92學年度 第二次系學會議(性質：系學會議) 　 　　　　　　　　　　 日期：2003.10/02 (四) 12:30 ~ 13:30 地點：系館115 主席：黃兆裕 著急人：許孟霖　　 紀錄：王宏元　 應到人員：黃兆裕、黃尚禾、許孟霖、徐宏愷、王宏元、陳威光、唐旭瑩 █ 、黃凡瑋、孫瑩樺、張凱豐、洪庭軒、余瑞培、吳政翰、張家禎 █ 、王信智、張文嵐、陳文政、吳家祺、廖惠麗 █ 實到人員：黃兆裕、黃尚禾、許孟霖、徐宏愷、王宏元、陳威光、唐旭瑩 █ 、張凱豐、洪庭軒、余瑞培、吳政翰、張家禎、王信智、張文嵐 █ 、陳文政、吳家祺、廖惠麗 █ -------------------------------------------------------------------------------- 會議流程： 一、主席確定議程 許孟霖未到，先進行第四項，系學會各組報告，先請公關組報告。 四、系學會各組報告 1.演講時間(不知道為什麼會報告這個)： 張凱豐代孫瑩華報告：邀請名單包括系上所有老師，及系辦助教。 是否拉贊助？ █ 庭軒：根據我AITT執行製作的經驗，拉贊助需要有企劃書，並且要有收支█ 狀況，而且你的觀眾群要符合公司利益，必須要有節目單用以製作廣 告……。 █ 黃兆裕：….不拉了。 2.113書籍管理 王宏元：已經堂堂開放了，但很少人看，我也不知道會有什麼問題 ，113太亂了，也不會有人想進去看。 █ 黃兆裕：好，我這禮拜五，晚上，我和一些人會去把它掃好的 3.系學會財務現況報告 洪庭軒：3萬多塊，但第四屆的帳未清 張凱豐：我們這屆有問題，關於營服，我們以為系學會會幫大一出，有些人 說王宏元有說。 █ 王宏元：我當初是說那是上一屆的做法，但這一次我並沒有說我們一定會 幫，且陳茂康向我拿錢時也是說先墊。當然你們剩的衣服一定是 系學會出錢，至於學弟妹的衣服，我覺得我們還是可以部分負擔 ，但絕不可能是全部，因為太貴了，而且還有剩下的衣服，我覺 得負擔一半是可以的。 █ 張凱豐：我們去25個人，那就是說我們要還你們25件的一半5000元 黃兆裕：好，就這樣。 二、戲劇之夜進度報告 ☆確定唐旭瑩舞監 1. 各組進度報告 　　 a. 活動組 各年級節目負責人 大四─Dico有可能 大三─有兩個 █ 大二─三個 █ 大一─三個 █ b. 文書組　攝影紀錄人選 許孟霖找到孟祥路願意幫忙 █ 王宏元會找研究所學長彭維廷(事後遇到，他說OK) 　　 c. 美宣組　宣傳品決定ꤊ 黃兆裕：王靖惇請辭，黃凡瑋繼任美宣副手，但她今天沒來。 ▼ █ 大帆布，也許可以萬年使用或兩年使用 █ 旗子，一支500(許孟霖傻眼) █ 面紙，要幾包 █ 三角旗，沒人理黃尚禾 █ ▼ █ 黃兆裕：我有想到一個，我們可以送保險套。 █ 許孟霖：罷免。 █ ▼ █ 結論：請美宣組評估並著手設計概念(黃凡瑋負責，因唐旭瑩為舞監) d. 公關組　場地及椅子租借方法　擬定貴賓名單 一開始即報告過，(租借方法不清楚，孫瑩樺為未轉達予張凱豐) 椅子要借幾張？ █ 黃兆裕：估個兩百張 █ 張凱豐：我們大一呈現才80張，兩百會不會太多？ █ 黃兆裕：就先問問看嘛！ █ e. 總務組　器材租借方式（投影幕、單槍、燈具、console、音響） 洪庭軒：我問過了，我們要自己確定當天有沒有人用這些器材即可 王宏元：對了，上次宗南跟我說戲劇之夜怎麼都沒人跟他報備 █ 黃兆裕：這是我的疏忽，我會親自跟他報備的 █ 2. 本週工作 a. 選出舞台、燈光、音效總監 黃兆裕：如果沒有人報名，我自己會去找人 b. 戲劇之夜正名投票 許孟霖：將在各班電子佈告欄班版投票，種類眾多，任君挑選。到時再統計 陳威光：啊多摩你說在各班班版，那一個人不是可以投很多次票？ 黃兆裕：沒關係，我們到時候查出來再把多投票的人刪掉 許孟霖等人：查不出來啦… 黃兆裕：對喔。 許孟霖：沒關係，就這樣投票。 c. 各組 Schedule 出爐 暫定10/30彩排 由於大一10/31下午有國文課，5點20才下課，所以化妝遊行必須要 延後至6:10才能開始，而晚會又不能太晚開始。 討論結果：化妝遊行始 6:10~7:15卸妝完畢 晚會7:30準時開始！ █ d. 戲劇之夜企劃書 許孟霖：我這禮拜會把它趕出來的！ e. 贊助? 洪庭軒再度說明。 許孟霖：沒關係啊，我們可以找附近小吃店的加減拉，那微軟不必了。 三、戲劇之夜活動組織架構 　　 舞 　　總 █ 監─┬─召 █ 　┌─┬─┼─┬─┐ 　舞　燈　音　行　表 　台　光　效　政　導 組 組 組 組　演 所謂表演組就是各各節目的人。各部門一定會有重複，沒關係。 四、系學會各組報告(已報告過) 五、臨時動議 許孟霖：我上電視新聞課有人拿這個給我看(經濟系報)，我們系上也許可 以做個月刊，下次討論看看。 █ 六、宣佈下次開會時間 又是下週同一時間10/09 12:30 七、散會 ----------------------------------------------------------------------- 文書小記： 很多人都來開會了，但仍是紛亂，我個人認為教室還是個問題，不適合開 這種要意智集中的會議。我總覺得快來不及了，起步有點緩慢，雖然我目前也 感受不到那個壓力。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 210.85.102.95