我还没有寄给交流中心，感觉他们会有意见（尤其是 关於费用那一部份，我觉得我还是解释得很模糊） 请大家看一看，给我点意见，我再寄吧。 ---------------我是区分正义与邪恶的分隔线---------------- 台大外籍生接待服务义工社溪头行第一次行前会议纪录 时间：九十五年三月廿五日　星期六　十九时卅分 地点：麦当劳台北新生店 主席：James, Judy　　　　　　　　　　　　　　　　　纪录：James 出列席人员：James, Judy, Julia, Kevin1, Kevin2, Santa, Uris 议程事项： 一、义工识别方式以便团员辨识队辅们 决 议： 指派Santa调查制服或领巾事宜，预算为一人新台币一至两百元。 二、向义工报告此行经费之来源及向团员於报名时收款之原因 (一)：此次出游由国际学术交流中心请款，得到新台币十万元。 1 由於出游请款超於十万块者均需依采购案办理，并进行投标程序，又因碍於准备时间不 足，总召将采从参与团员收取六百元旅金以负担旅行费用。 2 费用将会由义工们在报名时收取，并统一为团员付出相关旅游项目之费用 3 各团员缴交之六百元将用於第一日日月潭游船票(二百五十元)及第二日行程之早餐（六 十元）与午餐（八十元餐盒）。 三、关於行程上的初步讨论 (一)：队辅们需要负责全程带队，不可有丢弃队员之疏失。 1 第二日午餐於神木区，需进行一次点名。 四、报告安全切结书之必要性及落实细节 (一)：因此行为二日一夜，在团员人身安全方面义工们尤其负有责任，因拟定此英文切结 书（英：Safety Waiver）以要求团员同意在旅行期间遵守义工们所提出关於安全的指示 。 1 所有报名参加活动的团员必须签署此份文件，若未签毕或缴费，一律视为报名无效。 五、需要寄发一封行前通知信於已报名团员所需注意之事项以及需带物品 1 第一日早餐没有包括，请团员自理、 2 学生证、防蚊液、个人药品、洗发精等 六、需要问及要求旅行社阿姨之事项 1 请阿姨作出交通车A车B车识别牌、 2 问木屋的订房号码以及餐桌桌号、 3 汇款时间於四月五日、需将款项查清、 4 订第二日早餐餐盒之内容及付钱方式 5 告知素食份数 6 场地有无麦克风及旅馆房号及位置 7 旅馆内有无吹风机 七、成立采购组暨材料组 1 需为队辅们准备手电筒 2 零食以及水 3 医药箱 4 大声公 八、行前需要於校内机关申请办理之事项 1 课活组报告 2 总务处停车证 九、册子规格及内容 1 由於此行包含一夜的住宿，其牵涉之安全事项甚繁，因生此册子之必要性 2 犹需进行印刷费估价 3 内容需包含： （一）封面（碍於版权问题。溪头、日月潭风景不宜放在封面） （二）社长、义工们想要说的话 （三）关於安全的声明 （四）队辅们的联络资讯 （五）一份地图 （自己画的为佳，需包含溪头青年中心的木屋以及餐厅、森林区的位 置） （六）附上问卷 十、第一日晚餐後之康乐活动 1 暂订为超级比一比、采自愿参与方式进行 2 晚餐後有一个半小时活动时间、期间硬性不硬定团员行动、 但要求告知队辅其动向 散会：廿时卅分 以上。 ※ 编辑: dumbjames 来自: 140.112.229.91 (04/03 01:37)