※ [本文转录自 NTUF-99 看板 #1EPEpsQS ] 作者: david41011 (小夏) 看板: NTUF-99 标题: [总务] 9/3宿营补助讨论结果 时间: Mon Sep 5 23:38:27 2011 大家好，我是系学会总务政勳^_^ 由於9/3总迎当天下午系学会和宿营的几个干部开会处理了一下有关宿营帐务的问题，在 此PO文让大家了解一下情况以及结果 出席人员： 系学会干部：庄羚、白仕哲、杨胜驿、卢柏盛、林政勳、谢岱芸、李旭晴 宿营：白书睿、杨善壹、林子翔、唐嘉骏、欧丘硕元、周坤宇 先提一下开会前双方的立场 在系学会方面由於9/1才收到宿营的预算表，对总预算22万不太能理解，因为去年曹景昕 办的宿营预算只有12万。又因系学会的钱也不多，在没有经过开会讨论过前，庄羚一个人 不能轻易的答应多给补助 而宿营团队方面，则是认为办宿营是在帮系上办活动，至少要能做到让大家不要亏钱，而 且预算这麽高的部分有一很重要的原因是学校疏失。 由於原本宿营已经订好了金山，但是由於学校在七月时将新生书院的日期寄给前任会长黄 钰翔，理论上会长的信箱在那时就已经修改了，但是学校还是出现了这样的疏失（政勳个 人意见：七月没事谁会看学校信箱阿…..），使得宿营总召在快七月底时才得知宿营的日 期和新生书院冲到，而不得不临时改到现在的复兴青年活动中心，因此住宿预算大增 根据宿营总务的预算表，可分为大一新生和工作人员的两部分 (1) 大一新生： 预算大约是2300元／人 交2500共24人 → 一人 +200元 → 总共 +4800 交2000共33人 → 一人 -300元 → 总共 -9900 → 大一新生方面 – 5100 元 (2) 工作人员： 预算大约是1800元／人 交1000共32人 → 一人 -800元 → 总共 -25600元 交2000共15人 → 一人 +200元 → 总共 +3000元 → 工作人员方面 -22600元 校外赞助　8000 结算 -19700 故系学会过半干部与宿营与会人员共同决议 系学会补助方案为 现金10000元 报帐额度10000元 报帐的部分，把有统编的发票和项目较给总务，总务将直接领系学会户头里的钱给宿营人 员。 因此补助总额为20000元 以上就是9/3的开会结果，开会结束後已将10000元现金交给系学会总召白书睿，而10000 元报帐额度则在系学会总务方面收到收据时才给予。 报告完毕，学弟妹宿营加油^_^ 系学会大三总务 政勳 P.S. 宿营方面听说现在是找到比较便宜的便当和车子，那麽工作人员方面还是像庄羚当 天开会时所讲的还是保一下险比较好，毕竟出了什麽事谁都无法负责的>”< --

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