主席：黃兆裕 日期：2003年2月18日中午 地點：113室 應到人員：黃兆裕、黃尚和、許孟霖、王宏元、孫瑩樺、洪庭軒、余瑞培、各級班代表 實到人員：黃兆裕、黃尚和、許孟霖、王宏元、孫瑩樺、隋佐君、林見朗、 黃宇捷、王詩涵、陳小雅、張凱豐 會議流程及內容： 開會前 黃兆裕請隨佐君詢問大四有關送舊是否與戲劇之夜合併問題。 1. 本學期系學會活動簡介 已定：3/8、3/9杜鵑花節 未定：戲劇週(書展、戲劇之夜、演講)、戲劇比賽、獨呈週、迎新宿營策劃 2. 杜鵑花節活動前制策劃 排班 → 兩天顧攤人力分配、便當茶水訂購及分配 (由陳小雅、張凱豐自願負責，建議大一全數參與，大二大三大四由班代召開班會統計自願參加者。工作內容減為人力分配排班。) 場物 → 現場器材搬運及管理、便當茶水搬運、場地整潔維護 (由孫瑩樺、王詩涵自願負責、工作待人力分配表完成才開始、增加便當茶水訂購) 佈置 → 場地設計及佈置攤位 (由黃尚和自願負責，與大一聯繫、討論、開會，再向許孟霖、王宏元知會後共同討論) 總務 → 三萬元經費統籌運用 (洪庭軒負責) 宣傳 → 平面：DM+簡介印製、贈品(書籤)印製 (王宏元負責) 網宣：BBS及網頁宣傳 (黃兆裕通知，請唐旭瑩幫忙) *增加項目：動態宣傳 一號館→在門口演出五個20~30分鐘短劇 一天一次 會場內→簡易表演、舞蹈 (以上由黃兆裕自願負責，通知及找尋有意參與者) 總召：許孟霖 負責規劃全部流程、各組協調、監督、統籌 (林見朗學長建議許孟霖先訂出流程才好工作) 部分討論結果： 班次→ 9:00~11:00 11:00~13:00 13:00~15:00 15:00~17:00 一號館表演時段→ 10:30 11:30 13:30 15:30 17:30 下次開會時間：下星期三2/26中午 3. 增加系學會幹部人數及擴大組織 暫由各班幹部納入系學會幹部組織 如：文書 →各級文書 4. 幹部報告 (時間不足略過) 5. 臨時動議 (時間不足略過) 散會 文書小記 開會狀況：會長未能迅速召開會議，113椅子不夠多未能按照議程討論 ，發言沒有規矩次序，混亂，題外話過多，會議中手機鈴聲響太多次 ，會議中講手機，會議中私下討論過多 感想：這就是第五屆系學會的第一次正式會議。 中午的開會時間好像不是很夠，沒有幹部報告 --

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