92学年度 第一次系学会议(性质：系学会议) 时间：2003 / 9 / 25 12:30 ~ 13:30 地点：一号馆115室 主席：黄兆裕 纪录：王宏元 上色：陈威光 应到人员：黄兆裕、黄尚禾、许孟霖、徐宏恺、王宏元、陈威光、唐旭莹 、王靖惇、孙莹桦、张凯丰、洪庭轩、余瑞培、吴政翰、张家祯 █ 、王信智、张文岚、陈文政、吴家祺、廖惠丽 █ 实到人员：黄兆裕、许孟霖、徐宏恺、王宏元、陈威光、王靖惇、孙莹桦 、张凯丰、洪庭轩、余瑞培、吴政翰、张家祯、王信智、陈文政 、吴家祺、廖惠丽 █ ----------------------------------------------------------------------- 会议流程： 黄兆裕会长： 大家期待已久的戏剧之夜终於开跑，只剩下一个月再多几天，想必大家真 　　　是汗津津身上似汤浇，急煎煎内心似火烧。身为跨时代总召(?) 的我，也 　　　像和大家一同处在诺亚方舟上，期待着靠岸的那一天。 █ 终於，噢，终於，那天来临了，他将是两千零三年的九月二十五日，在豪 华公演 AITT 几乎全部告一段落时的那天，我们将要创出历史的指标 █ ，开个非关治疗但有关紧要的会！(by 许孟霖) █ 1. 确定议程 会长读一次後，介绍会於电子布告栏(BBS)PTT2的系学会议事务讨论板 「DUS」─戏剧联合系统，并解释何谓DUS……。(用词不拘，不便纪录) 2. 戏剧之夜总召集人(许孟霖)报告 确定地点为旧总图250 许孟霖先大致说明分组及工作内容，有以下两种： 方案甲▼ 活动 1. 规划晚会整体性质及流程. █ 2. 找出节目负责人, 主持人. █ 徐宏恺为这次活动总负责人(许孟霖为总召)，并提出，希望能够让大家 觉得这是全系的盛事，而不只是帮系学会的一个忙。 █ 文书 1. 宣传的文案设计, 包括邀请函. █ 2. 平面及摄影纪录. █ 王宏元：NO PROBLEM!! █ 美宣 1. 节目单, 海报, DM, 网宣, 旗志设计. █ 2. 场地布置. █ 许孟霖认为美宣工作可能有点吃重，希望文书可以帮忙。 █ 王宏元：NO PROBLEM!!我可以帮忙做节目单，其他的美术设计我做不来。 公关 1. 租借场地及椅子(*). █ 2. 负责所有宣传和邀请贵宾. █ 3. 前台人员. █ 孙莹桦：请问要借几张椅子？ █ 黄兆裕：先问方法好了，并支会一声。舞台未定 █ 许孟霖：我有想到一个舞台，是像博物馆或是过关从251看到250 █ 总务 1. 器材租借及管理, 如投影幕, 单枪, 灯具, console, 音响. 2. 纪录费用的支出, 场务管理. █ 洪庭轩：我可以去问宗南 █ 黄兆裕：JACK说找到他信任的人就可以了用灯 █ 洪庭轩并报告系学会目前所剩的金额约4~50000，但第四届的迎新宿营帐 █ 目未清。 █ 方案乙▼ 各戏剧负责人自己找出团队，舞台、灯光、音效皆自己设计，也自己执行。█ 但舞台、灯光、音效都会有总设计，用以指导。舞监联络各剧组及统一技术。 ( 所以舞监那边和系学会是分开的团体，互相联系配合 ) █ 最後结论→甲乙方案合并(其实我不懂冲突何在)，而舞监、灯光、舞台、音效总█ 监也将於下礼拜一贴出公告公开徵求，黄兆裕并直接询问愿意帮忙者。 许孟霖提出填选志愿方式，由自愿参加者选择加入希望帮忙的工作。 b. 分配本周工作 活动─确定各年级节目及负责人(大一→3，大二→2~3，大三→2，大四0~1) 文书─找到可帮忙摄影纪录的人 美宣─宣传品的决定 公关─问椅子的事，及确定邀请贵宾名单 总务─询问器材借用方法 c. 确定各系级班会时间及干部名单 (我不知道……) d. 正名 → 恶搞之夜？戏剧之夜？○○之夜？ 到底要叫哪一个呢？大家可以集思个广义，下次讨论。 e. 分组间的问题 (嘎？有讨论这个吗？上面不是有讨论过了？) 3. 113 使用办法暨书籍管理 王宏元：下礼拜一即可堂堂开放！初期我想采用信任制度，可以随意拿出 █ 来看，但要看就要填纪录表，如要带出113需联系我和陈威光， █ 外借以3天为限，并书籍需为图书馆借不到的书，而且为警急用。█ 如有书籍遗失，我们再做麻烦的打算，先让同学方便。 █ 但是113好乱 █ 黄兆裕：关於113我会和两位大一的整理好，文政，113弄乱也算你们大二 █ 的一份，对吧？ █ 陈文政：嗯。 4. 临时动议 (有吗？) 5. 宣布下次开会时间 下礼拜同一时间见2003 / 10/01 12:30 115室 散会 ------------------------------------------------------------------------- 文书小记： 果然隔了一个暑假，开会的效率有点不够，一方面约中午大家也是陆陆续续 的到，现场显的有点乱，我也不是很专心就是了，我在想，可能教室太大了，一 点集中力也没有。 --

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