國立台灣大學歷史學系學生會 第四十五屆會長副會長選舉政見發表會 時間：20130508 19:00 地點：新生503 政見介紹，陳致遠發言： 主要概念： 　　這一屆系學會在組織發展上，明確地劃分了各部的分工功能；同時 在經驗的傳承上，增加了招納大一部員的機制，使得屆與屆之間的傳承 更為緊密；在宣傳與紀錄的層面上，電子報更是相當成功的嘗試！因此 我們擬延續這一屆的組織架構及相關運作，進一步聚焦於三點之上： 一、強化並擴大系學會現有組織發展 二、建立完善的系學會轄下空間與財產管理系統 三、將理念更由系學會成員擴大到全體歷史系學生 壹、重要生活場域規劃 （一）大學部閱覽室：結合下段第貳點政見，將大學部閱覽室轉型、定 位在一個兼具自習室、系圖、學術沙龍功能的學術場域，供所有歷史系 學生使用。 （二）系學會：持續關注系學會的門禁問題；系學會空間的再規劃；管 理並逐漸增加系學會中實用的公共財，例如吹風機、電風扇等。 貳、推廣學術風氣 　　以學術部為主導，結合閱覽室的空間，規劃相關計畫： （一）向系內徵集指定閱讀與各式書籍、課堂筆記，加以整理與編碼以 供參閱。 （二）召集推動各主題的讀書會。 （三）加強屆與屆之間的經驗分享與學術研討。 （四）辦理各種主題的講座。 叁、促進資訊流通 　　持續推廣系學會網站與電子報的能見度，建立一個常態性的工作 小組統籌規劃，對內蒐集並宣傳校內活動、系內活動、系學會運作進度 、時事議題等相關資訊，對外擴展系學會在系內教師、歷史系辦公室以 及其他系所中的能見度。 肆、系學會組織的強化與擴展 　　基於全體歷史系學生皆為系學會成員的理念，擴大招收一年級部 員，為系學會注入更多活力與創意，藉此重新思考每個活動的意義與革 新的可能。並將各部組織分工制度化，確立責任歸屬與互動模式，致力 於會議紀錄、工作紀錄、活動檢討的留存與透明化。 [先納部員，有些人積極參加，有些人比較消極→人力使用變多、透明化] 伍、強化溝通管道與平台 　　在既有的活動上強化合作溝通與宣傳，強化系內學生的互動網絡； 並藉由活動與聚會增進系內教師與學生之間的聯繫，對外著手建立對系辦 公室、文院各系和校內其他系所的溝通管道。 問答時間： 張如儀：最後一點「強化並擴大系學會現有組織發展」不清楚，指的是？ 陳致遠：系上刊物或活動，想辦法讓學生和老師的互動更密切 莊佩翎：學術的還是活動的？歲末聯歡那種嗎？因為師長似乎對參與同樂 　　　　性質的活動沒有興趣 陳致遠：是個雙像考量，老師不想參與學生活動，學生同樣對老師執著於 　　　　學術也沒有很想。想要兩邊都可以接受的，如也許是國史大綱邀 　　　　請老師講課 吳俊儀：主要概念中，「系學會組織的強化與擴展」，具體措施是什麼？ 　　　　增加新的部會嗎？還是部員人數變多呢？ 陳致遠：現在的系學會組織受章程影響，有哪些部會已經固定，基本上沒 　　　　有想要改動。只是在一些部會的發展上面，如現在的公關部、財 　　　　務部與秘書之間的互動，之後業務可以更清楚。如公關部，現在 　　　　屬於任務型，有需要就去拉贊助，但是想說公關部可不可以有一 　　　　些日常業務，像是定期建立數據庫，一些對外宣傳、聯繫的工作 　　　　。在任務的考量上去增減，但沒有要動部會。 莊佩翎：公關部現在就在做，數據庫在檔案上有建檔，但缺少照片、影片 　　　　等。 