※ [本文转录自 craworm 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 标题: [转录] 别让PowerPoint害死你 时间: Mon Nov 10 18:15:04 2008 作者: nat132108 (军曹．小白兔) 看板: theSkyBlue 标题: [转录][转录] 别让PowerPoint害死你 时间: Mon Nov 3 00:40:04 2008 Jesper Johansson‧陈智文译 5/10/2005 原文网址 : http://taiwan.cnet.com/enterprise/te...0101758,00.htm PowerPoint很有用，但为何大多数用它所作的简报说明都极端令人痛苦？ 我又参加了另一个活动，这一次我决定在自己的报告之间，抽空看看其他几个会议，而不 是光忙着找免费的食物。这次经验让我想起一个旧时的概念：PowerPoint害死人。某些人 使用PowerPoint的方式实在令人不敢恭维。Steve Riley常称电子邮件为「知识灭绝之地 」，Steve老兄，你错了，毁灭知识最快的途径，就是把它放进PowerPoint。以下是本人 所见最不可取的PowerPoint使用方式： 1. PowerPoint「不是」文字处理器！ PowerPoint幻灯片的用途，不是在一张幻灯片中，尽量塞入许多资讯。使用幻灯片的意义 ，在於利用一些记忆的提示，引发听众思考。也就是说，你甚至不需用到完整的句子（但 拼音正确绝对是一项利多），简洁的陈述即可。 2. 你的听众大都识字 把PowerPoint当成文字处理器的自然结果是，有太多主讲者站在台上朗读幻灯片的内容。 事实上，大多数的听众都识字，可以自行阅读文字内容。上台报告的目的不是为听众的眼 睛和脑子代劳，如果你想为大家朗诵，请参加市立图书馆的朗读时间。报告是为了向大家 解释幻灯片内容的意义和其前後脉络。 3. 一张图胜过千言万语 PowerPoint具有项目编列的功能，并不代表你非用它不可。一张列满要点的幻灯片所传达 的资讯，绝比不上一张简明的图表。下次试着这麽做：用图片取代文字要点，然後解释那 张图。听众会觉得更有趣且更有益。更大的好处是，听取你的报告不只是下载幻灯片的内 容，还有额外的价值，让你成为活动中更重要的人物。 4. 先做好功课 报告中出现「噢！这张幻灯片怎麽在这里出现？」或「我真的不知道这一点有何意义」这 类陈述，绝对没有好处。一般而言，听众花费时间和精力参加的你报告会，都期望你至少 曾付出同等的时间准备。使用别人的报告资料，且只是站在台上朗读幻灯片内容，通常不 会有什麽好结果。 5. 要点逊，故事赞！ 没有任何法律规定你说的每句话都必须符合一项要点。事实上，重点条列式的教法在学校 就不受欢迎，不是吗？回想你喜欢听的课，大部分的时候，是老师讲述一个能够阐明重点 的故事，将教材融入实际生活。你宁愿听哪一个？平铺直述一件非故意官司成立的四项要 件，还是某人如何因疏忽而被控的故事？ 6. 报告的实际内容重於你使用的幻灯片范本设计！ 我每年大约有80场会议报告。基於某些原因，每一场报告似乎都该有独特的PowerPoint幻 灯片设计。根据报告的性质和准备的内容，重新设计一个范本需要15分钟至两小时不等。 这两小时可用来作其他更有利的事 – 例如，加入听众关心的内容，而非设定他们不会在 乎的范本模式。总计，我每年有两周的时间没有用在创造资讯和传达知识，反而必须花在 设想某人为何认为红色字体加蓝色背景不好。 7. 三格视窗不是为了在报告中给你提示 PowerPoint的三格视窗很棒 – 在制作内容的时候。这项功能不是事前排练的替代品，让 你随时知道下一张幻灯片是什麽。请按下F5，以设计者的初衷使用PowerPoint。如果此刻 你正在使用三格视窗，请按Shift+F5，就能从现在这张幻灯片开始，回复一般状态播放。 8. 不要折磨听众 你的目的是传达知识。如果你选择暗室内最伤眼的白色背景配黑色字体，让所有听众看得 两眼脱窗，你将无法实际传达出任何重点，因为他们会避免一直看着萤幕。此外…每场报 告至少有一张故作悬虚的幻灯片并非要件，相对於一般的看法，你不需要准备没人看得懂 的幻灯片，这就是书面补充资料的用处。如果听众看不懂，何必把它放在萤幕上？何必为 此浪费大家的时间？ 9. 体贴残障人士 大多数的残障人士不会打断主讲人的报告，但仍有例外。例如，色盲人士无法看到蓝色背 景中的红色文字和黑色背景的红色文字，因其无法静止不动。绿色背景中的红色文字会消 失不见，除非完全只有红、绿两色，在此情况下，红色文字也会不停跳动。 10. 字体大小应适当 12点的字体必须正对幻灯片才能看清楚，在这种情况下，你必须大幅度地转头。14点是最 低限度，理想上，决不要低於18点。此外…不需要比赛谁能用最多种字型，一张幻灯片用 不到12种字型你也不会下地狱。一种或两种最恰当，也能让幻灯片实际具有可读性 – 一 项额外的加分。（陈智文） 作者简介：Jesper Johansson是微软安全科技小组的资深安全策略员。他的职务是协助顾 客了解如何安全地使用微软的产品。 -- 人是这麽孤独，以致於多话。 --

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