国立台湾大学历史学系学生会 第四十五届会长副会长选举政见发表会 时间：20130508 19:00 地点：新生503 政见介绍，陈致远发言： 主要概念： 　　这一届系学会在组织发展上，明确地划分了各部的分工功能；同时 在经验的传承上，增加了招纳大一部员的机制，使得届与届之间的传承 更为紧密；在宣传与纪录的层面上，电子报更是相当成功的尝试！因此 我们拟延续这一届的组织架构及相关运作，进一步聚焦於三点之上： 一、强化并扩大系学会现有组织发展 二、建立完善的系学会辖下空间与财产管理系统 三、将理念更由系学会成员扩大到全体历史系学生 壹、重要生活场域规划 （一）大学部阅览室：结合下段第贰点政见，将大学部阅览室转型、定 位在一个兼具自习室、系图、学术沙龙功能的学术场域，供所有历史系 学生使用。 （二）系学会：持续关注系学会的门禁问题；系学会空间的再规划；管 理并逐渐增加系学会中实用的公共财，例如吹风机、电风扇等。 贰、推广学术风气 　　以学术部为主导，结合阅览室的空间，规划相关计画： （一）向系内徵集指定阅读与各式书籍、课堂笔记，加以整理与编码以 供参阅。 （二）召集推动各主题的读书会。 （三）加强届与届之间的经验分享与学术研讨。 （四）办理各种主题的讲座。 叁、促进资讯流通 　　持续推广系学会网站与电子报的能见度，建立一个常态性的工作 小组统筹规划，对内蒐集并宣传校内活动、系内活动、系学会运作进度 、时事议题等相关资讯，对外扩展系学会在系内教师、历史系办公室以 及其他系所中的能见度。 肆、系学会组织的强化与扩展 　　基於全体历史系学生皆为系学会成员的理念，扩大招收一年级部 员，为系学会注入更多活力与创意，藉此重新思考每个活动的意义与革 新的可能。并将各部组织分工制度化，确立责任归属与互动模式，致力 於会议纪录、工作纪录、活动检讨的留存与透明化。 [先纳部员，有些人积极参加，有些人比较消极→人力使用变多、透明化] 伍、强化沟通管道与平台 　　在既有的活动上强化合作沟通与宣传，强化系内学生的互动网络； 并藉由活动与聚会增进系内教师与学生之间的联系，对外着手建立对系办 公室、文院各系和校内其他系所的沟通管道。 问答时间： 张如仪：最後一点「强化并扩大系学会现有组织发展」不清楚，指的是？ 陈致远：系上刊物或活动，想办法让学生和老师的互动更密切 庄佩翎：学术的还是活动的？岁末联欢那种吗？因为师长似乎对参与同乐 　　　　性质的活动没有兴趣 陈致远：是个双像考量，老师不想参与学生活动，学生同样对老师执着於 　　　　学术也没有很想。想要两边都可以接受的，如也许是国史大纲邀 　　　　请老师讲课 吴俊仪：主要概念中，「系学会组织的强化与扩展」，具体措施是什麽？ 　　　　增加新的部会吗？还是部员人数变多呢？ 陈致远：现在的系学会组织受章程影响，有哪些部会已经固定，基本上没 　　　　有想要改动。只是在一些部会的发展上面，如现在的公关部、财 　　　　务部与秘书之间的互动，之後业务可以更清楚。如公关部，现在 　　　　属於任务型，有需要就去拉赞助，但是想说公关部可不可以有一 　　　　些日常业务，像是定期建立数据库，一些对外宣传、联系的工作 　　　　。在任务的考量上去增减，但没有要动部会。 庄佩翎：公关部现在就在做，数据库在档案上有建档，但缺少照片、影片 　　　　等。 