※ [本文轉錄自 NTUHistory98 看板 #1BkRwSfd ] 作者: s682663 (洪小辰) 看板: NTUHistory98 標題: [活動] 活動規劃-1 時間: Mon Apr 5 18:42:33 2010 ◎一個營隊的規劃、分組 ■活動規劃之原則 　△確立營隊對象、目的、主題、形式、特色、日期、地點： 　　也就是所謂的人事時地的觀念。而這種觀念必須深植每個工作人員心中。 　△確定工作人員，有效的運用組織： 　　不管是多大或多小的活動，該有的組織還是要有，如何完善運用組織，是一個營隊 　　成敗的關鍵。而且要讓每個人有確實的責任歸屬，如此才能讓每個人都融入營隊籌 　　辦過程。 　△長期、充足的籌備時間： 　　就算是救國團的專業老師，也需要長足的時間準備，安排行事曆時應設身處地想想 　　每個單位是否有足夠的時間來完成，故此總召必須清楚掌握所需時間，最好的狀況 　　是總召本人都歷經過，若無，則應多問。 　△工作人員要有應變方案，應付突發狀況： 　　任何的活動準備，再好的活動規劃，都無法應付天公不作美，甚至是人員的出包。 　△場地、機關的勘查、接洽、聯絡與配合： 　　場地狀況、場地周圍的生活圈、醫警圈必確實掌握，做好接洽聯絡與配合。 　△有效、具特色的宣傳及招生： 　　如何招生與宣傳，又是一門學問。小團體的活動(Ex:迎新)最有效的還是賣人情囉。 而大團體的活動，則靠的是如何吸引人來關注這個活動。 　△人員安全及責任歸屬： 　　保險不能少，不作危險活動。 　△盡量創新，多嘗試： 　　花了錢，絕對沒有人想要看到老掉牙的營隊，或者是骨灰遊戲。你投入了多少誠意 　　與心血，服務對象所給予的feedback絕對不同，自己所得到的感動也不同。 ■營隊活動的三大階段 　籌備階段：營隊企畫、責任分配、活動演練、場地勘查與接洽、器材租借、長官 　　　　　　或講師之聯絡、宣傳與招生等。 　執行階段：活動帶領與企畫執行。 　 　 　檢討階段：事後檢討、致感謝函、器材的清理與歸還、資料整理、經費結算、製 　　　　　　作活動記錄、還有慶功活動個人私心認為不論活動好壞，慶功非常地 　　　　　　重要。 ■營隊籌備與執行之責任分組 活動中的編組不同於社團中之編組，通常每次活動之編組都有不同，主要目 的除了讓每位幹部在各個活動中，能學習本身社團職務以外的技能與經驗之外， 也不外乎要讓營隊的每項工作均能有人負責，不致發生有事情卻沒人做的情形。 所以，相對的營隊活動中的各項職務與工作，每位幹部都會有機會擔任與學習。 【活動所需組別】 　行政組（總召、值星、執行長）、活動組（長）、總務組（長）、生輔組（長）、 　美工組（長），並依情況所需設機動組。 【特殊編組】（任務型） 　 　先鋒探勘人員，其中必須包含： 　　執行長、活動長(活動組)、或公關組等，其成員由幹部群中選出。並在二籌前完 　　成場地接洽、探勘，在一定日期前（通常是二籌）完成前置作業，並且讓營隊照原先 　　安排之營組織繼續籌劃。 △總召集人（總召、執行長）： 　一、營隊總負責人，統籌、策劃各項營隊事物與活動 　二、掌握營隊籌備進度，負責協調、監督各組工作 　三、主持場堪、籌備會議、會報、檢討會 　四、活動宣傳策略之擬定 　五、整個活動流程之設計、活動方向的確立、課程的安排 △活動組： 　一、整體活動之設計與單元活動之執行，活動期間氣氛之掌握 　二、活動長負責籌備期間主持各項活動會報與排演 　三、活動長發佈活動公告，並確實盯好活動進度，向負責人回報 △生輔組（隊輔組）： 　一、負責活動中小隊之帶領，並掌握學員的情緒反應及建議 　二、學員之保險與醫療，注意學員活動之安全，學員緊急狀況之處理 　三、可與活動組配合準備活動，尤其是在晚會時，讓參與對象有更良好的感覺。 　四、可與文宣組配合較具紀念意義的物品製作，讓小隊有特色，如：名牌、留言板、 　　　各隊紀念小卡等等。 △值星官（副召）： 　一、活動籌辦期間，主要負責籌會記錄以及各組進度記錄。 　二、活動期間確實掌握人員人數及動向，確認活動時間，隨時與總召（執行長）保持聯 　　　繫。（就是大多待在營本部的意思） 　 △總務組（生總器組）： 　一、學員生活的負責，食與住（細歸至生活組） 　二、整合營隊所需之各項經費、器材之清單（生總器長） 　三、營隊各項器材之清點、購買、保養、發放、租賃（器材組） 　四、活動場地之建設（營火場地、晚會場地）、場地電源、器材、海報、教具之準備 　五、營隊活動經費之預估、申請、收取、支付，並製作活動經費收支記錄表（總務或 　　　生總器長） △美宣組： 　一、籌備期間各類海報、教具、活動手冊、學員手冊、工作人員名牌之製作 　二、活動傳單、報名表的製作與發放 　三、活動期間視情況編入其他組 △公關組（在我辦的營隊經驗通常就打散，但是有學過，故略提）： 負責聯絡與安排各項課程之授課講師（併入活動組） 師長、學長姐之聯絡活動（併入行政組） 公關信（邀請）函、之製作與寄發（併入文宣組） 活動現場師長、講師與學長姐之招待工作（併入機動組） 活動期間之各項命令、決策、緊急事件之聯絡、協調（併入行政組） 活動場地、交通工具之接洽或租賃（併入生總器組） ∮s682663 --

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