※ 引述《JHksem (要挑战我的容忍度是吧?!)》之铭言： : 三点问题请教 : 1. 关於这学年度体育项目的支出，中午讨论的结果与傍晚讲的有些出入，请问那是以 : 晚上说的为准吗？又，可否在板上正式公告一下？ 我想在这边说一下给之前没来参与会议的人知道一下，之前我们曾在一段时间前的某天 中午召集过各系队的代表人，让大家知道这次要办北历盃时，要请各系队援助一下在排 赛程的部分。以及请各系队跟体育部说一下未来一年来各系队参加各种球赛的花费，系 学会在拿到各系队的开销後，会看一下整体系学会剩多少钱、可以补助多少，在分配给 各系队。当时我们那天中午就是如此达成结论的。後来昨天（礼拜三）晚上系学会因为 史学盃报名费的部分，有在召集各系队负责人来系学会开会，其中来了女排、男篮、系 垒这三系队（女篮跟系足目前是仍未决定参赛）。在这会议中，我们报告了今年系学会 财政方面的状况，并且各系队也了解到了系学会的立场，最後同意於报名费的三千元由 各系队先付，等到系学会快计算完整个帐目後，知道系学会可以补助多少後，再把补下 来的钱交给各系队。 在这边，我就一起讲一下整个系学会这一年的预算，以及今年为什麽不能像往年一样全 额补助那麽多。虽然後来今天跟会计开完会以後状况有些改变，但我在这变就说明整个 状况给大家听，毕竟所有的历史系学生都是系学会的一份子都有权力听到这些。 首先往年各届系学会传承之时据说都有三、四万的帐目。但今年因为史学营的状况，本 届系学会在传承之时只有约七千多的帐传下来。在这背景之下，我们这届系学会进入了 一个经济非常拮据的状态，也在此背景下，我们想过了我们今年要让有缴交系学会费的 学弟妹知道他们到底有哪些权益、让他们知道他们跟没缴交系学会会费的人的差别，同 时也有去跟他们说明系学会会费到底是在用来做什麽的。最後在迎新宿营结束时，跟宿 营一起缴交的系学会会费在各项开支後，达到了一万九左右（目前仍有三十二名学弟妹 没交钱，以跟他们说过会费的事情，并要在下礼拜一中国史时去找他们收） 在帐户里面只有一万九的情况下，计算了下这学期关於全系的开支就有以下三点事关全 系： 一、通讯录，目前计算通讯录一本21元150本将约3150元 二、新生盃，现在各系队报完是要1300 三、系 服，稿费500 每件180共做约150件（这是预估）就27500了 目前这总和就已经31950了 照这样的预算系学会就已经透支了12000多了。 另外，之前也有系学会内部的人反应，认为系学会是对全体历史系学生负责，开销也是 如此，因此，系队到底该不该补助？毕竟不是全体历史系都有参加系队，那把开销放这 ，可以是可以，毕竟很多人参加，但是，是不是不应该全额补助？应该有部分负担由各 系队也出一些。在一些讨论後，也达成说，新生盃因为鼓励新生去各系队接触，所以系 学会会出全部的报名费。但至於其他的球赛，则要看各项花费多少，系学会斟酌补助， 系队也应负担部分开销，不能全部仰赖系学会出所有的钱，否则对有交钱但没参加系队 的同学也无法交代。 所以在会计还没算出整个帐目前，我们无法完全补助系队的报名费，我们只能透过跟学 校课活组以及系办申请补助来进行这方面的补助。因此才会在昨晚会议中跟各系队讨论 出要请各系队先支付自己的报名费，之後系学会快计算出帐目後，再把补助款项拨给大 家。结论也是因此达成。 关於男排我们的确有想过因为人数比较少，这报名费对系队来说会是一个负担，但是在 讨论的过程中，有讲到应该以系队为单位，不能因为人数多寡就先行补助哪一个系队。 站在同为系队的立场，我知道这些钱所会对系队队员造成的影响、压力，但在系学会立 场，我无法偏袒任何系队。在於同样也担任过会长身份，我想学长应该也明白我左右为 难的立场，但请相信，我们系学会有许许多多的干部，都是希望让大家可以无忧无虑的 去作大家想做的事情，都在为这些事情烦恼，甚至有干部因此失眠，请相信我们很努力 的在想要解决这些事项。 以下是今天跟会计开会的结果，同时也是对各系队十分重要的新闻，请大家注意。 在今天跟快计算完帐以後。 已经算了算现在系学会会进帐的钱。 