※ [本文轉錄自 NTUF-99 看板 #1EPEpsQS ] 作者: david41011 (小夏) 看板: NTUF-99 標題: [總務] 9/3宿營補助討論結果 時間: Mon Sep 5 23:38:27 2011 大家好，我是系學會總務政勳^_^ 由於9/3總迎當天下午系學會和宿營的幾個幹部開會處理了一下有關宿營帳務的問題，在 此PO文讓大家了解一下情況以及結果 出席人員： 系學會幹部：莊羚、白仕哲、楊勝驛、盧柏盛、林政勳、謝岱芸、李旭晴 宿營：白書睿、楊善壹、林子翔、唐嘉駿、歐丘碩元、周坤宇 先提一下開會前雙方的立場 在系學會方面由於9/1才收到宿營的預算表，對總預算22萬不太能理解，因為去年曹景昕 辦的宿營預算只有12萬。又因系學會的錢也不多，在沒有經過開會討論過前，莊羚一個人 不能輕易的答應多給補助 而宿營團隊方面，則是認為辦宿營是在幫系上辦活動，至少要能做到讓大家不要虧錢，而 且預算這麼高的部分有一很重要的原因是學校疏失。 由於原本宿營已經訂好了金山，但是由於學校在七月時將新生書院的日期寄給前任會長黃 鈺翔，理論上會長的信箱在那時就已經修改了，但是學校還是出現了這樣的疏失（政勳個 人意見：七月沒事誰會看學校信箱阿…..），使得宿營總召在快七月底時才得知宿營的日 期和新生書院衝到，而不得不臨時改到現在的復興青年活動中心，因此住宿預算大增 根據宿營總務的預算表，可分為大一新生和工作人員的兩部分 (1) 大一新生： 預算大約是2300元／人 交2500共24人 → 一人 +200元 → 總共 +4800 交2000共33人 → 一人 -300元 → 總共 -9900 → 大一新生方面 – 5100 元 (2) 工作人員： 預算大約是1800元／人 交1000共32人 → 一人 -800元 → 總共 -25600元 交2000共15人 → 一人 +200元 → 總共 +3000元 → 工作人員方面 -22600元 校外贊助　8000 結算 -19700 故系學會過半幹部與宿營與會人員共同決議 系學會補助方案為 現金10000元 報帳額度10000元 報帳的部分，把有統編的發票和項目較給總務，總務將直接領系學會戶頭裡的錢給宿營人 員。 因此補助總額為20000元 以上就是9/3的開會結果，開會結束後已將10000元現金交給系學會總召白書睿，而10000 元報帳額度則在系學會總務方面收到收據時才給予。 報告完畢，學弟妹宿營加油^_^ 系學會大三總務 政勳 P.S. 宿營方面聽說現在是找到比較便宜的便當和車子，那麼工作人員方面還是像莊羚當 天開會時所講的還是保一下險比較好，畢竟出了什麼事誰都無法負責的>”< --

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