標題: 時間: Wed Feb 26 01:56:04 2003 九十一學年度[下學期]馬術社第一次幹部大會會議記錄 時間:2/25晚間六點半至九點。 地點:肌骨清五碗茶。 出席名單: 社長-媛欣[主持] 副社-育洋 美編-煒傑 總務-淳瀅 公關-薇涵 文書-雁寒[紀錄] [會議心得]: 此階段為非常時期，大家無不貢獻時間相作陪。社長特別提醒各(部會)幹部所負責的項目 應當在期限(DEADLINE)前完成進階。仍有待商榷和補強之部分，待近日各組溝通與安排， 約定下週再次開會確定。期初第一次幹部大會圓滿成功，會議(聚餐)地，氣氛，美食， 燈光，桌椅高度還算舒服!大家都很期待馬上到來的活動!同志們，衝一個唄! [會議記錄]: 一。幹部: 1.職責: 社長及副社:協調，聯絡，以醞釀出概念式的團隊精神並培養內部之向心力。 活動及公關:舉辦活動和公關交流。生龍活虎增加情趣，並活絡社團氣氛。 文書(文宣)及美編:文字與繪圖靠創意打天下，負責文件記錄傳送，特效宣傳等。 網管:BBS(社版)，FTP和網站之管理及維護，發布熱呼呼的最新消息。 總務:財政部。能省則省多貼少補，有錢出錢有力出力。 2.確定幹部名單 社長-媛欣(網管) 副社-育洋(網管) 美編-煒傑 總務-淳瀅 公關-薇涵 文書(文宣)-雁寒V.S雯婷 3.開會前請先告知與會者討論項目，及開會時須報告所負責工作內容之進度。以期盡快 進入狀況，事半功倍。 二。討論事項: 1.行事曆: 本學期室內課，騎乘課，認識馬場，社遊等課程日的規劃，相關幹部並負責各課程教學 或實習的聯繫，輔助教學，和內勤工作。另外，若異動則仍須有配套措施。 *社長及副社:協調馬場上課的時間與內容，請社團老師上課等。 2.招生週: 宣傳(網宣 板宣 傳單及海報)事宜及人事分工。宣傳期，訂為杜鵑花節前與後各一匹次。 會中並分配了板宣每個人負責的教室及樓層。海報及傳單的原稿已完成，副社及美編 無懈可擊華麗默契組合。網宣仍在努力規劃中，趕在下週前流入網路宣傳的市場。 *板宣台詞:3/12(三)PM6:30綜403馬術社迎新茶會。馬上來唷!!! 3.杜鵑花節: (a).目標:廣召眾人，招兵買馬，養精蓄銳，充飽田糧，財源廣進。 (b).討論設攤內容，要項: 商品之精心企劃(列為本案最高機密)。討論商品有無替代方案或附屬價值，包裝欲打動 人心，最重要是為到攤參觀，消費或洽詢的人提供至善品質的服務，讓大家的心更接近 馬術社，更甚者瞭解本社的過去，現在與未來。 (c).排班:杜鵑花節工作(營業)日為AM9-PM5，三小時為一輪排班。 *文書請擬出該項商品企劃稿。 *商品請總務組估價。借拍立得。商品的前置作業請社長副社等人RUN! (d).最後的重責大任就交由活動大人，打通任督二脈，整合各環節，將言語及紙上作業 化為行動魄力實現。 4.家長:已選出四位家長，作為引領學弟妹或新生的前哨。另邀請學長姐擔任家長職務。 5.社辦的遠景: (a).整理社辦，挖箱寶。 (b).聯絡: 各家大小有事沒事皆可來本營上坐坐哦!場內空間和教具將助於社內及社團間相互交流。 有任何問題歡迎光臨。社辦為您敞開大門，解除疑難! (c).臥虎藏龍。 三。下次開會: 1.時間:3/4(二) 2.內容:(a).杜鵑花節:報告各組進度，並確定活動流程 。 (b).迎新茶會。 補註: 1.未註明於行事曆上的活動不列入正式社團活動，但最好有紀錄給網管或文書。 2.較有彈性的社內課餘活動，歡迎社員參加，將不定期公佈在社課宣傳及BBS社版。 3.聯絡網:社長副社--->幹部。家長--->學長姐，社員。 4.為控制馬術社品質及社員權益，宣傳波中應留意和控制人數。 --

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