※ [本文转录自 NTUHistory98 看板 #1BkRxwnA ] 作者: s682663 (洪小辰) 看板: NTUHistory98 标题: [活动] 活动规划-2 时间: Mon Apr 5 18:44:07 2010 ◎一个营队行事历该如何安排 ☆总筹备会(零筹)： 【形式】 　　由执行长召开，重要干部一率参予。 【会议大纲】 　　讨论活动目标、形式、天数、时间、地点与预期达到的效果。 　　确定活动工作人员与人数。 　　活动大概内容与方向，流程的初步订定。 　　执行长报告一筹之前所应完成事项： 　　执行长：制作活动企画书与时程表、确定工作人员名单与任务编组 ☆第一次筹备会： 【形式】 　　由执行长召开，全部干部一率参予。不能与会者必先跟各组组长或总召请假。 【会议大纲】 　　执行长完成企画书及粗流、行事历发给所有人员并报告人员之编制，及干部总人数。 　　 　　讨论内容必须确定：活动名称、宗旨、日期、天数、地点、对象、活动性质，预 　　估招收学员人数及活动费用。 　　 　　执行长提出招生之行动，各组长在筹会後数天内发布各组公告。 　　 　　执行长报告活动时程表与二筹之前所应完成事项： 　　 　　活动组：初步流程、场地的勘察及接洽 　　美工组：宣传海报及宣传报名单、学员手册之初稿 　　总务组：基本器材清单、经费预估、器材接洽及交通问题 　　队辅组：与活动组美工组做好分工 ★第一次成果检验（一验） 　　第一次验收进度。应达成各组公告上预期之进度。各组长与总召副召配合检验。 ☆第二次筹备会（二筹）： 【形式】 　　由总召召开，各组组长必须参加，其他人员也要出席。二筹前需要巨头场勘 【会议大纲】 　　各组组长提出工作进度及决定事项之报告。 　　再次确定活动时间、地点、人数及活动费用。 　　总召报告招生状况。 　　讨论流程（不含器材之所有人员的流程，谓之中流） 　　 　　执行长报告三筹之前所应完成事项： 　　　活动组：细步流程、企画雨天备案、所有活动必须完成 　　　美工组：学员手册、名牌、教具及活动所需之海报 　　　总务组：所有之器材清单、工作流程 　　　总器组：各餐之菜单、器材租赁完毕 　　　队辅组：与活动美工配合的各项活动文宣品必须完成 　　　 ★第二次成果验收（二验）： 　　所有活动必须有雏形，至少能顺过一次，不要求流利度 　　传单报名表必完成 　　 ★第三次成果验收（总验）： 　　百分百的完成（废话ＸＤ） ☆第三次筹备会（总筹）： 【形式】 　　由总召召开，参加此活动之干部必须出席。总筹前需要全员场勘 【会议大纲】 　　各组组长提出工作进度回报 　　确定活动参与人数，开出学员、干部名单 　　解决突发状况，如场地、器材、天候等问题 　　讨论细步流程，做最後修改，确定每个人在每个时间的跑位。 　　选出先先锋驻站人员 　　办理旅游平安保险 　　 ☆行前会议（通常是驻站的晚上）： 【形式】 　　由总召召开，参加此活动之干部必须出席。 【会议大纲】 　　解决突发状况 　　清点、准备活动器材 　　最後确认流程 　　提醒活动注意相关事项、要求目标与工作人员守则，并作精神喊话。 ☆活动检讨会： 【形式】 　　由总召召开，参加此活动之干部必须出席。 【会议大纲】 　　按照流程各组提出此次活动所有的缺失，注意！对事不对人 　　提出改进方针 　　结算活动经费 　　制作感谢函感谢协助单位或人员 【活动每夜检讨会】 　　只检讨对隔天活动有立即成效的部分，把握休息时间。 ∮s682663 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.136.144.236 ※ 编辑: s682663 来自: 114.136.144.236 (04/05 18:44) --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.4.191