地点:星座空间 人数:参与one day trip 人员十八人 主题: day trip检讨会 社长:首先先谢谢大家帮忙^^ 早上报到部份检讨: 1.须主动去找学员主动协助他们分配组别 2.下次活动每组都要有大家的名单 3.请参与活动义工勿迟到 4.相关行程资料须依组别先分配好 义工发言与讨论 1.下次活动建议各组组长站在定点,而後分派组员去找学员 来集合 2.名牌上标明组别与车次以方便学员及义工识别 3.注意出游费用的收齐与否 4.在跑流程时需注意所有细节 5.建议线上报名,然後派人至交流中心收钱 6.在车上时就先宣布集合地点及集合时间较佳 7.用餐口味大众化即可,无须特别风味餐 8.出游人数须详细确定,以便安排每桌次人数 9.一有状况发生,须立即向上反应 10.建议购置大声公让大家都能清楚听到活动宣布事项 11.如出游学员失踪,找人超过一个小时即安排两人 留下继续负责善後工作 12.到了每个旅游点，先将大家带至活动点集合， 之後再宣布集合时间及地点等相关事宜。 下午至北埔行程方面: 1.内湾与北埔行程相似性太高，内容稍嫌烦闷。 2.建议旅行社事前提供相关目的地之旅游资讯 提供义工对目的地的了解. 回程： 1.旅行社领队提供了很大协助. 2.建议到了每个旅游点先说明洗手间位置. 义工发言与讨论: 1.行程方面过於单调,建议是否可自办行程. 但受限於学校行政程序,或许在旅行社招标前, 先有计画送交学校参考,或早日与旅行社协商 而後再安排行程. 2.与交流中心多做协调沟通工作,确定该次活动 的主导权,以避免造成义工社与交流中心义工 权责划分不清. 3.希望义工除了跟已熟悉的外籍生互动之外,也要 主动去关心其他的外籍生. 4.冷静面对突发状况,勿惊慌,以免造成学员不安 5.出游车辆需舒适且勿坐满人,符合相关规范. 其他相关事宜：1.下学期办二天一夜出游地点决定？ 2.外籍生人数增加,社团之後的组织架构及定位问题 需重新讨论. 3.在活动开始前,让参与义工多了解当地之人文及旅游 　 资讯,以便在行程进行时对学员进行解说,增进外籍生 对台湾人文之了解. 4.预计十一月底十二月初办烤肉会活动,总召为chole 5.开会及社课时间在每个礼拜日晚上,时间地点另行通知. 　　 　　　　　　　　　　　　　　　 --

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