陈靖叡：公关部其实做了很多，他们也有标准作业流程，是无名英雄，大 　　　　家可能比较难了解，因为比较私下，要详细改动什麽，可以和现 　　　　任公关部长多讨论。活动的画，和外系交流的部分可以不要都交 　　　　给公关部，像今年的学术部就有尝试往这个方向发展。文院八系 　　　　彼此不太了解，可以不只靠公关部，活动可能有很多人办，一些 　　　　活动也可以让外系一起。和外系讨论、共同举办不一定只要靠公 　　　　关部。 陈致远：公关部有要求要做database，但因为现实状况所以没做到，希望 　　　　更具体往这边迈进。在学术部分，让学术部与学术部连结，公关 　　　　部的连结是在主导权不全在某部手上的时候，公关部再介入。 庄佩翎：「系学会组织的强化与扩展」的具体措施是职权更明确，还有？ 陈致远：还有扩大。像刚刚讲到的阅览室，考虑让学术部管理，包含收集 　　　　的书籍，这就是学术部要管理。有要推新活动，该归给谁管，是 　　　　需要讨论的。 陈靖叡：大学部阅览室的使用如果要动，有没有问过系办？里面有柜子， 　　　　是系办放老师讲义的地方，还有放一些没人收的信件。里面的空 　　　　间使用要问系办。 丁骥紘：扩大招收一年级是什麽意思？ 唐勖维：不希望大家分说谁是系学会谁不是，希望把大部分的人都先划入 　　　　系学会，系学会理所当然是所有人的，实际执行如在总迎新开始 　　　　发下意愿单，问要加入哪个部，也可以不参加，在实务上有些人 　　　　不会主动，把事情给他他也会做很好；第二是希望他们对组织有 　　　　归属感 吴俊仪：招收很多一年级，管理方面是不是有困难 唐勖维：大二也会扩大招收 吴俊仪：管理一年级上由谁负责？部会人数不平均怎麽处理？ 唐勖维：不平均没关系，现在系学会人数也没有平均，我认为是看职权分 　　　　工，人多的部会就多做事 丁骥紘：要如何让大家都有归属感，划进名单不代表是系学会的一分子， 　　　　也不代表他就会帮忙做事情 唐勖维：加入部会会有固定的聚会，系学会也可以有会课之类的，这对 　　　　向心力有帮助 陈致远：迎新的时候不清楚系学会在做甚麽，就会先观望。但如果有单子 　　　　的话，我可能会先随变选一个，之後听部长讲完之後再决定。但 　　　　是他在组织里面。还想做的是让不需要专业训练的同学进出更容 　　　　易，想拉在观望、愿意试试看的人，以把握住一开始没有意愿的 　　　　同学 庄佩翎：来来去去不知道你是不是系学会的人。但若不想区分，在实务运 　　　　作上有困难 陈致远：几次活动後，组长会知道谁是核心成员，核心成员再去拉别人， 　　　　任务也会给比较重，边缘的话就给少一点 丁骥紘：责任归属呢？热情参与就给较多的责任吗？ 陈致远：不是对谁负责的问题，而是有兴趣且接了活动就要做好。一个拉 　　　　一个把任务完成。不是因为要对谁负责所以做好，而是想做才做 　　　　好，不需要这麽严肃。从错误中学习、促进大家感情才是系学会 　　　　的目标 丁骥紘：例如，活动部办活动，说不想参与，就不用麽？又或是随便填填 　　　　单子呢？ 陈致远：如果是部员，但不想参加，就不会给任务。如果中间突然想帮忙 　　　　，就会分配比较轻松的任务 张耿维：学期中加入可不可以隆重，可能是考核或欢迎 陈致远：是不是要考核还在考虑，但是开个会，欢迎他很好 丁骥紘：担忧剩下的人无法区分，别人不会知道哪些是核心哪些是边缘 庄佩翎：问不到会很傻眼，组织过於庞大会有不重要的人，会多出来 陈致远：不会有多的人，任务负责人清楚会公告，直接问负责人。