※ [本文轉錄自 craworm 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 標題: [轉錄] 別讓PowerPoint害死你 時間: Mon Nov 10 18:15:04 2008 作者: nat132108 (軍曹．小白兔) 看板: theSkyBlue 標題: [轉錄][轉錄] 別讓PowerPoint害死你 時間: Mon Nov 3 00:40:04 2008 Jesper Johansson‧陳智文譯 5/10/2005 原文網址 : http://taiwan.cnet.com/enterprise/te...0101758,00.htm PowerPoint很有用，但為何大多數用它所作的簡報說明都極端令人痛苦？ 我又參加了另一個活動，這一次我決定在自己的報告之間，抽空看看其他幾個會議，而不 是光忙著找免費的食物。這次經驗讓我想起一個舊時的概念：PowerPoint害死人。某些人 使用PowerPoint的方式實在令人不敢恭維。Steve Riley常稱電子郵件為「知識滅絕之地 」，Steve老兄，你錯了，毀滅知識最快的途徑，就是把它放進PowerPoint。以下是本人 所見最不可取的PowerPoint使用方式： 1. PowerPoint「不是」文字處理器！ PowerPoint幻燈片的用途，不是在一張幻燈片中，盡量塞入許多資訊。使用幻燈片的意義 ，在於利用一些記憶的提示，引發聽眾思考。也就是說，你甚至不需用到完整的句子（但 拼音正確絕對是一項利多），簡潔的陳述即可。 2. 你的聽眾大都識字 把PowerPoint當成文字處理器的自然結果是，有太多主講者站在台上朗讀幻燈片的內容。 事實上，大多數的聽眾都識字，可以自行閱讀文字內容。上台報告的目的不是為聽眾的眼 睛和腦子代勞，如果你想為大家朗誦，請參加市立圖書館的朗讀時間。報告是為了向大家 解釋幻燈片內容的意義和其前後脈絡。 3. 一張圖勝過千言萬語 PowerPoint具有項目編列的功能，並不代表你非用它不可。一張列滿要點的幻燈片所傳達 的資訊，絕比不上一張簡明的圖表。下次試著這麼做：用圖片取代文字要點，然後解釋那 張圖。聽眾會覺得更有趣且更有益。更大的好處是，聽取你的報告不只是下載幻燈片的內 容，還有額外的價值，讓你成為活動中更重要的人物。 4. 先做好功課 報告中出現「噢！這張幻燈片怎麼在這裡出現？」或「我真的不知道這一點有何意義」這 類陳述，絕對沒有好處。一般而言，聽眾花費時間和精力參加的你報告會，都期望你至少 曾付出同等的時間準備。使用別人的報告資料，且只是站在台上朗讀幻燈片內容，通常不 會有什麼好結果。 5. 要點遜，故事讚！ 沒有任何法律規定你說的每句話都必須符合一項要點。事實上，重點條列式的教法在學校 就不受歡迎，不是嗎？回想你喜歡聽的課，大部分的時候，是老師講述一個能夠闡明重點 的故事，將教材融入實際生活。你寧願聽哪一個？平鋪直述一件非故意官司成立的四項要 件，還是某人如何因疏忽而被控的故事？ 6. 報告的實際內容重於你使用的幻燈片範本設計！ 我每年大約有80場會議報告。基於某些原因，每一場報告似乎都該有獨特的PowerPoint幻 燈片設計。根據報告的性質和準備的內容，重新設計一個範本需要15分鐘至兩小時不等。 這兩小時可用來作其他更有利的事 – 例如，加入聽眾關心的內容，而非設定他們不會在 乎的範本模式。總計，我每年有兩週的時間沒有用在創造資訊和傳達知識，反而必須花在 設想某人為何認為紅色字體加藍色背景不好。 7. 三格視窗不是為了在報告中給你提示 PowerPoint的三格視窗很棒 – 在製作內容的時候。這項功能不是事前排練的替代品，讓 你隨時知道下一張幻燈片是什麼。請按下F5，以設計者的初衷使用PowerPoint。如果此刻 你正在使用三格視窗，請按Shift+F5，就能從現在這張幻燈片開始，回復一般狀態播放。 8. 不要折磨聽眾 你的目的是傳達知識。如果你選擇暗室內最傷眼的白色背景配黑色字體，讓所有聽眾看得 兩眼脫窗，你將無法實際傳達出任何重點，因為他們會避免一直看著螢幕。此外…每場報 告至少有一張故作懸虛的幻燈片並非要件，相對於一般的看法，你不需要準備沒人看得懂 的幻燈片，這就是書面補充資料的用處。如果聽眾看不懂，何必把它放在螢幕上？何必為 此浪費大家的時間？ 9. 體貼殘障人士 大多數的殘障人士不會打斷主講人的報告，但仍有例外。例如，色盲人士無法看到藍色背 景中的紅色文字和黑色背景的紅色文字，因其無法靜止不動。綠色背景中的紅色文字會消 失不見，除非完全只有紅、綠兩色，在此情況下，紅色文字也會不停跳動。 10. 字體大小應適當 12點的字體必須正對幻燈片才能看清楚，在這種情況下，你必須大幅度地轉頭。14點是最 低限度，理想上，決不要低於18點。此外…不需要比賽誰能用最多種字型，一張幻燈片用 不到12種字型你也不會下地獄。一種或兩種最恰當，也能讓幻燈片實際具有可讀性 – 一 項額外的加分。（陳智文） 作者簡介：Jesper Johansson是微軟安全科技小組的資深安全策略員。他的職務是協助顧 客瞭解如何安全地使用微軟的產品。 -- 人是這麼孤獨，以致於多話。 --

※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc) ◆ From: 118.165.140.160 -- http://www.wretch.cc/blog/craworm --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.20.187