我還沒有寄給交流中心，感覺他們會有意見（尤其是 關於費用那一部份，我覺得我還是解釋得很模糊） 請大家看一看，給我點意見，我再寄吧。 ---------------我是區分正義與邪惡的分隔線---------------- 台大外籍生接待服務義工社溪頭行第一次行前會議紀錄 時間：九十五年三月廿五日　星期六　十九時卅分 地點：麥當勞台北新生店 主席：James, Judy　　　　　　　　　　　　　　　　　紀錄：James 出列席人員：James, Judy, Julia, Kevin1, Kevin2, Santa, Uris 議程事項： 一、義工識別方式以便團員辨識隊輔們 決 議： 指派Santa調查制服或領巾事宜，預算為一人新台幣一至兩百元。 二、向義工報告此行經費之來源及向團員於報名時收款之原因 (一)：此次出遊由國際學術交流中心請款，得到新台幣十萬元。 1 由於出遊請款超於十萬塊者均需依採購案辦理，並進行投標程序，又因礙於準備時間不 足，總召將採從參與團員收取六百元旅金以負擔旅行費用。 2 費用將會由義工們在報名時收取，並統一為團員付出相關旅遊項目之費用 3 各團員繳交之六百元將用於第一日日月潭遊船票(二百五十元)及第二日行程之早餐（六 十元）與午餐（八十元餐盒）。 三、關於行程上的初步討論 (一)：隊輔們需要負責全程帶隊，不可有丟棄隊員之疏失。 1 第二日午餐於神木區，需進行一次點名。 四、報告安全切結書之必要性及落實細節 (一)：因此行為二日一夜，在團員人身安全方面義工們尤其負有責任，因擬定此英文切結 書（英：Safety Waiver）以要求團員同意在旅行期間遵守義工們所提出關於安全的指示 。 1 所有報名參加活動的團員必須簽署此份文件，若未簽畢或繳費，一律視為報名無效。 五、需要寄發一封行前通知信於已報名團員所需注意之事項以及需帶物品 1 第一日早餐沒有包括，請團員自理、 2 學生證、防蚊液、個人藥品、洗髮精等 六、需要問及要求旅行社阿姨之事項 1 請阿姨作出交通車A車B車識別牌、 2 問木屋的訂房號碼以及餐桌桌號、 3 匯款時間於四月五日、需將款項查清、 4 訂第二日早餐餐盒之內容及付錢方式 5 告知素食份數 6 場地有無麥克風及旅館房號及位置 7 旅館內有無吹風機 七、成立採購組暨材料組 1 需為隊輔們準備手電筒 2 零食以及水 3 醫藥箱 4 大聲公 八、行前需要於校內機關申請辦理之事項 1 課活組報告 2 總務處停車證 九、冊子規格及內容 1 由於此行包含一夜的住宿，其牽涉之安全事項甚繁，因生此冊子之必要性 2 猶需進行印刷費估價 3 內容需包含： （一）封面（礙於版權問題。溪頭、日月潭風景不宜放在封面） （二）社長、義工們想要說的話 （三）關於安全的聲明 （四）隊輔們的聯絡資訊 （五）一份地圖 （自己畫的為佳，需包含溪頭青年中心的木屋以及餐廳、森林區的位 置） （六）附上問卷 十、第一日晚餐後之康樂活動 1 暫訂為超級比一比、採自願參與方式進行 2 晚餐後有一個半小時活動時間、期間硬性不硬定團員行動、 但要求告知隊輔其動向 散會：廿時卅分 以上。 ※ 編輯: dumbjames 來自: 140.112.229.91 (04/03 01:37)