※ [本文转录自 NTUHistory98 看板 #1BkRwSfd ] 作者: s682663 (洪小辰) 看板: NTUHistory98 标题: [活动] 活动规划-1 时间: Mon Apr 5 18:42:33 2010 ◎一个营队的规划、分组 ■活动规划之原则 　△确立营队对象、目的、主题、形式、特色、日期、地点： 　　也就是所谓的人事时地的观念。而这种观念必须深植每个工作人员心中。 　△确定工作人员，有效的运用组织： 　　不管是多大或多小的活动，该有的组织还是要有，如何完善运用组织，是一个营队 　　成败的关键。而且要让每个人有确实的责任归属，如此才能让每个人都融入营队筹 　　办过程。 　△长期、充足的筹备时间： 　　就算是救国团的专业老师，也需要长足的时间准备，安排行事历时应设身处地想想 　　每个单位是否有足够的时间来完成，故此总召必须清楚掌握所需时间，最好的状况 　　是总召本人都历经过，若无，则应多问。 　△工作人员要有应变方案，应付突发状况： 　　任何的活动准备，再好的活动规划，都无法应付天公不作美，甚至是人员的出包。 　△场地、机关的勘查、接洽、联络与配合： 　　场地状况、场地周围的生活圈、医警圈必确实掌握，做好接洽联络与配合。 　△有效、具特色的宣传及招生： 　　如何招生与宣传，又是一门学问。小团体的活动(Ex:迎新)最有效的还是卖人情罗。 而大团体的活动，则靠的是如何吸引人来关注这个活动。 　△人员安全及责任归属： 　　保险不能少，不作危险活动。 　△尽量创新，多尝试： 　　花了钱，绝对没有人想要看到老掉牙的营队，或者是骨灰游戏。你投入了多少诚意 　　与心血，服务对象所给予的feedback绝对不同，自己所得到的感动也不同。 ■营队活动的三大阶段 　筹备阶段：营队企画、责任分配、活动演练、场地勘查与接洽、器材租借、长官 　　　　　　或讲师之联络、宣传与招生等。 　执行阶段：活动带领与企画执行。 　 　 　检讨阶段：事後检讨、致感谢函、器材的清理与归还、资料整理、经费结算、制 　　　　　　作活动记录、还有庆功活动个人私心认为不论活动好坏，庆功非常地 　　　　　　重要。 ■营队筹备与执行之责任分组 活动中的编组不同於社团中之编组，通常每次活动之编组都有不同，主要目 的除了让每位干部在各个活动中，能学习本身社团职务以外的技能与经验之外， 也不外乎要让营队的每项工作均能有人负责，不致发生有事情却没人做的情形。 所以，相对的营队活动中的各项职务与工作，每位干部都会有机会担任与学习。 【活动所需组别】 　行政组（总召、值星、执行长）、活动组（长）、总务组（长）、生辅组（长）、 　美工组（长），并依情况所需设机动组。 【特殊编组】（任务型） 　 　先锋探勘人员，其中必须包含： 　　执行长、活动长(活动组)、或公关组等，其成员由干部群中选出。并在二筹前完 　　成场地接洽、探勘，在一定日期前（通常是二筹）完成前置作业，并且让营队照原先 　　安排之营组织继续筹划。 △总召集人（总召、执行长）： 　一、营队总负责人，统筹、策划各项营队事物与活动 　二、掌握营队筹备进度，负责协调、监督各组工作 　三、主持场堪、筹备会议、会报、检讨会 　四、活动宣传策略之拟定 　五、整个活动流程之设计、活动方向的确立、课程的安排 △活动组： 　一、整体活动之设计与单元活动之执行，活动期间气氛之掌握 　二、活动长负责筹备期间主持各项活动会报与排演 　三、活动长发布活动公告，并确实盯好活动进度，向负责人回报 △生辅组（队辅组）： 　一、负责活动中小队之带领，并掌握学员的情绪反应及建议 　二、学员之保险与医疗，注意学员活动之安全，学员紧急状况之处理 　三、可与活动组配合准备活动，尤其是在晚会时，让参与对象有更良好的感觉。 　四、可与文宣组配合较具纪念意义的物品制作，让小队有特色，如：名牌、留言板、 　　　各队纪念小卡等等。 △值星官（副召）： 　一、活动筹办期间，主要负责筹会记录以及各组进度记录。 　二、活动期间确实掌握人员人数及动向，确认活动时间，随时与总召（执行长）保持联 　　　系。（就是大多待在营本部的意思） 　 △总务组（生总器组）： 　一、学员生活的负责，食与住（细归至生活组） 　二、整合营队所需之各项经费、器材之清单（生总器长） 　三、营队各项器材之清点、购买、保养、发放、租赁（器材组） 　四、活动场地之建设（营火场地、晚会场地）、场地电源、器材、海报、教具之准备 　五、营队活动经费之预估、申请、收取、支付，并制作活动经费收支记录表（总务或 　　　生总器长） △美宣组： 　一、筹备期间各类海报、教具、活动手册、学员手册、工作人员名牌之制作 　二、活动传单、报名表的制作与发放 　三、活动期间视情况编入其他组 △公关组（在我办的营队经验通常就打散，但是有学过，故略提）： 负责联络与安排各项课程之授课讲师（并入活动组） 师长、学长姐之联络活动（并入行政组） 公关信（邀请）函、之制作与寄发（并入文宣组） 活动现场师长、讲师与学长姐之招待工作（并入机动组） 活动期间之各项命令、决策、紧急事件之联络、协调（并入行政组） 活动场地、交通工具之接洽或租赁（并入生总器组） ∮s682663 --

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