陳靖叡：公關部其實做了很多，他們也有標準作業流程，是無名英雄，大 　　　　家可能比較難瞭解，因為比較私下，要詳細改動什麼，可以和現 　　　　任公關部長多討論。活動的畫，和外系交流的部分可以不要都交 　　　　給公關部，像今年的學術部就有嘗試往這個方向發展。文院八系 　　　　彼此不太瞭解，可以不只靠公關部，活動可能有很多人辦，一些 　　　　活動也可以讓外系一起。和外系討論、共同舉辦不一定只要靠公 　　　　關部。 陳致遠：公關部有要求要做database，但因為現實狀況所以沒做到，希望 　　　　更具體往這邊邁進。在學術部分，讓學術部與學術部連結，公關 　　　　部的連結是在主導權不全在某部手上的時候，公關部再介入。 莊佩翎：「系學會組織的強化與擴展」的具體措施是職權更明確，還有？ 陳致遠：還有擴大。像剛剛講到的閱覽室，考慮讓學術部管理，包含收集 　　　　的書籍，這就是學術部要管理。有要推新活動，該歸給誰管，是 　　　　需要討論的。 陳靖叡：大學部閱覽室的使用如果要動，有沒有問過系辦？裡面有櫃子， 　　　　是系辦放老師講義的地方，還有放一些沒人收的信件。裡面的空 　　　　間使用要問系辦。 丁驥紘：擴大招收一年級是什麼意思？ 唐勗維：不希望大家分說誰是系學會誰不是，希望把大部分的人都先劃入 　　　　系學會，系學會理所當然是所有人的，實際執行如在總迎新開始 　　　　發下意願單，問要加入哪個部，也可以不參加，在實務上有些人 　　　　不會主動，把事情給他他也會做很好；第二是希望他們對組織有 　　　　歸屬感 吳俊儀：招收很多一年級，管理方面是不是有困難 唐勗維：大二也會擴大招收 吳俊儀：管理一年級上由誰負責？部會人數不平均怎麼處理？ 唐勗維：不平均沒關係，現在系學會人數也沒有平均，我認為是看職權分 　　　　工，人多的部會就多做事 丁驥紘：要如何讓大家都有歸屬感，劃進名單不代表是系學會的一分子， 　　　　也不代表他就會幫忙做事情 唐勗維：加入部會會有固定的聚會，系學會也可以有會課之類的，這對 　　　　向心力有幫助 陳致遠：迎新的時候不清楚系學會在做甚麼，就會先觀望。但如果有單子 　　　　的話，我可能會先隨變選一個，之後聽部長講完之後再決定。但 　　　　是他在組織裡面。還想做的是讓不需要專業訓練的同學進出更容 　　　　易，想拉在觀望、願意試試看的人，以把握住一開始沒有意願的 　　　　同學 莊佩翎：來來去去不知道你是不是系學會的人。但若不想區分，在實務運 　　　　作上有困難 陳致遠：幾次活動後，組長會知道誰是核心成員，核心成員再去拉別人， 　　　　任務也會給比較重，邊緣的話就給少一點 丁驥紘：責任歸屬呢？熱情參與就給較多的責任嗎？ 陳致遠：不是對誰負責的問題，而是有興趣且接了活動就要做好。一個拉 　　　　一個把任務完成。不是因為要對誰負責所以做好，而是想做才做 　　　　好，不需要這麼嚴肅。從錯誤中學習、促進大家感情才是系學會 　　　　的目標 丁驥紘：例如，活動部辦活動，說不想參與，就不用麼？又或是隨便填填 　　　　單子呢？ 陳致遠：如果是部員，但不想參加，就不會給任務。如果中間突然想幫忙 　　　　，就會分配比較輕鬆的任務 張耿維：學期中加入可不可以隆重，可能是考核或歡迎 陳致遠：是不是要考核還在考慮，但是開個會，歡迎他很好 丁驥紘：擔憂剩下的人無法區分，別人不會知道哪些是核心哪些是邊緣 莊佩翎：問不到會很傻眼，組織過於龐大會有不重要的人，會多出來 陳致遠：不會有多的人，任務負責人清楚會公告，直接問負責人。