再來一篇...跟女友討論後認為開放名額給非台大生 在責任歸咎上是很難站得住腳的。雖說沒有什麼意外 發生就不會有什麼顧慮，但是這件事情說小不小，如 發生預料外的事，試問責任落在誰身上？ 以下是第二次會議記錄，請參閱。 ---------------「我不是來亂的」分割線----------- 台大外籍生接待服務義工社溪頭行第二次行前會議紀錄 時間：九十五年四月一日　星期六　十九時卅分 地點：普吉島餐廳 主席：James, Judy　　　　　　　　　　　　　　　　　紀錄：James 出列席人員：An-An, Alex, James, Judy, Kevin1, Kevin2, Phoebe, Santa 議程事項： 一、經查，市面上一件領巾價格為四百五元 決 議：由於價格偏高，猶需請採購組斟酌花費 二、採購組相關事項： （一）詢問交流中心統一編號，以便進行報帳程序 （二）定醫藥箱預算為五百元 （三）手電筒將洽詢登山社或義工們自行準備，隊輔將需至少三把 （四）零食將於教職員福利社購買，預算為五百元 三、小冊子進度 （一）封面完成 （二）社長的話尚待完成 （三）部分行程更動 四、細部流程簡報 （一）第一日晚上改為十二點點名，而後將舉行隊輔檢討會議討論第二日行程事宜 （二）隊輔點名時將使用點名表打勾方式，其表載有組員名字，以及四欄空格以供四次 點名 （三）細流將於第三次會議（四月五日星期三）公布分發給各義工 五、報名及分組 （一）今日為止，共有五十名團員報名且繳款（預定總團員數為六十四名），尚有九名 未繳款，需寄電子郵件告知報名截止日 （二）四月三日晚排班時將開放所剩空位於其他人士（非在校學生、外校外籍、交換生 ） （三）團員擬定八組，每組由兩位義工擔任隊輔，進行點名、分配房間、用餐位子等工作 （四）交通車分為A車，B車，每車四組三十二人 （五）住宿鑰匙將由各隊輔分發給一名組員，並於第二日早上九點半前交還給隊輔，以 進行退房手續。收齊鑰匙、辦理退房等事項指派Phoebe處理 六、行前需要辦理之事項 （一）課活組 （企畫書、社章、指導老師簽名） （二）總務處停車證（星期四） （三）與國際學術交流中心洽談（星期四中午） （四）寄發行前通知信於已報名團員所需注意之事項以及需帶物品 散會：廿一時卅分 -- --

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