主席：黄兆裕 日期：2003年2月18日中午 地点：113室 应到人员：黄兆裕、黄尚和、许孟霖、王宏元、孙莹桦、洪庭轩、余瑞培、各级班代表 实到人员：黄兆裕、黄尚和、许孟霖、王宏元、孙莹桦、隋佐君、林见朗、 黄宇捷、王诗涵、陈小雅、张凯丰 会议流程及内容： 开会前 黄兆裕请随佐君询问大四有关送旧是否与戏剧之夜合并问题。 1. 本学期系学会活动简介 已定：3/8、3/9杜鹃花节 未定：戏剧周(书展、戏剧之夜、演讲)、戏剧比赛、独呈周、迎新宿营策划 2. 杜鹃花节活动前制策划 排班 → 两天顾摊人力分配、便当茶水订购及分配 (由陈小雅、张凯丰自愿负责，建议大一全数参与，大二大三大四由班代召开班会统计自愿参加者。工作内容减为人力分配排班。) 场物 → 现场器材搬运及管理、便当茶水搬运、场地整洁维护 (由孙莹桦、王诗涵自愿负责、工作待人力分配表完成才开始、增加便当茶水订购) 布置 → 场地设计及布置摊位 (由黄尚和自愿负责，与大一联系、讨论、开会，再向许孟霖、王宏元知会後共同讨论) 总务 → 三万元经费统筹运用 (洪庭轩负责) 宣传 → 平面：DM+简介印制、赠品(书签)印制 (王宏元负责) 网宣：BBS及网页宣传 (黄兆裕通知，请唐旭莹帮忙) *增加项目：动态宣传 一号馆→在门口演出五个20~30分钟短剧 一天一次 会场内→简易表演、舞蹈 (以上由黄兆裕自愿负责，通知及找寻有意参与者) 总召：许孟霖 负责规划全部流程、各组协调、监督、统筹 (林见朗学长建议许孟霖先订出流程才好工作) 部分讨论结果： 班次→ 9:00~11:00 11:00~13:00 13:00~15:00 15:00~17:00 一号馆表演时段→ 10:30 11:30 13:30 15:30 17:30 下次开会时间：下星期三2/26中午 3. 增加系学会干部人数及扩大组织 暂由各班干部纳入系学会干部组织 如：文书 →各级文书 4. 干部报告 (时间不足略过) 5. 临时动议 (时间不足略过) 散会 文书小记 开会状况：会长未能迅速召开会议，113椅子不够多未能按照议程讨论 ，发言没有规矩次序，混乱，题外话过多，会议中手机铃声响太多次 ，会议中讲手机，会议中私下讨论过多 感想：这就是第五届系学会的第一次正式会议。 中午的开会时间好像不是很够，没有干部报告 --

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