作者leoshen1992 (里欧沈)
看板NTUHistory99
标题[转录][活动] 活动规划-2
时间Tue Mar 22 19:37:00 2011
※ [本文转录自 NTUHistory98 看板 #1BkRxwnA ]
作者: s682663 (洪小辰) 看板: NTUHistory98
标题: [活动] 活动规划-2
时间: Mon Apr 5 18:44:07 2010
◎一个营队行事历该如何安排
☆总筹备会(零筹):
【形式】
由执行长召开,重要干部一率参予。
【会议大纲】
讨论活动目标、形式、天数、时间、地点与预期达到的效果。
确定活动工作人员与人数。
活动大概内容与方向,流程的初步订定。
执行长报告一筹之前所应完成事项:
执行长:制作活动企画书与时程表、确定工作人员名单与任务编组
☆第一次筹备会:
【形式】
由执行长召开,全部干部一率参予。不能与会者必先跟各组组长或总召请假。
【会议大纲】
执行长完成企画书及粗流、行事历发给所有人员并报告人员之编制,及干部总人数。
讨论内容必须确定:活动名称、宗旨、日期、天数、地点、对象、活动性质,预
估招收学员人数及活动费用。
执行长提出招生之行动,各组长在筹会後数天内发布各组公告。
执行长报告活动时程表与二筹之前所应完成事项:
活动组:初步流程、场地的勘察及接洽
美工组:宣传海报及宣传报名单、学员手册之初稿
总务组:基本器材清单、经费预估、器材接洽及交通问题
队辅组:与活动组美工组做好分工
★第一次成果检验(一验)
第一次验收进度。应达成各组公告上预期之进度。各组长与总召副召配合检验。
☆第二次筹备会(二筹):
【形式】
由总召召开,各组组长必须参加,其他人员也要出席。二筹前需要
巨头场勘
【会议大纲】
各组组长提出工作进度及决定事项之报告。
再次确定活动时间、地点、人数及活动费用。
总召报告招生状况。
讨论流程(不含器材之所有人员的流程,谓之中流)
执行长报告三筹之前所应完成事项:
活动组:细步流程、企画雨天备案、所有活动必须完成
美工组:学员手册、名牌、教具及活动所需之海报
总务组:所有之器材清单、工作流程
总器组:各餐之菜单、器材租赁完毕
队辅组:与活动美工配合的各项活动文宣品必须完成
★第二次成果验收(二验):
所有活动必须有雏形,至少能顺过一次,不要求流利度
传单报名表必完成
★第三次成果验收(总验):
百分百的完成(废话XD)
☆第三次筹备会(总筹):
【形式】
由总召召开,参加此活动之干部必须出席。
总筹前需要全员场勘
【会议大纲】
各组组长提出工作进度回报
确定活动参与人数,开出学员、干部名单
解决突发状况,如场地、器材、天候等问题
讨论细步流程,做最後修改,确定每个人在每个时间的跑位。
选出先先锋驻站人员
办理旅游平安保险
☆行前会议(通常是驻站的晚上):
【形式】
由总召召开,参加此活动之干部必须出席。
【会议大纲】
解决突发状况
清点、准备活动器材
最後确认流程
提醒活动注意相关事项、要求目标与工作人员守则,并作精神喊话。
☆活动检讨会:
【形式】
由总召召开,参加此活动之干部必须出席。
【会议大纲】
按照流程各组提出此次活动所有的缺失,注意!对事不对人
提出改进方针
结算活动经费
制作感谢函感谢协助单位或人员
【活动每夜检讨会】
只检讨对隔天活动有立即成效的部分,把握休息时间。
∮s682663
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 114.136.144.236
※ 编辑: s682663 来自: 114.136.144.236 (04/05 18:44)
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.4.191