不會有 　　　　人力過冗的問題，一開始就分配好，只會有想要多參加活動的人 楊岱晴：要維護系學會環境，現在只靠宣導，效率不佳，紀律部長或好心 　　　　人幫忙，會很辛苦，有比較系統化的規則嗎？ 陳致遠：想要設置四系系學會垃圾桶 丁驥紘：垃圾桶可以弄，但學校不會幫忙收。用垃圾桶四系要共同負責的 　　　　概念，要緊密聯繫，不然會變得更糟 楊岱晴：放在系學會內 陳致遠：誰要去倒呢？ 王煥文：紀律部可以幫忙。但垃圾桶之外的地方就不可以有垃圾 陳致遠：紀律部要人手，但看到要到垃圾就不會想進紀律部。最好的方法 　　　　是能輪流到垃圾，短期可以處理，但全部讓紀律部倒不會是長期 　　　　的選擇 莊佩翎：垃圾桶放在系學會，只能有一個桶子，紀律部會要一直丟垃圾 丁驥紘：到舟山路去倒，但是阿伯會叫你在那邊分類，要用很久 張耿維：垃圾桶的設置可以解決 陳致遠：理想狀況是四系共同，可以放在女廁之前，不行才會放系學會， 　　　　若外系知道可能趁沒人丟進來。所以還是要有共識 楊岱晴：四系倒垃圾還是紀律部倒 陳致遠：輪班制不會這麼辛苦 丁驥紘：有無可能有罰則 莊佩翎：某人被檢舉，可能會罰錢或是打掃系學會 陳致遠：可以考慮 陳靖叡：閱覽室的細部規劃是什麼？ 陳致遠：第一期，閱覽室是給大學部，想要把裡面研究生的東西清出來； 　　　　系辦的態度是你自己橋；想要把櫃子清出來，就可以放書，像學 　　　　長姐或老師募書。第二期，讀書會可以直接在那裏辦，有個專屬 　　　　於學術的空間，而且定期在這邊辦，經過可以進來聽，是希望有 　　　　個學術的地點 陳靖叡：閱覽室旁邊是研究生和老師辦公室，不適合辦活動。系圖的構想 　　　　很好，但可以借出去嗎？系學會的書也可以考慮。而國史大綱的 　　　　讀書會，我認為還是辦在圖書館好，有老師，環境也好 丁驥紘：由學術部主導全部的讀書會嗎？還是只是協助推廣？ 陳致遠：學術部只是掛名，可以幫助推廣，像在電子報之類的 張如儀：如何加強與外籍生與外系雙輔生的連結。主動提供資訊，如筆記。 莊佩翎：還有轉學生。轉學生現在可能成為必修課分組上的邊緣人，如果 　　　　可以先讓他們認識大家，他們比較不會被放在旁邊。 張耿維：帶外籍生回家吃飯。外系生現在完全脫離系上，其實可以做。 陳致遠：先前沒考慮，可以細部再討論。 張如儀：期中考閱讀量太多，對外系生太重，有可能會讓他們嚇到。 吳俊儀：構想很好。有透過系學會幫忙的想法嗎？ 陳致遠：系學會不一定是主導，像是辦個活動，促進同學交流 吳俊儀：人際關係的形成透過活動很奇怪 陳致遠：活動是契機，不一定要由系學會主導 唐勗維：台大現在有計畫，可以申請台大學生幫助。系學會則可以分配幾個 　　　　人或一個小組去帶領他們認識台大 涂欣凱：外籍生的問題多半在課業上 唐勗維：系學會可以幫忙牽線 丁驥紘：學生與老師的連繫不只是活動和聚會。系學會可以當一個統整意見 　　　　的管道，並代表同學與系主任或老師反映的管道 丁驥紘：在客委會的經驗，建議可以先問系辦下次開會時間，然後上課發問 　　　　卷蒐集系上意見，會更有說服力 陳致遠：系學會要導引，學生也要主動。要視情況去做 楊岱晴：開學初的時候很多人會觀望，那麼學其中如何告訴大家可以加入 陳致遠：可以藉由電子報加強宣傳，或是直接問部長 楊岱晴：如何從觀望到想要參加 陳致遠：透過宣傳正在辦的活動，看到系上辦活動意義是什麼，然後希望大 　　　　家看到之後來幫忙 涂欣凱：新生可以各部都看看，當一個觀察者，不會分到工作 陳致遠：是實習各部？ 