地點:星座空間 人數:參與one day trip 人員十八人 主題: day trip檢討會 社長:首先先謝謝大家幫忙^^ 早上報到部份檢討: 1.須主動去找學員主動協助他們分配組別 2.下次活動每組都要有大家的名單 3.請參與活動義工勿遲到 4.相關行程資料須依組別先分配好 義工發言與討論 1.下次活動建議各組組長站在定點,而後分派組員去找學員 來集合 2.名牌上標明組別與車次以方便學員及義工識別 3.注意出遊費用的收齊與否 4.在跑流程時需注意所有細節 5.建議線上報名,然後派人至交流中心收錢 6.在車上時就先宣佈集合地點及集合時間較佳 7.用餐口味大眾化即可,無須特別風味餐 8.出遊人數須詳細確定,以便安排每桌次人數 9.一有狀況發生,須立即向上反應 10.建議購置大聲公讓大家都能清楚聽到活動宣佈事項 11.如出遊學員失蹤,找人超過一個小時即安排兩人 留下繼續負責善後工作 12.到了每個旅遊點，先將大家帶至活動點集合， 之後再宣佈集合時間及地點等相關事宜。 下午至北埔行程方面: 1.內灣與北埔行程相似性太高，內容稍嫌煩悶。 2.建議旅行社事前提供相關目的地之旅遊資訊 提供義工對目的地的瞭解. 回程： 1.旅行社領隊提供了很大協助. 2.建議到了每個旅遊點先說明洗手間位置. 義工發言與討論: 1.行程方面過於單調,建議是否可自辦行程. 但受限於學校行政程序,或許在旅行社招標前, 先有計畫送交學校參考,或早日與旅行社協商 而後再安排行程. 2.與交流中心多做協調溝通工作,確定該次活動 的主導權,以避免造成義工社與交流中心義工 權責劃分不清. 3.希望義工除了跟已熟悉的外籍生互動之外,也要 主動去關心其他的外籍生. 4.冷靜面對突發狀況,勿驚慌,以免造成學員不安 5.出遊車輛需舒適且勿坐滿人,符合相關規範. 其他相關事宜：1.下學期辦二天一夜出遊地點決定？ 2.外籍生人數增加,社團之後的組織架構及定位問題 需重新討論. 3.在活動開始前,讓參與義工多瞭解當地之人文及旅遊 　 資訊,以便在行程進行時對學員進行解說,增進外籍生 對台灣人文之瞭解. 4.預計十一月底十二月初辦烤肉會活動,總召為chole 5.開會及社課時間在每個禮拜日晚上,時間地點另行通知. 　　 　　　　　　　　　　　　　　　 --

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