2/20開會記錄: ＊中國文化之夜 1.書法之夜－預算約三千，邀請上次那位會用英文進行專業講解的同學主講；活動天數 縮短為一天。 2.圍棋之夜－盡量請他們出英文講師，並解釋具外文能力的講師可給付較高的薪資；活 動天數維持兩天。 3.麻將之夜－這是一定要辦的必帶活動，請Kim盡快跟他們連絡、確認；活動天數維持兩 天。 4.茶藝之夜－不會有英文講師，會提供專有名詞的翻譯但其他的部份我們要自己來(這部 分還是再詢問他們能不能出英文講師，並解釋具外文能力的講師可給付較高的薪資)；活 動天數縮短為一天。 5.以上活動均希望講師具備英文能力，給薪的話從一小時五百起跳到…嗯相信大家都記得 XD(不要對外公開嘛) 6.活動內容主要是介紹講解與實際動手，如有需要可以再加小組競賽。 7.麻將跟圍棋之夜比照之前一樣會有比賽的部份!而在獎品的購買上希望可以調到人人有 獎、且大小獎的差距不要太大。 8.麻將跟圍棋之夜都是為期兩天，目前是決定兩天是一樣的內容，而比賽的方式可以請協 辦社團自己訂或我們之後再討論。 ＊Day Trip(3/19禮拜六) 1.活動內容:早上中午九份(老街)+金瓜石(超多可以逛)(時間趕的話可以做彈性刪減)，下 午沿鐵道欣賞沿途景點走到平溪，晚上放天燈(請Phil查詢九份早上有沒有店在營業)。 2.交通方式:原本說人多火車人少客運，但後來改為內訂客運，錢收到一定的程度再訂遊 覽車(e-go去年45人坐10800)! 3.宣傳方式:請OIA寄mail給外籍生、製作海報貼在國青水源活大二活GL等… 4.海報:需要列入流程(Phil)、費用、日期，整體設計由Kim負責，周如負責文案，而在 呈現上希望有吸引人的照片/圖片(平溪實景/魔髮奇緣?)；請負責海報的人員(Kim、周如) 再持續跟負責規劃活動的人員(Phil、Jack)進行確認，讓海報可以在設計精美/完整的前 提下提早生出來吧! 5.宣傳時間:3/1~2開始宣傳/報名! 6.報名與繳費:報名時繳費，派人在固定時段定點收錢(社辦/GL/國青宿舍/水源宿舍)。 7.費用:一人350元，包含交通費與天燈費用。 8.學校預算補助:報高一點，以交通費為主(希望有三千)。 ＊ISIS新學期招生 1外籍生接待學生.撰完招生說明稿後請OIA(Lily)寄給外籍生接待志工。 2.請周如製作簡單海報貼在GL。 3.社板波文。 4.招生說明會為3/1晚上6:00在台大側門對面的台一冰店集合(舉牌)，6:30在L’AMOUR舉 行(確認完人數之後記得先訂位唷)。 ＊ISIS公告活動用的FACEBOOK 決定延用Han的那個社群，至於另一個重複的、創辦者消失的那個板再在上面留言請誤入 的人轉到Han的那個網站，而此網站由周如負責(請向Phil洽詢)。 ＊下次開會時間地點 2/24(四)中午十二點半@GLOBAL LOUNGE ＊下次開會討論主題 1.Day Trip報名方式－請他們寄信還是製作GOOGLE問券請他們在上面報名? 2.Day Trip報名時段/地點/人員分配 3.Day Trip報名開始截止的時間? 3.社辦選哪個 4.午聚 5.修改企劃書寄出 p.s. 1.請各個之夜的負責人詢問該社團可否給一預算估計跟欲使用用品清單，跟他們說費用少 的消耗品我們可以申請經費補助(ex.去年書法之夜我們列出補助的清單有毛筆、練習指、 墨汁、紙扇、書籤製作用紙、春聯紙)，另外當天現場還提供飲料或點心跟少數(4~8人)可 協助活動進行的人員。 2.請受領講師費者提供姓名、身分證字號、存摺正面影本以便台大會計部將款項匯入。 3.我突然想到海報上要不要加個提醒－人多就會訂遊覽車，不知道這會不會提高對方的報 名意願。 4.招生宣傳可以多PO個NTUACTIVITY板，我的觀察是常上那個板的人個性通常都蠻外向積 極的，雖然不見得這種人就是有著負責的傾向，但感覺可以在上面找到一些好奇心強、態 度主動又不是看社團/活動只注重玩樂的人。 5.FACEBOOK的部份，希望經過一些修改美化之後可以快速啟用來輔助Day Trip及之後活動 的宣傳(可以把南庄、麻將或之前書法之夜的照片都弄上去相簿)，然後請LILY幫我們寄的 信跟海報都可以附上報名方式(主連絡人/收費時段地點)、活動網站(FB)。 6.我會盡快請LILY幫我們寄招生的信、弄好新生報名招說會的方式、波宣傳的文在兩個板 上以及跟LILY問DAYTRIP能給的預算。 先這樣~辛苦大家啦! 開學快樂嘿 Alex --

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