涂欣凱：好像有點難 陳致遠：重點是看到系上辦活動，也會再系學會討論，所以其實很透明化 莊佩翎：開學各部的相見歡可以公開時間地點讓大家來 陳致遠：可以做 張如儀：兩個建議。第一是這屆與系辦聯絡相對少，如導生費如何運作，沒 　　　　有特別去調查什麼可以爭取，如果有錢可以做很多事情，系學會可 　　　　以是個橋梁；第二是有想辦二手書拍賣嗎？學長姐不一定都想走學 　　　　術，找個負責人辦理，辦個簡單二手書拍賣 陳致遠：好主意。可以放個櫃子，拍賣 張如儀：放系學會標價之類的 丁驥紘：有無特別想做的活動？ 陳致遠：沒有想刪除與更改哪個活動，但有想要強化，像是工作坊，覺得可 　　　　以辦的更多元、主題更廣。現在活動都很好 丁驥紘：校園躲貓貓之類的 陳致遠：活動部的意見為主，有心力就可以辦 楊岱晴：活動要看預算 陳致遠：真的想辦不會沒錢，有之前留下的錢，要加當然可以，要看划不划算 楊岱晴：從今年的活動回顧，迎新餐會形式可以更改，內梗要減少，不然會有 　　　　隔閡；聯合舞會的籌辦，如果明年要做可以做，想和其他系聯合，之 　　　　後可以多一點與外系的活動 丁驥紘：文院盃麻將，後來沒辦成 莊佩翎：要注意活動密集度，太多系上同學很疲乏，組員很累，活動強度也可 　　　　以控制。 楊岱晴：活動可以挪到下學期，因為下學期好像沒什麼事 丁驥紘：關於電子報的形式 陳致遠：現在期數少，之後期數多要怎麼辦？想要增加各期的內容 莊佩翎：期數還是內容？ 陳致遠：可能都要，以電子報整合所有系學會網站 涂欣凱：是不是可以獨立出來，專人美編、專人報導、專人設立 陳致遠：如果分工明確，應該不會做不完 張耿維：應該是獨立的部會？ 涂欣凱：因為兩個部會很難很密切 陳致遠：有想過交給公關部撰稿做骨架，各部去填肉 涂欣凱：想要成立電子報特別小組，溝通是不是可以比較快 陳致遠：可以考慮 王煥文：是否成立一個專門的對外單位 陳致遠：與外系學術部聯絡，中間夠過一個點不一定比較方便 王煥文：一個部出一個人，負責對外 陳致遠：例如學術部與中文系學術部要辦活動，私下連系，但資訊要在系內回 　　　　報 王煥文：不一定只有學術，可能需要工人，從別的部找 吳俊儀：部長出來和大家溝通 莊佩翎：熟悉部會在做什麼，代表部會，就是會長 丁驥紘：各個系互相聯繫也是會長找會長 陳致遠：尊重各部，但重點是要回報，資訊要留傳，讓會長副會長可以幫忙動 　　　　員 唐勗維：政見第五點，建立正式溝通管道 丁驥紘：USL活動的參與，可以認識更多別的會長 陳致遠：人脈沒那麼難，可以直接要聯絡資訊，私下聯絡後再建立專項連絡管 　　　　道 丁驥紘：意思是有人脈比較容易成功，談事情比較容易。會長帶著部長去談， 　　　　因為會長還是個對外代表 張耿維：對外就全部給公關部，這就是公關部的工作之一 陳致遠：有認識比較容易談。 丁驥紘：會長功能比較全面。需要一個主軸 陳致遠：不論主軸是誰，但重點是資訊要流通和回報。但考慮可能不全面，透 　　　　過資訊流通集思廣益 唐勗維：會長就是個頭 王煥文：剛剛討論的都很細，可以之後慢慢修正 張耿維：活動計畫已經可以預排 唐勗維：會做 莊佩翎：這是個公共空間，四系都要維持乾淨。希望可以加強四系溝通。 散會。 --

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