臺大森林系系學生會會議記錄 第100屆第一次開會 (一)日期時間：2011.7.28 晚上七點 (二)開會地點：小木屋 (三)列席人員：系學會全體幹部 (四)出席人員：莊羚、白仕哲、林政勳、曾郁珊、盧柏盛、李旭晴、楊勝驛 謝岱芸、黃奎榮、周沁雲、陳奎廷 (五)缺席人員：張家瑋(請假)、邱均(請假) (六)主席：莊羚 (七)會議記錄人：白仕哲 (八)會議內容： 1. 總務報告 (1) 帳務狀況說明： 　1 目前存款 NT$43645，現金 NT$224。 2 上屆杜鵑花節兩萬元未下，目前暫從上屆技術性收入$23331中補上。 3 上屆系櫃維修$3960未打統編無法報帳，由總務林政勳視狀況決定是否直接由系學會戶 頭支出。由於這屆申請系櫃比大四畢業退系櫃少21人所以需再補退押金$4200。 4 森夜有統編之收據皆可報帳。 (2) 報帳方法： 　 詳細流程已由林政勳公告 (3) 開學後每月公告收支表，讓繳系學會費的同胞們瞭接錢的流向 (開學時會有一張暑假期間的表) (4) 兩位總務工作分配： 林政勳為出納組，負責收支報帳，曾郁珊為採購組，負責大型活動採購。 下學期職位交換。 2. 庶務報告 (1) 小木屋換新鎖，新鑰匙，各部長、隊長一人一支。 (2) 小木屋配置改變：敬請期待(秘密) (3) 大掃除8/1工作項目(分配則待當天盧B直接指派) 過去式我就刪掉了= = 3. 迎新 (1) 分區迎新及總迎新時間： 北迎8/17，南迎8/16，中迎未定； 總迎9/3，八月中旬開始籌備 (2) 籌備時程表： 　 8/9處理信件&寄信(需要人力) 　 8/12~8/14分區電話通知 (3) 總迎粗流討論： 　 12:30 校門口集 > 帶進系館 13:00 老師致詞 (5min) 森林系簡介 (10min) 系學會介紹 (20min) 團康+處罰自介 (30min) 宿營介紹 (10min) ptt教學 (5~10min) 團康+處罰自介 (30min) 　　　 系隊介紹 (1hr) 結束 收費時間 宿營報名表、報名費($2500)，系學會費$2000。 報名費和會費同時繳少收$500。 系學會費收據，一式兩份，系學會一張，繳錢者一張。 (4) 預算討論 各迎新預算為學弟妹每人50元補助 4. 生農學院共同製作新生手冊： 手冊分兩部分，前半為各系介紹，後半為生農學院共同介紹。 森林系負責共同介紹的部分為新生專題，和各系隊簡介，皆已交稿。 前半部分內容和新生通知信及森林系簡章頗有重複，因此決議大多人力和腦力製 作通知信和簡章，前半部將為新生通知信改變排版之內容，另外加一些簡單介紹。 總之，隨性做就是了。 --

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