作者dumbjames (臭臭ㄟ仆仆)
看板NTUISIS
标题[公告] 第二次会议记录
时间Mon Apr 3 04:15:55 2006
再来一篇...跟女友讨论後认为开放名额给非台大生
在责任归咎上是很难站得住脚的。虽说没有什麽意外
发生就不会有什麽顾虑,但是这件事情说小不小,如
发生预料外的事,试问责任落在谁身上?
以下是第二次会议记录,请参阅。
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台大外籍生接待服务义工社溪头行第二次行前会议纪录
时间:九十五年四月一日 星期六 十九时卅分
地点:普吉岛餐厅
主席:James, Judy 纪录:James
出列席人员:An-An, Alex, James, Judy, Kevin1, Kevin2, Phoebe, Santa
议程事项:
一、经查,市面上一件领巾价格为四百五元
决 议:由於价格偏高,犹需请采购组斟酌花费
二、采购组相关事项:
(一)询问交流中心统一编号,以便进行报帐程序
(二)定医药箱预算为五百元
(三)手电筒将洽询登山社或义工们自行准备,队辅将需至少三把
(四)零食将於教职员福利社购买,预算为五百元
三、小册子进度
(一)封面完成
(二)社长的话尚待完成
(三)部分行程更动
四、细部流程简报
(一)第一日晚上改为十二点点名,而後将举行队辅检讨会议讨论第二日行程事宜
(二)队辅点名时将使用点名表打勾方式,其表载有组员名字,以及四栏空格以供四次
点名
(三)细流将於第三次会议(四月五日星期三)公布分发给各义工
五、报名及分组
(一)今日为止,共有五十名团员报名且缴款(预定总团员数为六十四名),尚有九名
未缴款,需寄电子邮件告知报名截止日
(二)四月三日晚排班时将开放所剩空位於其他人士(非在校学生、外校外籍、交换生
)
(三)团员拟定八组,每组由两位义工担任队辅,进行点名、分配房间、用餐位子等工作
(四)交通车分为A车,B车,每车四组三十二人
(五)住宿钥匙将由各队辅分发给一名组员,并於第二日早上九点半前交还给队辅,以
进行退房手续。收齐钥匙、办理退房等事项指派Phoebe处理
六、行前需要办理之事项
(一)课活组 (企画书、社章、指导老师签名)
(二)总务处停车证(星期四)
(三)与国际学术交流中心洽谈(星期四中午)
(四)寄发行前通知信於已报名团员所需注意之事项以及需带物品
散会:廿一时卅分
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◆ From: 140.112.229.91