※ 引述《JHksem (要挑戰我的容忍度是吧?!)》之銘言： : 三點問題請教 : 1. 關於這學年度體育項目的支出，中午討論的結果與傍晚講的有些出入，請問那是以 : 晚上說的為準嗎？又，可否在板上正式公告一下？ 我想在這邊說一下給之前沒來參與會議的人知道一下，之前我們曾在一段時間前的某天 中午召集過各系隊的代表人，讓大家知道這次要辦北歷盃時，要請各系隊援助一下在排 賽程的部分。以及請各系隊跟體育部說一下未來一年來各系隊參加各種球賽的花費，系 學會在拿到各系隊的開銷後，會看一下整體系學會剩多少錢、可以補助多少，在分配給 各系隊。當時我們那天中午就是如此達成結論的。後來昨天（禮拜三）晚上系學會因為 史學盃報名費的部分，有在召集各系隊負責人來系學會開會，其中來了女排、男籃、系 壘這三系隊（女籃跟系足目前是仍未決定參賽）。在這會議中，我們報告了今年系學會 財政方面的狀況，並且各系隊也瞭解到了系學會的立場，最後同意於報名費的三千元由 各系隊先付，等到系學會快計算完整個帳目後，知道系學會可以補助多少後，再把補下 來的錢交給各系隊。 在這邊，我就一起講一下整個系學會這一年的預算，以及今年為什麼不能像往年一樣全 額補助那麼多。雖然後來今天跟會計開完會以後狀況有些改變，但我在這變就說明整個 狀況給大家聽，畢竟所有的歷史系學生都是系學會的一份子都有權力聽到這些。 首先往年各屆系學會傳承之時據說都有三、四萬的帳目。但今年因為史學營的狀況，本 屆系學會在傳承之時只有約七千多的帳傳下來。在這背景之下，我們這屆系學會進入了 一個經濟非常拮据的狀態，也在此背景下，我們想過了我們今年要讓有繳交系學會費的 學弟妹知道他們到底有哪些權益、讓他們知道他們跟沒繳交系學會會費的人的差別，同 時也有去跟他們說明系學會會費到底是在用來做什麼的。最後在迎新宿營結束時，跟宿 營一起繳交的系學會會費在各項開支後，達到了一萬九左右（目前仍有三十二名學弟妹 沒交錢，以跟他們說過會費的事情，並要在下禮拜一中國史時去找他們收） 在帳戶裡面只有一萬九的情況下，計算了下這學期關於全系的開支就有以下三點事關全 系： 一、通訊錄，目前計算通訊錄一本21元150本將約3150元 二、新生盃，現在各系隊報完是要1300 三、系 服，稿費500 每件180共做約150件（這是預估）就27500了 目前這總和就已經31950了 照這樣的預算系學會就已經透支了12000多了。 另外，之前也有系學會內部的人反應，認為系學會是對全體歷史系學生負責，開銷也是 如此，因此，系隊到底該不該補助？畢竟不是全體歷史系都有參加系隊，那把開銷放這 ，可以是可以，畢竟很多人參加，但是，是不是不應該全額補助？應該有部分負擔由各 系隊也出一些。在一些討論後，也達成說，新生盃因為鼓勵新生去各系隊接觸，所以系 學會會出全部的報名費。但至於其他的球賽，則要看各項花費多少，系學會斟酌補助， 系隊也應負擔部分開銷，不能全部仰賴系學會出所有的錢，否則對有交錢但沒參加系隊 的同學也無法交代。 所以在會計還沒算出整個帳目前，我們無法完全補助系隊的報名費，我們只能透過跟學 校課活組以及系辦申請補助來進行這方面的補助。因此才會在昨晚會議中跟各系隊討論 出要請各系隊先支付自己的報名費，之後系學會快計算出帳目後，再把補助款項撥給大 家。結論也是因此達成。 關於男排我們的確有想過因為人數比較少，這報名費對系隊來說會是一個負擔，但是在 討論的過程中，有講到應該以系隊為單位，不能因為人數多寡就先行補助哪一個系隊。 站在同為系隊的立場，我知道這些錢所會對系隊隊員造成的影響、壓力，但在系學會立 場，我無法偏袒任何系隊。在於同樣也擔任過會長身份，我想學長應該也明白我左右為 難的立場，但請相信，我們系學會有許許多多的幹部，都是希望讓大家可以無憂無慮的 去作大家想做的事情，都在為這些事情煩惱，甚至有幹部因此失眠，請相信我們很努力 的在想要解決這些事項。 以下是今天跟會計開會的結果，同時也是對各系隊十分重要的新聞，請大家注意。 在今天跟快計算完帳以後。 已經算了算現在系學會會進帳的錢。 