台大森林系系学生会会议记录 第100届第一次开会 (一)日期时间：2011.7.28 晚上七点 (二)开会地点：小木屋 (三)列席人员：系学会全体干部 (四)出席人员：庄羚、白仕哲、林政勳、曾郁珊、卢柏盛、李旭晴、杨胜驿 谢岱芸、黄奎荣、周沁云、陈奎廷 (五)缺席人员：张家玮(请假)、邱均(请假) (六)主席：庄羚 (七)会议记录人：白仕哲 (八)会议内容： 1. 总务报告 (1) 帐务状况说明： 　1 目前存款 NT$43645，现金 NT$224。 2 上届杜鹃花节两万元未下，目前暂从上届技术性收入$23331中补上。 3 上届系柜维修$3960未打统编无法报帐，由总务林政勳视状况决定是否直接由系学会户 头支出。由於这届申请系柜比大四毕业退系柜少21人所以需再补退押金$4200。 4 森夜有统编之收据皆可报帐。 (2) 报帐方法： 　 详细流程已由林政勳公告 (3) 开学後每月公告收支表，让缴系学会费的同胞们了接钱的流向 (开学时会有一张暑假期间的表) (4) 两位总务工作分配： 林政勳为出纳组，负责收支报帐，曾郁珊为采购组，负责大型活动采购。 下学期职位交换。 2. 庶务报告 (1) 小木屋换新锁，新钥匙，各部长、队长一人一支。 (2) 小木屋配置改变：敬请期待(秘密) (3) 大扫除8/1工作项目(分配则待当天卢B直接指派) 过去式我就删掉了= = 3. 迎新 (1) 分区迎新及总迎新时间： 北迎8/17，南迎8/16，中迎未定； 总迎9/3，八月中旬开始筹备 (2) 筹备时程表： 　 8/9处理信件&寄信(需要人力) 　 8/12~8/14分区电话通知 (3) 总迎粗流讨论： 　 12:30 校门口集 > 带进系馆 13:00 老师致词 (5min) 森林系简介 (10min) 系学会介绍 (20min) 团康+处罚自介 (30min) 宿营介绍 (10min) ptt教学 (5~10min) 团康+处罚自介 (30min) 　　　 系队介绍 (1hr) 结束 收费时间 宿营报名表、报名费($2500)，系学会费$2000。 报名费和会费同时缴少收$500。 系学会费收据，一式两份，系学会一张，缴钱者一张。 (4) 预算讨论 各迎新预算为学弟妹每人50元补助 4. 生农学院共同制作新生手册： 手册分两部分，前半为各系介绍，後半为生农学院共同介绍。 森林系负责共同介绍的部分为新生专题，和各系队简介，皆已交稿。 前半部分内容和新生通知信及森林系简章颇有重复，因此决议大多人力和脑力制 作通知信和简章，前半部将为新生通知信改变排版之内容，另外加一些简单介绍。 总之，随性做就是了。 --

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