※ [本文轉錄自 NTUHistory98 看板 #1BkRxwnA ] 作者: s682663 (洪小辰) 看板: NTUHistory98 標題: [活動] 活動規劃-2 時間: Mon Apr 5 18:44:07 2010 ◎一個營隊行事曆該如何安排 ☆總籌備會(零籌)： 【形式】 　　由執行長召開，重要幹部一率參予。 【會議大綱】 　　討論活動目標、形式、天數、時間、地點與預期達到的效果。 　　確定活動工作人員與人數。 　　活動大概內容與方向，流程的初步訂定。 　　執行長報告一籌之前所應完成事項： 　　執行長：製作活動企畫書與時程表、確定工作人員名單與任務編組 ☆第一次籌備會： 【形式】 　　由執行長召開，全部幹部一率參予。不能與會者必先跟各組組長或總召請假。 【會議大綱】 　　執行長完成企畫書及粗流、行事曆發給所有人員並報告人員之編制，及幹部總人數。 　　 　　討論內容必須確定：活動名稱、宗旨、日期、天數、地點、對象、活動性質，預 　　估招收學員人數及活動費用。 　　 　　執行長提出招生之行動，各組長在籌會後數天內發布各組公告。 　　 　　執行長報告活動時程表與二籌之前所應完成事項： 　　 　　活動組：初步流程、場地的勘察及接洽 　　美工組：宣傳海報及宣傳報名單、學員手冊之初稿 　　總務組：基本器材清單、經費預估、器材接洽及交通問題 　　隊輔組：與活動組美工組做好分工 ★第一次成果檢驗（一驗） 　　第一次驗收進度。應達成各組公告上預期之進度。各組長與總召副召配合檢驗。 ☆第二次籌備會（二籌）： 【形式】 　　由總召召開，各組組長必須參加，其他人員也要出席。二籌前需要巨頭場勘 【會議大綱】 　　各組組長提出工作進度及決定事項之報告。 　　再次確定活動時間、地點、人數及活動費用。 　　總召報告招生狀況。 　　討論流程（不含器材之所有人員的流程，謂之中流） 　　 　　執行長報告三籌之前所應完成事項： 　　　活動組：細步流程、企畫雨天備案、所有活動必須完成 　　　美工組：學員手冊、名牌、教具及活動所需之海報 　　　總務組：所有之器材清單、工作流程 　　　總器組：各餐之菜單、器材租賃完畢 　　　隊輔組：與活動美工配合的各項活動文宣品必須完成 　　　 ★第二次成果驗收（二驗）： 　　所有活動必須有雛形，至少能順過一次，不要求流利度 　　傳單報名表必完成 　　 ★第三次成果驗收（總驗）： 　　百分百的完成（廢話ＸＤ） ☆第三次籌備會（總籌）： 【形式】 　　由總召召開，參加此活動之幹部必須出席。總籌前需要全員場勘 【會議大綱】 　　各組組長提出工作進度回報 　　確定活動參與人數，開出學員、幹部名單 　　解決突發狀況，如場地、器材、天候等問題 　　討論細步流程，做最後修改，確定每個人在每個時間的跑位。 　　選出先先鋒駐站人員 　　辦理旅遊平安保險 　　 ☆行前會議（通常是駐站的晚上）： 【形式】 　　由總召召開，參加此活動之幹部必須出席。 【會議大綱】 　　解決突發狀況 　　清點、準備活動器材 　　最後確認流程 　　提醒活動注意相關事項、要求目標與工作人員守則，並作精神喊話。 ☆活動檢討會： 【形式】 　　由總召召開，參加此活動之幹部必須出席。 【會議大綱】 　　按照流程各組提出此次活動所有的缺失，注意！對事不對人 　　提出改進方針 　　結算活動經費 　　製作感謝函感謝協助單位或人員 【活動每夜檢討會】 　　只檢討對隔天活動有立即成效的部分，把握休息時間。 ∮s682663 --

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