學弟妹會費：估兩萬到四萬 去年杜鵑花節補助款（扣除掉史營該退費的人員）：約一萬五 在這兩項帳目進來後 加上原有的一萬九 系學會會費應該會有 六萬九 左右 而今年目前開銷預算： 一、通訊錄，目前計算通訊錄一本21元150本將約3150元 二、新生盃，現在各系隊報完是要1300 三、系 服，稿費500 每件180共做約150件（這是預估）就27500了 四、史 週，細目仍不知道，但照去年估約12000 五、史 夜，照去年估36000 總和79950了 在各活動(球賽、史週講座、史夜不確定)都有學校補助下，以及我們要拉公關的境界下， 會計說系學會可以試著補助各系隊報名費2500，但是還是要請各系隊出一點錢（500元） ，系學會會先出錢把報名費匯出去（到時候系學會帳號就只剩4000元了...），之後請各系 隊再給系學會這500元。 以上就是這次史學盃的整個報名費以及系學會帳目的大概情形，希望在看到這些後，大家 可以瞭解系學會的狀況 若有建議、疑問也請大家跟我們說 我們系學會真的是希望為大家方便便利，畢竟我們都是為了系上共同事務義務出來為大家 服務的，請大家瞭解，並有意見想法時，多跟我們說。 感謝 : 2. 史學盃若由系學會體育部領隊，而費用也依今日開會結果來攤，平均一個人支出多 : 少，可否給個大概的數字？ 這個我不太確定，但現在報名費各隊只剩500了，每人要分攤多少要看各隊到底有多少人 至於住宿、交通，河馬和孟姐正在幫大家用，之後他們會跟大家說。 目前確定一定的東西，就是每個球員需要有球員證（50元），這項要個人負擔。 還有哪些項目就要等孟姐和河馬確定完了 : 3. 若我要放棄系學會會員的身份，也就是這學年我系服跟通訊錄都不拿，而我也大四 : 了，請問我可以退多少錢？ 基本上，學校認定是若你在哪一系，你就屬於哪一系的系學生會，所以理論上沒有放棄學 會會員身份的這種事情。另外，若真的放棄的話，是代表說連系學會，以後都不進來嗎？ 畢竟他是學校撥給系學生會的地方，若沒有這身份，不就代表不能進系學生會處室嗎？學 校應該也要註銷可以進系學會權力的條條部分。但是學校章程就是認定學生隸屬於哪系，就是 就屬於哪系學生會的身份。因此應該沒有說，可以退掉學會會員身份的辦法。 但是在轉系生或是轉學生進來或出去時，辦法應該是以當時所交的學生會會費（通常2000 元）除以年份（大學算四年，在這延畢就等於用光學會會費但也不再收不退了）來退費。 也就是說： 若當時大一進來時，交了兩千元的會費 大二轉走 就是退你1500 大三轉走 退1000 大四轉走 退500 轉入也是同樣道理 理論上都是如此，但其實學長在擔任系學會會長時，也應該知道2000元四年，是往往不夠 的，系學會都要花很多人力物力去辦營隊或其他方法來賺錢，所以到底每一年一個學員應 該共同開銷多少，有沒有參加系隊，要不要多算錢？這些都是很難算的，搞不好到大三， 當時所交的錢就已經用光了。 在這邊，我其實是很希望學長留下來的，本身在擔任系學會會長時，就已經傳奇性的開展 了歷史系的史週，以及使系學會在一年之中，開源節流傳下了大量的錢，讓後來的學弟妹 可以全心全意把心思發揮在辦活動上面。 現在我們這屆系學會的晚輩們，其實都很需各個學長姊們的指導以及建議，讓我們更知道 要如何處理系學會上的各個事務。在這邊懇請學長留下來，多指導我們這些學弟妹，讓我 們在服務大家的過程中，可以更順利，更好。並在看到任何問題的時候，也直接提醒我們 我們所擁有的缺失。 最後，我要在這邊道歉，因為系學會之前處理史學盃較慢的關係，造 呈現在許多問題揪在一起，也造成各系隊為此事煩惱，在這邊向各系隊，向大家道歉，造 成了大家這段時間的操心，我們努力的幫大家處理這些個個繁瑣事務，希望大家可以好好 的盡興。同時也希望大家可以多互相關心互相幫忙，不要想說系學會只屬於系學會，其實 大家都屬於系學會，系學會就是大家。現在許多義務獻身於此的幹部們，都很努力的為大 家奔撥中，請大家給他們一點鼓勵，給他們點微笑，給他們點打氣，並適時的伸出援手， 讓大家一起幫忙大家，一起走過系上的共同點滴事務。 --

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