学弟妹会费：估两万到四万 去年杜鹃花节补助款（扣除掉史营该退费的人员）：约一万五 在这两项帐目进来後 加上原有的一万九 系学会会费应该会有 六万九 左右 而今年目前开销预算： 一、通讯录，目前计算通讯录一本21元150本将约3150元 二、新生盃，现在各系队报完是要1300 三、系 服，稿费500 每件180共做约150件（这是预估）就27500了 四、史 周，细目仍不知道，但照去年估约12000 五、史 夜，照去年估36000 总和79950了 在各活动(球赛、史周讲座、史夜不确定)都有学校补助下，以及我们要拉公关的境界下， 会计说系学会可以试着补助各系队报名费2500，但是还是要请各系队出一点钱（500元） ，系学会会先出钱把报名费汇出去（到时候系学会帐号就只剩4000元了...），之後请各系 队再给系学会这500元。 以上就是这次史学盃的整个报名费以及系学会帐目的大概情形，希望在看到这些後，大家 可以了解系学会的状况 若有建议、疑问也请大家跟我们说 我们系学会真的是希望为大家方便便利，毕竟我们都是为了系上共同事务义务出来为大家 服务的，请大家了解，并有意见想法时，多跟我们说。 感谢 : 2. 史学盃若由系学会体育部领队，而费用也依今日开会结果来摊，平均一个人支出多 : 少，可否给个大概的数字？ 这个我不太确定，但现在报名费各队只剩500了，每人要分摊多少要看各队到底有多少人 至於住宿、交通，河马和孟姐正在帮大家用，之後他们会跟大家说。 目前确定一定的东西，就是每个球员需要有球员证（50元），这项要个人负担。 还有哪些项目就要等孟姐和河马确定完了 : 3. 若我要放弃系学会会员的身份，也就是这学年我系服跟通讯录都不拿，而我也大四 : 了，请问我可以退多少钱？ 基本上，学校认定是若你在哪一系，你就属於哪一系的系学生会，所以理论上没有放弃学 会会员身份的这种事情。另外，若真的放弃的话，是代表说连系学会，以後都不进来吗？ 毕竟他是学校拨给系学生会的地方，若没有这身份，不就代表不能进系学生会处室吗？学 校应该也要注销可以进系学会权力的条条部分。但是学校章程就是认定学生隶属於哪系，就是 就属於哪系学生会的身份。因此应该没有说，可以退掉学会会员身份的办法。 但是在转系生或是转学生进来或出去时，办法应该是以当时所交的学生会会费（通常2000 元）除以年份（大学算四年，在这延毕就等於用光学会会费但也不再收不退了）来退费。 也就是说： 若当时大一进来时，交了两千元的会费 大二转走 就是退你1500 大三转走 退1000 大四转走 退500 转入也是同样道理 理论上都是如此，但其实学长在担任系学会会长时，也应该知道2000元四年，是往往不够 的，系学会都要花很多人力物力去办营队或其他方法来赚钱，所以到底每一年一个学员应 该共同开销多少，有没有参加系队，要不要多算钱？这些都是很难算的，搞不好到大三， 当时所交的钱就已经用光了。 在这边，我其实是很希望学长留下来的，本身在担任系学会会长时，就已经传奇性的开展 了历史系的史周，以及使系学会在一年之中，开源节流传下了大量的钱，让後来的学弟妹 可以全心全意把心思发挥在办活动上面。 现在我们这届系学会的晚辈们，其实都很需各个学长姊们的指导以及建议，让我们更知道 要如何处理系学会上的各个事务。在这边恳请学长留下来，多指导我们这些学弟妹，让我 们在服务大家的过程中，可以更顺利，更好。并在看到任何问题的时候，也直接提醒我们 我们所拥有的缺失。 最後，我要在这边道歉，因为系学会之前处理史学盃较慢的关系，造 呈现在许多问题揪在一起，也造成各系队为此事烦恼，在这边向各系队，向大家道歉，造 成了大家这段时间的操心，我们努力的帮大家处理这些个个繁琐事务，希望大家可以好好 的尽兴。同时也希望大家可以多互相关心互相帮忙，不要想说系学会只属於系学会，其实 大家都属於系学会，系学会就是大家。现在许多义务献身於此的干部们，都很努力的为大 家奔拨中，请大家给他们一点鼓励，给他们点微笑，给他们点打气，并适时的伸出援手， 让大家一起帮忙大家，一起走过系上的共同点滴事务。 --

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