2/20开会记录: ＊中国文化之夜 1.书法之夜－预算约三千，邀请上次那位会用英文进行专业讲解的同学主讲；活动天数 缩短为一天。 2.围棋之夜－尽量请他们出英文讲师，并解释具外文能力的讲师可给付较高的薪资；活 动天数维持两天。 3.麻将之夜－这是一定要办的必带活动，请Kim尽快跟他们连络、确认；活动天数维持两 天。 4.茶艺之夜－不会有英文讲师，会提供专有名词的翻译但其他的部份我们要自己来(这部 分还是再询问他们能不能出英文讲师，并解释具外文能力的讲师可给付较高的薪资)；活 动天数缩短为一天。 5.以上活动均希望讲师具备英文能力，给薪的话从一小时五百起跳到…嗯相信大家都记得 XD(不要对外公开嘛) 6.活动内容主要是介绍讲解与实际动手，如有需要可以再加小组竞赛。 7.麻将跟围棋之夜比照之前一样会有比赛的部份!而在奖品的购买上希望可以调到人人有 奖、且大小奖的差距不要太大。 8.麻将跟围棋之夜都是为期两天，目前是决定两天是一样的内容，而比赛的方式可以请协 办社团自己订或我们之後再讨论。 ＊Day Trip(3/19礼拜六) 1.活动内容:早上中午九份(老街)+金瓜石(超多可以逛)(时间赶的话可以做弹性删减)，下 午沿铁道欣赏沿途景点走到平溪，晚上放天灯(请Phil查询九份早上有没有店在营业)。 2.交通方式:原本说人多火车人少客运，但後来改为内订客运，钱收到一定的程度再订游 览车(e-go去年45人坐10800)! 3.宣传方式:请OIA寄mail给外籍生、制作海报贴在国青水源活大二活GL等… 4.海报:需要列入流程(Phil)、费用、日期，整体设计由Kim负责，周如负责文案，而在 呈现上希望有吸引人的照片/图片(平溪实景/魔发奇缘?)；请负责海报的人员(Kim、周如) 再持续跟负责规划活动的人员(Phil、Jack)进行确认，让海报可以在设计精美/完整的前 提下提早生出来吧! 5.宣传时间:3/1~2开始宣传/报名! 6.报名与缴费:报名时缴费，派人在固定时段定点收钱(社办/GL/国青宿舍/水源宿舍)。 7.费用:一人350元，包含交通费与天灯费用。 8.学校预算补助:报高一点，以交通费为主(希望有三千)。 ＊ISIS新学期招生 1外籍生接待学生.撰完招生说明稿後请OIA(Lily)寄给外籍生接待志工。 2.请周如制作简单海报贴在GL。 3.社板波文。 4.招生说明会为3/1晚上6:00在台大侧门对面的台一冰店集合(举牌)，6:30在L’AMOUR举 行(确认完人数之後记得先订位唷)。 ＊ISIS公告活动用的FACEBOOK 决定延用Han的那个社群，至於另一个重复的、创办者消失的那个板再在上面留言请误入 的人转到Han的那个网站，而此网站由周如负责(请向Phil洽询)。 ＊下次开会时间地点 2/24(四)中午十二点半@GLOBAL LOUNGE ＊下次开会讨论主题 1.Day Trip报名方式－请他们寄信还是制作GOOGLE问券请他们在上面报名? 2.Day Trip报名时段/地点/人员分配 3.Day Trip报名开始截止的时间? 3.社办选哪个 4.午聚 5.修改企划书寄出 p.s. 1.请各个之夜的负责人询问该社团可否给一预算估计跟欲使用用品清单，跟他们说费用少 的消耗品我们可以申请经费补助(ex.去年书法之夜我们列出补助的清单有毛笔、练习指、 墨汁、纸扇、书签制作用纸、春联纸)，另外当天现场还提供饮料或点心跟少数(4~8人)可 协助活动进行的人员。 2.请受领讲师费者提供姓名、身分证字号、存摺正面影本以便台大会计部将款项汇入。 3.我突然想到海报上要不要加个提醒－人多就会订游览车，不知道这会不会提高对方的报 名意愿。 4.招生宣传可以多PO个NTUACTIVITY板，我的观察是常上那个板的人个性通常都蛮外向积 极的，虽然不见得这种人就是有着负责的倾向，但感觉可以在上面找到一些好奇心强、态 度主动又不是看社团/活动只注重玩乐的人。 5.FACEBOOK的部份，希望经过一些修改美化之後可以快速启用来辅助Day Trip及之後活动 的宣传(可以把南庄、麻将或之前书法之夜的照片都弄上去相簿)，然後请LILY帮我们寄的 信跟海报都可以附上报名方式(主连络人/收费时段地点)、活动网站(FB)。 6.我会尽快请LILY帮我们寄招生的信、弄好新生报名招说会的方式、波宣传的文在两个板 上以及跟LILY问DAYTRIP能给的预算。 先这样~辛苦大家啦! 开学快乐嘿 Alex --

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