不会有 　　　　人力过冗的问题，一开始就分配好，只会有想要多参加活动的人 杨岱晴：要维护系学会环境，现在只靠宣导，效率不佳，纪律部长或好心 　　　　人帮忙，会很辛苦，有比较系统化的规则吗？ 陈致远：想要设置四系系学会垃圾桶 丁骥紘：垃圾桶可以弄，但学校不会帮忙收。用垃圾桶四系要共同负责的 　　　　概念，要紧密联系，不然会变得更糟 杨岱晴：放在系学会内 陈致远：谁要去倒呢？ 王焕文：纪律部可以帮忙。但垃圾桶之外的地方就不可以有垃圾 陈致远：纪律部要人手，但看到要到垃圾就不会想进纪律部。最好的方法 　　　　是能轮流到垃圾，短期可以处理，但全部让纪律部倒不会是长期 　　　　的选择 庄佩翎：垃圾桶放在系学会，只能有一个桶子，纪律部会要一直丢垃圾 丁骥紘：到舟山路去倒，但是阿伯会叫你在那边分类，要用很久 张耿维：垃圾桶的设置可以解决 陈致远：理想状况是四系共同，可以放在女厕之前，不行才会放系学会， 　　　　若外系知道可能趁没人丢进来。所以还是要有共识 杨岱晴：四系倒垃圾还是纪律部倒 陈致远：轮班制不会这麽辛苦 丁骥紘：有无可能有罚则 庄佩翎：某人被检举，可能会罚钱或是打扫系学会 陈致远：可以考虑 陈靖叡：阅览室的细部规划是什麽？ 陈致远：第一期，阅览室是给大学部，想要把里面研究生的东西清出来； 　　　　系办的态度是你自己桥；想要把柜子清出来，就可以放书，像学 　　　　长姐或老师募书。第二期，读书会可以直接在那里办，有个专属 　　　　於学术的空间，而且定期在这边办，经过可以进来听，是希望有 　　　　个学术的地点 陈靖叡：阅览室旁边是研究生和老师办公室，不适合办活动。系图的构想 　　　　很好，但可以借出去吗？系学会的书也可以考虑。而国史大纲的 　　　　读书会，我认为还是办在图书馆好，有老师，环境也好 丁骥紘：由学术部主导全部的读书会吗？还是只是协助推广？ 陈致远：学术部只是挂名，可以帮助推广，像在电子报之类的 张如仪：如何加强与外籍生与外系双辅生的连结。主动提供资讯，如笔记。 庄佩翎：还有转学生。转学生现在可能成为必修课分组上的边缘人，如果 　　　　可以先让他们认识大家，他们比较不会被放在旁边。 张耿维：带外籍生回家吃饭。外系生现在完全脱离系上，其实可以做。 陈致远：先前没考虑，可以细部再讨论。 张如仪：期中考阅读量太多，对外系生太重，有可能会让他们吓到。 吴俊仪：构想很好。有透过系学会帮忙的想法吗？ 陈致远：系学会不一定是主导，像是办个活动，促进同学交流 吴俊仪：人际关系的形成透过活动很奇怪 陈致远：活动是契机，不一定要由系学会主导 唐勖维：台大现在有计画，可以申请台大学生帮助。系学会则可以分配几个 　　　　人或一个小组去带领他们认识台大 涂欣凯：外籍生的问题多半在课业上 唐勖维：系学会可以帮忙牵线 丁骥紘：学生与老师的连系不只是活动和聚会。系学会可以当一个统整意见 　　　　的管道，并代表同学与系主任或老师反映的管道 丁骥紘：在客委会的经验，建议可以先问系办下次开会时间，然後上课发问 　　　　卷蒐集系上意见，会更有说服力 陈致远：系学会要导引，学生也要主动。要视情况去做 杨岱晴：开学初的时候很多人会观望，那麽学其中如何告诉大家可以加入 陈致远：可以藉由电子报加强宣传，或是直接问部长 杨岱晴：如何从观望到想要参加 陈致远：透过宣传正在办的活动，看到系上办活动意义是什麽，然後希望大 　　　　家看到之後来帮忙 涂欣凯：新生可以各部都看看，当一个观察者，不会分到工作 陈致远：是实习各部？ 