92学年度 第二次系学会议(性质：系学会议) 　 　　　　　　　　　　 日期：2003.10/02 (四) 12:30 ~ 13:30 地点：系馆115 主席：黄兆裕 着急人：许孟霖　　 纪录：王宏元　 应到人员：黄兆裕、黄尚禾、许孟霖、徐宏恺、王宏元、陈威光、唐旭莹 █ 、黄凡玮、孙莹桦、张凯丰、洪庭轩、余瑞培、吴政翰、张家祯 █ 、王信智、张文岚、陈文政、吴家祺、廖惠丽 █ 实到人员：黄兆裕、黄尚禾、许孟霖、徐宏恺、王宏元、陈威光、唐旭莹 █ 、张凯丰、洪庭轩、余瑞培、吴政翰、张家祯、王信智、张文岚 █ 、陈文政、吴家祺、廖惠丽 █ -------------------------------------------------------------------------------- 会议流程： 一、主席确定议程 许孟霖未到，先进行第四项，系学会各组报告，先请公关组报告。 四、系学会各组报告 1.演讲时间(不知道为什麽会报告这个)： 张凯丰代孙莹华报告：邀请名单包括系上所有老师，及系办助教。 是否拉赞助？ █ 庭轩：根据我AITT执行制作的经验，拉赞助需要有企划书，并且要有收支█ 状况，而且你的观众群要符合公司利益，必须要有节目单用以制作广 告……。 █ 黄兆裕：….不拉了。 2.113书籍管理 王宏元：已经堂堂开放了，但很少人看，我也不知道会有什麽问题 ，113太乱了，也不会有人想进去看。 █ 黄兆裕：好，我这礼拜五，晚上，我和一些人会去把它扫好的 3.系学会财务现况报告 洪庭轩：3万多块，但第四届的帐未清 张凯丰：我们这届有问题，关於营服，我们以为系学会会帮大一出，有些人 说王宏元有说。 █ 王宏元：我当初是说那是上一届的做法，但这一次我并没有说我们一定会 帮，且陈茂康向我拿钱时也是说先垫。当然你们剩的衣服一定是 系学会出钱，至於学弟妹的衣服，我觉得我们还是可以部分负担 ，但绝不可能是全部，因为太贵了，而且还有剩下的衣服，我觉 得负担一半是可以的。 █ 张凯丰：我们去25个人，那就是说我们要还你们25件的一半5000元 黄兆裕：好，就这样。 二、戏剧之夜进度报告 ☆确定唐旭莹舞监 1. 各组进度报告 　　 a. 活动组 各年级节目负责人 大四─Dico有可能 大三─有两个 █ 大二─三个 █ 大一─三个 █ b. 文书组　摄影纪录人选 许孟霖找到孟祥路愿意帮忙 █ 王宏元会找研究所学长彭维廷(事後遇到，他说OK) 　　 c. 美宣组　宣传品决定ꤊ 黄兆裕：王靖惇请辞，黄凡玮继任美宣副手，但她今天没来。 ▼ █ 大帆布，也许可以万年使用或两年使用 █ 旗子，一支500(许孟霖傻眼) █ 面纸，要几包 █ 三角旗，没人理黄尚禾 █ ▼ █ 黄兆裕：我有想到一个，我们可以送保险套。 █ 许孟霖：罢免。 █ ▼ █ 结论：请美宣组评估并着手设计概念(黄凡玮负责，因唐旭莹为舞监) d. 公关组　场地及椅子租借方法　拟定贵宾名单 一开始即报告过，(租借方法不清楚，孙莹桦为未转达予张凯丰) 椅子要借几张？ █ 黄兆裕：估个两百张 █ 张凯丰：我们大一呈现才80张，两百会不会太多？ █ 黄兆裕：就先问问看嘛！ █ e. 总务组　器材租借方式（投影幕、单枪、灯具、console、音响） 洪庭轩：我问过了，我们要自己确定当天有没有人用这些器材即可 王宏元：对了，上次宗南跟我说戏剧之夜怎麽都没人跟他报备 █ 黄兆裕：这是我的疏忽，我会亲自跟他报备的 █ 2. 本周工作 a. 选出舞台、灯光、音效总监 黄兆裕：如果没有人报名，我自己会去找人 b. 戏剧之夜正名投票 许孟霖：将在各班电子布告栏班版投票，种类众多，任君挑选。到时再统计 陈威光：啊多摩你说在各班班版，那一个人不是可以投很多次票？ 黄兆裕：没关系，我们到时候查出来再把多投票的人删掉 许孟霖等人：查不出来啦… 黄兆裕：对喔。 许孟霖：没关系，就这样投票。 c. 各组 Schedule 出炉 暂定10/30彩排 由於大一10/31下午有国文课，5点20才下课，所以化妆游行必须要 延後至6:10才能开始，而晚会又不能太晚开始。 讨论结果：化妆游行始 6:10~7:15卸妆完毕 晚会7:30准时开始！ █ d. 戏剧之夜企划书 许孟霖：我这礼拜会把它赶出来的！ e. 赞助? 洪庭轩再度说明。 许孟霖：没关系啊，我们可以找附近小吃店的加减拉，那微软不必了。 三、戏剧之夜活动组织架构 　　 舞 　　总 █ 监─┬─召 █ 　┌─┬─┼─┬─┐ 　舞　灯　音　行　表 　台　光　效　政　导 组 组 组 组　演 所谓表演组就是各各节目的人。各部门一定会有重复，没关系。 四、系学会各组报告(已报告过) 五、临时动议 许孟霖：我上电视新闻课有人拿这个给我看(经济系报)，我们系上也许可 以做个月刊，下次讨论看看。 █ 六、宣布下次开会时间 又是下周同一时间10/09 12:30 七、散会 ----------------------------------------------------------------------- 文书小记： 很多人都来开会了，但仍是纷乱，我个人认为教室还是个问题，不适合开 这种要意智集中的会议。我总觉得快来不及了，起步有点缓慢，虽然我目前也 感受不到那个压力。 --

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