92學年度 第一次系學會議(性質：系學會議) 時間：2003 / 9 / 25 12:30 ~ 13:30 地點：一號館115室 主席：黃兆裕 紀錄：王宏元 上色：陳威光 應到人員：黃兆裕、黃尚禾、許孟霖、徐宏愷、王宏元、陳威光、唐旭瑩 、王靖惇、孫瑩樺、張凱豐、洪庭軒、余瑞培、吳政翰、張家禎 █ 、王信智、張文嵐、陳文政、吳家祺、廖惠麗 █ 實到人員：黃兆裕、許孟霖、徐宏愷、王宏元、陳威光、王靖惇、孫瑩樺 、張凱豐、洪庭軒、余瑞培、吳政翰、張家禎、王信智、陳文政 、吳家祺、廖惠麗 █ ----------------------------------------------------------------------- 會議流程： 黃兆裕會長： 大家期待已久的戲劇之夜終於開跑，只剩下一個月再多幾天，想必大家真 　　　是汗津津身上似湯澆，急煎煎內心似火燒。身為跨時代總召(?) 的我，也 　　　像和大家一同處在諾亞方舟上，期待著靠岸的那一天。 █ 終於，噢，終於，那天來臨了，他將是兩千零三年的九月二十五日，在豪 華公演 AITT 幾乎全部告一段落時的那天，我們將要創出歷史的指標 █ ，開個非關治療但有關緊要的會！(by 許孟霖) █ 1. 確定議程 會長讀一次後，介紹會於電子佈告欄(BBS)PTT2的系學會議事務討論板 「DUS」─戲劇聯合系統，並解釋何謂DUS……。(用詞不拘，不便紀錄) 2. 戲劇之夜總召集人(許孟霖)報告 確定地點為舊總圖250 許孟霖先大致說明分組及工作內容，有以下兩種： 方案甲▼ 活動 1. 規劃晚會整體性質及流程. █ 2. 找出節目負責人, 主持人. █ 徐宏愷為這次活動總負責人(許孟霖為總召)，並提出，希望能夠讓大家 覺得這是全系的盛事，而不只是幫系學會的一個忙。 █ 文書 1. 宣傳的文案設計, 包括邀請函. █ 2. 平面及攝影紀錄. █ 王宏元：NO PROBLEM!! █ 美宣 1. 節目單, 海報, DM, 網宣, 旗誌設計. █ 2. 場地佈置. █ 許孟霖認為美宣工作可能有點吃重，希望文書可以幫忙。 █ 王宏元：NO PROBLEM!!我可以幫忙做節目單，其他的美術設計我做不來。 公關 1. 租借場地及椅子(*). █ 2. 負責所有宣傳和邀請貴賓. █ 3. 前台人員. █ 孫瑩樺：請問要借幾張椅子？ █ 黃兆裕：先問方法好了，並支會一聲。舞台未定 █ 許孟霖：我有想到一個舞台，是像博物館或是過關從251看到250 █ 總務 1. 器材租借及管理, 如投影幕, 單槍, 燈具, console, 音響. 2. 紀錄費用的支出, 場務管理. █ 洪庭軒：我可以去問宗南 █ 黃兆裕：JACK說找到他信任的人就可以了用燈 █ 洪庭軒並報告系學會目前所剩的金額約4~50000，但第四屆的迎新宿營帳 █ 目未清。 █ 方案乙▼ 各戲劇負責人自己找出團隊，舞台、燈光、音效皆自己設計，也自己執行。█ 但舞台、燈光、音效都會有總設計，用以指導。舞監聯絡各劇組及統一技術。 ( 所以舞監那邊和系學會是分開的團體，互相聯繫配合 ) █ 最後結論→甲乙方案合併(其實我不懂衝突何在)，而舞監、燈光、舞台、音效總█ 監也將於下禮拜一貼出公告公開徵求，黃兆裕並直接詢問願意幫忙者。 許孟霖提出填選志願方式，由自願參加者選擇加入希望幫忙的工作。 b. 分配本週工作 活動─確定各年級節目及負責人(大一→3，大二→2~3，大三→2，大四0~1) 文書─找到可幫忙攝影紀錄的人 美宣─宣傳品的決定 公關─問椅子的事，及確定邀請貴賓名單 總務─詢問器材借用方法 c. 確定各系級班會時間及幹部名單 (我不知道……) d. 正名 → 惡搞之夜？戲劇之夜？○○之夜？ 到底要叫哪一個呢？大家可以集思個廣義，下次討論。 e. 分組間的問題 (嘎？有討論這個嗎？上面不是有討論過了？) 3. 113 使用辦法暨書籍管理 王宏元：下禮拜一即可堂堂開放！初期我想採用信任制度，可以隨意拿出 █ 來看，但要看就要填紀錄表，如要帶出113需聯繫我和陳威光， █ 外借以3天為限，並書籍需為圖書館借不到的書，而且為警急用。█ 如有書籍遺失，我們再做麻煩的打算，先讓同學方便。 █ 但是113好亂 █ 黃兆裕：關於113我會和兩位大一的整理好，文政，113弄亂也算你們大二 █ 的一份，對吧？ █ 陳文政：嗯。 4. 臨時動議 (有嗎？) 5. 宣佈下次開會時間 下禮拜同一時間見2003 / 10/01 12:30 115室 散會 ------------------------------------------------------------------------- 文書小記： 果然隔了一個暑假，開會的效率有點不夠，一方面約中午大家也是陸陸續續 的到，現場顯的有點亂，我也不是很專心就是了，我在想，可能教室太大了，一 點集中力也沒有。 --

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