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致系队队长: 1.目前费用缴交已暂告一段落, 随信附上各队目前缴费情况, 以供查照, (文件中附有保险资料尚未提供者,请队长帮忙联络收集!!!) 尚未缴交之部分请於 下周一3/26中午12:20~13:10 至 系馆大厅 补交, 未缴交者将视同取消, 请大家特别注意!!! 2.随信附上大森盃注意事项, 请特别注意关於 学生证 报到事项, 本次大森盃报到以学生证证明为主, 因此体育部希望能先收齐各队选手之学生证後, 统一於报到时间(3/30 下午三点半至五点间), 缴交予中兴森林主办方查验; 而 缴交学生证 时间就订於 3/28、29(三、四) 中午12:20~13:10 3/30 (五) 中午12:00~12:20 请队长们配合,谢谢!!! 至於如研究生、住宿生等需要学生证刷卡进入实验室、宿舍, 无法先行提供者 (基本上住宿舍者行李请先带着,傍晚下课放学後便迳行上车较佳), 请务必事先告知!!! 如此体育部代表始可於报到时告知主办, 以便办理延迟报到 3.大森盃游览车发车时间已统一为 3/30(五) 傍晚18:50 集合时间为18:30, 逾时不候!!! 请把握机会,错过不再!!! 也请队长告知原本选择中午班次的同学及其他选择晚班的夥伴, 集合地点为 台大正门口! 4.原先选择中午班次, 尔後因时间更动而取消者, 建议可与体育部联系; 若决定自行前往者, 请队长告知饭店网址, http://www.lfu.com.tw/ 5.住宿房间皆为两人房, 各系队所需房间数请尽快告知, 若无另行通知, 体育部将会以现有名单及需求自动分房, 因此建议缴交分房名单(但请於两天内确认!!!), 在此也特别说明, 因为是两人房之关系, 若遇人数为奇数情形, 会形成三人挤两人房之情况(加床、打地铺、挤双人床), 请各位体谅! 房间确认後, 体育部将会另行通知系队的房间分配, 以利入住时作业方便! 6.目前所有作业已进入最後阶段(距大森盃仅剩一周时间), 因此 游览车、住宿、午餐 无法再作更改!!! 若临时需取消者, 抱歉无法退费!!! 惟去程班次 尚有空位 4个 如有需要加订者请尽速告知!!! 以上内容请队长们务必不厌其烦再三详阅!!! 若有疑问拜托尽速连络询问!!! FB、MSN、ntu信箱 手机直拨0963001448 森林三 张家玮(平日晚间00:00前皆有专人为你服务!!!) 感谢各位的配合!!! 愿101大森盃带给大家圆满的回忆! ----------------------------------------------------------------------- 2012大森盃注意事项 3/30 第一天请记得缴交学生证完成报到。 3/30各校报到时请缴交选手学生证,以利大会核对个人资料并完成报到, 并发取选手证做为两天赛事的检录证明;比赛登录时以选手证为主, 也请随身准备学生证以利备查。 若报到当天无学生证者则无法完成报到。请各系代表请提前收取学生证, 当天只需代表将学生证交给大会人员即可,除了之前报名表有问题且没有完成补交 作业者,需亲自进行报到。 报到当天3/30无法缴交者若於报到前先行告知体育部张家玮(如研究生有刷进实验室 的需求),可以延至3/31当日早上八点前携学生证至比赛检录台再行报到领取选手证 ,若有报两项者,请先行告知欲至哪一检录台报到。 3/30 17:00会有中兴系垒的球员带领有报名垒球的学校先去大里垒球场场勘 (如垒球员不克前往,请派代表),赛事当天请自行前往。 每位选手会有瓶装水乙瓶,请重复利用宝特瓶,大会有设置加水站。 依各系报名的项目,一项目会有乙本的秩序册。 3/30 17:30 在森林系馆阶梯教室举行开幕式暨赛前领队会议,请各系队领队、赛务 、会长、以及各系队队长务必出席参加。 3/31 早上8点请各系领队派4-6位领取活动两天的瓶装水。 3/31 及4/1两天中午便当皆在体育馆大门口领取。 体育馆内禁止饮食。 羽球与桌球裁判皆由各队派代表。羽球裁判当天会发裁判单,请各系队当天先领取裁判单 ,并注意裁判时间。桌球裁判为赛程表上面列的队伍即为各系队派所需派出裁判的时间。 各赛事登录时间皆为比赛前20分钟,请至检录台拿取登录单进行报到。 3/30 当天下午请与地培连络各校相关参访事宜(到达时间是否提前或延误、有无寄放行李 、是否搭游览车集体到达中兴、等等)。 比赛结束时或者在校园内,请保持环境整洁,否则将全权没收保证金3000圆。 闭幕式在体育馆一楼篮(排)球场举行预计15:00开始,如有提前或延後视当天赛事而定。 闭幕典礼结束後退回保证金。 闭幕颁奖典礼时请务必派代表出来领奖。 其他各细项请依照各种球类比赛规则办法办理。 以上 中兴森林 2012/03/20 --



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