标题: 时间: Wed Feb 26 01:56:04 2003 九十一学年度[下学期]马术社第一次干部大会会议记录 时间:2/25晚间六点半至九点。 地点:肌骨清五碗茶。 出席名单: 社长-媛欣[主持] 副社-育洋 美编-炜杰 总务-淳滢 公关-薇涵 文书-雁寒[纪录] [会议心得]: 此阶段为非常时期，大家无不贡献时间相作陪。社长特别提醒各(部会)干部所负责的项目 应当在期限(DEADLINE)前完成进阶。仍有待商榷和补强之部分，待近日各组沟通与安排， 约定下周再次开会确定。期初第一次干部大会圆满成功，会议(聚餐)地，气氛，美食， 灯光，桌椅高度还算舒服!大家都很期待马上到来的活动!同志们，冲一个呗! [会议记录]: 一。干部: 1.职责: 社长及副社:协调，联络，以酝酿出概念式的团队精神并培养内部之向心力。 活动及公关:举办活动和公关交流。生龙活虎增加情趣，并活络社团气氛。 文书(文宣)及美编:文字与绘图靠创意打天下，负责文件记录传送，特效宣传等。 网管:BBS(社版)，FTP和网站之管理及维护，发布热呼呼的最新消息。 总务:财政部。能省则省多贴少补，有钱出钱有力出力。 2.确定干部名单 社长-媛欣(网管) 副社-育洋(网管) 美编-炜杰 总务-淳滢 公关-薇涵 文书(文宣)-雁寒V.S雯婷 3.开会前请先告知与会者讨论项目，及开会时须报告所负责工作内容之进度。以期尽快 进入状况，事半功倍。 二。讨论事项: 1.行事历: 本学期室内课，骑乘课，认识马场，社游等课程日的规划，相关干部并负责各课程教学 或实习的联系，辅助教学，和内勤工作。另外，若异动则仍须有配套措施。 *社长及副社:协调马场上课的时间与内容，请社团老师上课等。 2.招生周: 宣传(网宣 板宣 传单及海报)事宜及人事分工。宣传期，订为杜鹃花节前与後各一匹次。 会中并分配了板宣每个人负责的教室及楼层。海报及传单的原稿已完成，副社及美编 无懈可击华丽默契组合。网宣仍在努力规划中，赶在下周前流入网路宣传的市场。 *板宣台词:3/12(三)PM6:30综403马术社迎新茶会。马上来唷!!! 3.杜鹃花节: (a).目标:广召众人，招兵买马，养精蓄锐，充饱田粮，财源广进。 (b).讨论设摊内容，要项: 商品之精心企划(列为本案最高机密)。讨论商品有无替代方案或附属价值，包装欲打动 人心，最重要是为到摊参观，消费或洽询的人提供至善品质的服务，让大家的心更接近 马术社，更甚者了解本社的过去，现在与未来。 (c).排班:杜鹃花节工作(营业)日为AM9-PM5，三小时为一轮排班。 *文书请拟出该项商品企划稿。 *商品请总务组估价。借拍立得。商品的前置作业请社长副社等人RUN! (d).最後的重责大任就交由活动大人，打通任督二脉，整合各环节，将言语及纸上作业 化为行动魄力实现。 4.家长:已选出四位家长，作为引领学弟妹或新生的前哨。另邀请学长姐担任家长职务。 5.社办的远景: (a).整理社办，挖箱宝。 (b).联络: 各家大小有事没事皆可来本营上坐坐哦!场内空间和教具将助於社内及社团间相互交流。 有任何问题欢迎光临。社办为您敞开大门，解除疑难! (c).卧虎藏龙。 三。下次开会: 1.时间:3/4(二) 2.内容:(a).杜鹃花节:报告各组进度，并确定活动流程 。 (b).迎新茶会。 补注: 1.未注明於行事历上的活动不列入正式社团活动，但最好有纪录给网管或文书。 2.较有弹性的社内课余活动，欢迎社员参加，将不定期公布在社课宣传及BBS社版。 3.联络网:社长副社--->干部。家长--->学长姐，社员。 4.为控制马术社品质及社员权益，宣传波中应留意和控制人数。 --

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