再赞助大约五千元的话，很可能会造成所 学会经费短缺，难道没有办法从所上其他的地方拿钱吗？ 张翔一：我想政青说的很有道理，我们如果只是开放给全所参加的活动就补助的话，经费 可能会短少的非常快。不过这次活动因为刚好是所学会正式成立前就已经决定了，而且现 在由妙玲筹办这个活动，妙玲刚好是所学会的活动部长，我想是不是我们乾脆就先赞助这 个活动，作为所学会举办的第一个活动呢？ 李政青：如果这个活动是由所学会的名义举办的话，是可以动用所学会的款项。不然实在 很难接受。 张翔一：请问大家有没有别的意见？好的既然没有其他提案那我们表决一下，是否赞成本 次活动由所学会赞助全额，惟该活动必须由所学会名义举办。﹝全体干部同意﹞好，那麽 请妙玲在之後发给大家的通知中告知所上同学这个消息。 六、 新闻所同学反应之安全问题讨录 张翔一：有部分新闻所同学反应，新闻所最近到了晚上，因为教室出借给资工所的同学， 所以常有不明人士在大声喧哗，甚至还会有人到四楼研究室探头探脑，相当程度影响到所 上同学的安宁与权益。我想就这个议题，大家有可以就可能的解决方法作个讨论。 林妙玲：我觉得这个问题可能必须要经由所务会议提案，由所对所发出公文或信函，希望 他们的同学能够节制，尽量到晚间轻声细语，以及不要走到如四楼研究室区等等。 王传宗：而且听说他们还曾经在新闻所中庭，未经过所上的同意就直接烤肉，并且大吵大 闹。我想这个问题并不轻微。会长可以在所务会议上拟好案由，提请所上发一封公文告知 资工所这个事情，让他们处理，以後若有问题，再循其他方法解决。 张翔一：好的，我会处理。原则上现在就是我会在所务会议或直接跟所上老师反应这件事 情，等到所务会议後提案请新闻所能致函资工所，请他们注意在我们所上上课或研究时能 注意基本的礼貌与相互尊重。 七、 临时动议 -------------------------------------------------------------------------------- 所学会报提案 宗旨：此为一份研一、研二、甚至研三有兴趣同学共同参与的实习报纸。监於所上无开设 实习报刊课程，希望学生能自动自发从作中学习，由学生为主体，老师为辅导，与课程作 一定程度的结合，成为学生自我的发声管道。 定位：附属於所学会文书部，为所学会名义下的报纸，希望能动用所学会经费（需透过所 学会投票决议） 经费：一学期所学会有一万二左右，希望能播出五千到六千，九一下学期增添两到三个编 辑助学金名额，就会有一万五到二万可支出在所学会报上，这些动议由所务会议上通过。 份数：纸本发行一千份（成本已估，由最近台大的梅枝印刷估计，一千份，折起来A3大ꐊp，两大张共八版，底价六千元，需加上当期需处理的照片数寡，会加上一千至三千不等） 发放点：台大校园（活大）、台大诚品、女书店、唐山书店、政大书城、敦南诚品 所学会报本身形式： 名称：暂订，[neo]，意旨new experimental operation 形式：实体（研一同学极力希望，然需所学会及所上配合）以及电子报（直接与台大 新闻网合作，直接将稿源文件放在网路上，有自动转档成电子报发刊功能） 出刊：一月一次 报导形式：非即时性新闻，以杂志式深度报导为主 宗旨：以年轻族群生活文化为主，传达新现象、新观点、新批评、新资讯，使学生能以 一种新的角度来观看年轻族群的文化。 受众：大学生程度左右，年轻族群的想法与观点。 风格：非学术性腔调、图像化、生活切身相关资讯、文字简洁、故事导向 版面：每月主题将有三至四篇文章、book、music、movie review以及新闻评议专栏 合作制度：与课程结合， 目前采写与下学期编辑都有作业， 在本刊物上的写作和编辑可抵老师开的作业， 在配合上很方便，老师比较不会拒绝合作， 而刊物的主题还是学生自动自发决定 老师不用全权参与，就不会有老师不愿指导的状况出现，当然老师若希望参与，是再好 不过。 内部分工（目前状况）： 文书部长（总召）：卢泓，负责所学会报与所学会、所本身的沟通， 主编每期轮流由有意愿者担任票选，创刊号将由卢泓暂时担任， 常态设立： 采访分主题版、review版、新闻评议版共三个组长三人，由哲纶、先棠、怡方担任， 负责采访稿的分配与进度 编辑组长正副各一人，目前暂由怡君、伟玲担任，负责编辑企画主题 艺术指导组长正副各一人，目前暂由卢泓、幸真担任，负责排版及刊物设计风格 总务一人，目前暂由所学会总务政青担任，负责金钱流通 近期计画：十二月三十一日所务会议时，将发试验版一大张共四版五百份，给老师、同学 观看，并且发放在台大诚品及校园、政大书城等点，透过台大新闻所网页的留言版，担任 读者意见回馈机制。 未来愿景：与所学会合作，钱由公关部拉广告筹措，活动与活动部结合，将整个所学会与 所学会报资源整合，一起从事学生所想要作的事。可由有意愿的研二学生带领，与深采课 程结合（同样仿效抵免作业的作法），带领研一学生开编辑会议，把这个传统延续下去， 不致後续无人。 若能做出一点规模，将成为新闻所有史以来的第一份刊物，相信是大家共同的荣耀。 附录一：试刊号预定主题 主题：「派对动物」 台北年轻的夜晚，正因派对而美丽。 年轻人到底在玩什麽派对？摇头、嗑药、跳舞、还是只飙音乐不乱来？ 本期主题「派对动物」将把镜头对焦在台北新一代年轻人身上， 了解属於他们的派对文化。 主题文章：派对的形成原因（社会学？心里学？） 派对的实例报导，现场目击 派对必须装备（药？） 派对参与族群的量化研究？ music review:派对上常出现的音乐类型以及其背景 book review:与派对现象相关的书评 movie review:电影中的派对，如大开演戒 lifestyle:派对中的衣服时尚 附录二：学长姐的意见 登凯：「不论是用所上的经费，或是自力更生，我都支持，毕竟意愿是很重要的，就算 是用所上经费又有何不可?是吧!…总好过台大新闻网这种要死不活的状态，让学生的创 意展现，这不也是我们所上与众不同的地方」 汉腾：「你们所提的刊物，是内容创造, 理应是学生创作，个人对所学会的认知一直是 简单的行政单位, 所以内容创造不应是所学会的人力物力所应该做的。相较之下, 台大뜊s闻网, (或改名也无妨, 只要你们说定)，应该是学生创作的内容, 或者至少是作业作品 的收集。我现在要求大家做的 只是"正名"而已。」 张翔一： 关於「所报」，我个人认为最完美的状况是朝向整合「所学会通讯」、「台大新闻网」 与研一现在充满活力的计划三者，成为一个对内足以凝聚所内同学向心力与对新闻/评论 热情；对外足以代表台大新研所学生才华的媒体。不过这当然需要时间与同学们的努力， 因此我是想现在不妨就让研一同学先一起加入所学会的文书部[未来将视研一同学意见， 考虑更名或另行设立特别部门]，利用所学会的人才而非金钱资源[如公关部的士珊、活动 部妙玲或多或少帮助这个新媒体。 --

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