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致系隊隊長: 1.目前費用繳交已暫告一段落, 隨信附上各隊目前繳費情況, 以供查照, (文件中附有保險資料尚未提供者,請隊長幫忙聯絡收集!!!) 尚未繳交之部分請於 下週一3/26中午12:20~13:10 至 系館大廳 補交, 未繳交者將視同取消, 請大家特別注意!!! 2.隨信附上大森盃注意事項, 請特別注意關於 學生證 報到事項, 本次大森盃報到以學生證證明為主, 因此體育部希望能先收齊各隊選手之學生證後, 統一於報到時間(3/30 下午三點半至五點間), 繳交予中興森林主辦方查驗; 而 繳交學生證 時間就訂於 3/28、29(三、四) 中午12:20~13:10 3/30 (五) 中午12:00~12:20 請隊長們配合,謝謝!!! 至於如研究生、住宿生等需要學生證刷卡進入實驗室、宿舍, 無法先行提供者 (基本上住宿舍者行李請先帶著,傍晚下課放學後便逕行上車較佳), 請務必事先告知!!! 如此體育部代表始可於報到時告知主辦, 以便辦理延遲報到 3.大森盃遊覽車發車時間已統一為 3/30(五) 傍晚18:50 集合時間為18:30, 逾時不候!!! 請把握機會,錯過不再!!! 也請隊長告知原本選擇中午班次的同學及其他選擇晚班的夥伴, 集合地點為 台大正門口! 4.原先選擇中午班次, 爾後因時間更動而取消者, 建議可與體育部聯繫; 若決定自行前往者, 請隊長告知飯店網址, http://www.lfu.com.tw/ 5.住宿房間皆為兩人房, 各系隊所需房間數請盡快告知, 若無另行通知, 體育部將會以現有名單及需求自動分房, 因此建議繳交分房名單(但請於兩天內確認!!!), 在此也特別說明, 因為是兩人房之關係, 若遇人數為奇數情形, 會形成三人擠兩人房之情況(加床、打地鋪、擠雙人床), 請各位體諒! 房間確認後, 體育部將會另行通知系隊的房間分配, 以利入住時作業方便! 6.目前所有作業已進入最後階段(距大森盃僅剩一周時間), 因此 遊覽車、住宿、午餐 無法再作更改!!! 若臨時需取消者, 抱歉無法退費!!! 惟去程班次 尚有空位 4個 如有需要加訂者請盡速告知!!! 以上內容請隊長們務必不厭其煩再三詳閱!!! 若有疑問拜託盡速連絡詢問!!! FB、MSN、ntu信箱 手機直撥0963001448 森林三 張家瑋(平日晚間00:00前皆有專人為你服務!!!) 感謝各位的配合!!! 願101大森盃帶給大家圓滿的回憶! ----------------------------------------------------------------------- 2012大森盃注意事項 3/30 第一天請記得繳交學生證完成報到。 3/30各校報到時請繳交選手學生證,以利大會核對個人資料並完成報到, 並發取選手證做為兩天賽事的檢錄證明;比賽登錄時以選手證為主, 也請隨身準備學生證以利備查。 若報到當天無學生證者則無法完成報到。請各系代表請提前收取學生證, 當天只需代表將學生證交給大會人員即可,除了之前報名表有問題且沒有完成補交 作業者,需親自進行報到。 報到當天3/30無法繳交者若於報到前先行告知體育部張家瑋(如研究生有刷進實驗室 的需求),可以延至3/31當日早上八點前攜學生證至比賽檢錄台再行報到領取選手證 ,若有報兩項者,請先行告知欲至哪一檢錄台報到。 3/30 17:00會有中興系壘的球員帶領有報名壘球的學校先去大里壘球場場勘 (如壘球員不克前往,請派代表),賽事當天請自行前往。 每位選手會有瓶裝水乙瓶,請重複利用寶特瓶,大會有設置加水站。 依各系報名的項目,一項目會有乙本的秩序冊。 3/30 17:30 在森林系館階梯教室舉行開幕式暨賽前領隊會議,請各系隊領隊、賽務 、會長、以及各系隊隊長務必出席參加。 3/31 早上8點請各系領隊派4-6位領取活動兩天的瓶裝水。 3/31 及4/1兩天中午便當皆在體育館大門口領取。 體育館內禁止飲食。 羽球與桌球裁判皆由各隊派代表。羽球裁判當天會發裁判單,請各系隊當天先領取裁判單 ,並注意裁判時間。桌球裁判為賽程表上面列的隊伍即為各系隊派所需派出裁判的時間。 各賽事登錄時間皆為比賽前20分鐘,請至檢錄台拿取登錄單進行報到。 3/30 當天下午請與地培連絡各校相關參訪事宜(到達時間是否提前或延誤、有無寄放行李 、是否搭遊覽車集體到達中興、等等)。 比賽結束時或者在校園內,請保持環境整潔,否則將全權沒收保證金3000圓。 閉幕式在體育館一樓籃(排)球場舉行預計15:00開始,如有提前或延後視當天賽事而定。 閉幕典禮結束後退回保證金。 閉幕頒獎典禮時請務必派代表出來領獎。 其他各細項請依照各種球類比賽規則辦法辦理。 以上 中興森林 2012/03/20 --



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