涂欣凯：好像有点难 陈致远：重点是看到系上办活动，也会再系学会讨论，所以其实很透明化 庄佩翎：开学各部的相见欢可以公开时间地点让大家来 陈致远：可以做 张如仪：两个建议。第一是这届与系办联络相对少，如导生费如何运作，没 　　　　有特别去调查什麽可以争取，如果有钱可以做很多事情，系学会可 　　　　以是个桥梁；第二是有想办二手书拍卖吗？学长姐不一定都想走学 　　　　术，找个负责人办理，办个简单二手书拍卖 陈致远：好主意。可以放个柜子，拍卖 张如仪：放系学会标价之类的 丁骥紘：有无特别想做的活动？ 陈致远：没有想删除与更改哪个活动，但有想要强化，像是工作坊，觉得可 　　　　以办的更多元、主题更广。现在活动都很好 丁骥紘：校园躲猫猫之类的 陈致远：活动部的意见为主，有心力就可以办 杨岱晴：活动要看预算 陈致远：真的想办不会没钱，有之前留下的钱，要加当然可以，要看划不划算 杨岱晴：从今年的活动回顾，迎新餐会形式可以更改，内梗要减少，不然会有 　　　　隔阂；联合舞会的筹办，如果明年要做可以做，想和其他系联合，之 　　　　後可以多一点与外系的活动 丁骥紘：文院盃麻将，後来没办成 庄佩翎：要注意活动密集度，太多系上同学很疲乏，组员很累，活动强度也可 　　　　以控制。 杨岱晴：活动可以挪到下学期，因为下学期好像没什麽事 丁骥紘：关於电子报的形式 陈致远：现在期数少，之後期数多要怎麽办？想要增加各期的内容 庄佩翎：期数还是内容？ 陈致远：可能都要，以电子报整合所有系学会网站 涂欣凯：是不是可以独立出来，专人美编、专人报导、专人设立 陈致远：如果分工明确，应该不会做不完 张耿维：应该是独立的部会？ 涂欣凯：因为两个部会很难很密切 陈致远：有想过交给公关部撰稿做骨架，各部去填肉 涂欣凯：想要成立电子报特别小组，沟通是不是可以比较快 陈致远：可以考虑 王焕文：是否成立一个专门的对外单位 陈致远：与外系学术部联络，中间够过一个点不一定比较方便 王焕文：一个部出一个人，负责对外 陈致远：例如学术部与中文系学术部要办活动，私下连系，但资讯要在系内回 　　　　报 王焕文：不一定只有学术，可能需要工人，从别的部找 吴俊仪：部长出来和大家沟通 庄佩翎：熟悉部会在做什麽，代表部会，就是会长 丁骥紘：各个系互相联系也是会长找会长 陈致远：尊重各部，但重点是要回报，资讯要留传，让会长副会长可以帮忙动 　　　　员 唐勖维：政见第五点，建立正式沟通管道 丁骥紘：USL活动的参与，可以认识更多别的会长 陈致远：人脉没那麽难，可以直接要联络资讯，私下联络後再建立专项连络管 　　　　道 丁骥紘：意思是有人脉比较容易成功，谈事情比较容易。会长带着部长去谈， 　　　　因为会长还是个对外代表 张耿维：对外就全部给公关部，这就是公关部的工作之一 陈致远：有认识比较容易谈。 丁骥紘：会长功能比较全面。需要一个主轴 陈致远：不论主轴是谁，但重点是资讯要流通和回报。但考虑可能不全面，透 　　　　过资讯流通集思广益 唐勖维：会长就是个头 王焕文：刚刚讨论的都很细，可以之後慢慢修正 张耿维：活动计画已经可以预排 唐勖维：会做 庄佩翎：这是个公共空间，四系都要维持乾净。希望可以加强四系沟通。 散会。 --

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