102學年度第二學期期初舍胞大會會議記錄 壹、 會議時間：103年3月31日 19:30-21:00 貳、 會議地點：地下室禮堂 參、 主持人：郭倫彰 記 錄：林容璿 肆、 出席人員： 國青輔導員：洪華穗Sandy、余建華Ken 國青生治會：生治會男總幹事 郭倫彰Jason 生治會女總幹事 林容璿Jung 國青舍胞 ：25人 伍、 國青宿舍介紹： 一、總幹事報告-組織介紹Organization 輔導員介紹 Counselor (2F) 生治會總幹事介紹Student committee 總幹事改選-四月底開始報名 二、宿舍設備介紹 Facilities in dorm 加熱區Heating area: 2F 6F 8F 10F 重量訓練室Gym: B1F 5F, RF陽台Balcony：曬棉被架Quilt drying rack 每層樓Each Floor 報紙與第四台Newspaper and Cable TV 芳香劑Aromatic 洗碗精Washing-up liquid 電視遙控器＆電池TV remote control with battery 體重計Weight scale 三、國青宿舍修繕說明Repair instructions 宿舍寢具、燈具、冷氣、衛浴設備報修(※此類修繕需聯絡廠商維修者，需時較長) -於上班時間聯絡輔導員報修02-33669669 內線直撥69669 或至2F輔導員辦公室；或向一樓服務台反應(分機68833) -於PTT NTUDormG3版填寫維修單 學生宿舍報修系統http://140.112.162.165/stuindex.asp 修繕系統https://dorm.studa.ntu.edu.tw/repair/index.aspx 四、座椅、日光燈管替換 若可自行更換，可直接至一樓櫃臺換取 若需協助更換，可於上班時間至一樓請工友協助或網站報修 If there is any faulty equipment, please contact Sandy or Ken. 五、國青宿舍修繕說明Repair instructions 電話報修～請直接將電話拿至一樓更換良品 洗衣機、烘衣機維修～撥打機器上的免付費專線 販賣機～光泉02-85212059 網路報修～請聯絡網管，網管聯絡方式如下： - E-mail [email protected] (preferred) - 批踢踢寄信telnet://ptt.cc ID: NTUG3net (preferred) - 到一樓電梯旁，填網路維修單 六、公共物品借用說明 Public goods service -至輔導員室借用 (2F) 公用物品 Public goods -吸塵器Vacuum cleaner 、球具Basketball、 -桌遊Board game、蟑螂藥 Cockroach poison 桌遊借用辦法 regulation 1.抵押證件 Mortgage papers 2.可借用3個工作日 return in 3 days 3.請愛惜使用 Please use with care 陸、宣導事項 一、走廊淨空 Hallway cleared 為了消防安全，請住戶們不要將鞋子或其他物品放置於走廊上。 For fire safety, please don’t put your shoes or other items on the passage. 宿舍將不定期巡視並將違規物品移置於儲藏室。住宿生需於週一至週五上午8時 至下午5時（特別假日除外），至一樓服務臺處，申請取回個人物品。 We would gather up those items on the passage. And you can take back your items from 1F service counter. 二、夜間走廊燈光Corridor lights in the night 1.走廊燈兩個開關，其中一個設為「夜間專用」，並減少其燈光數至約1/3。 Two mode switches: one is used in the night, reduce corridor lights unto 1/3. 2.夜間時段訂為凌晨12時起，請舍胞協助走廊僅保留夜間燈光；宿舍保全於夜 間巡邏時，也會至各樓層確認。 “In the night" means after 12:00 a.m., guard would patrol every floor and check the switch mode. 3.大小浴廁維持基本照明，宿舍不介入控管。 We will also keep some restroom lights in the night. 三、機車停放Motorcycle Parking 北市政策： 機車退出騎樓、人行道 平面停車空間皆改為腳踏車停放區 路肩停車格 1.辛亥路二段上 2.復興南路上 地下機車停車場 1.辛亥停車場 2.萬才館(門禁問題) 四、甩門問題Problem about slamming the door 已實施政策Executing policy -輕聲關門的標語Catchword: Please close the door gently. 監督檢舉措施 Supervise and inform -門前掛飾A hanging ornaments in front of the door 五、會客規定Regulations for visitors 1.所有訪客(含父母及家人)均需在櫃檯辦理登記，配戴訪客證， 會客時間限於早上9:00至晚上22:00。 All guests (including parents and family) must be properly signed in through the counter, wear a visitor permit and shall be hosted by ONLY at 9:00am to 22:00pm. 2.請尊重他人權利及隱私，並嚴禁留宿外客。 No overnight guests are allowed due to the IYC liability and privacy for other boarding students. 3.經檢舉查證，將依住宿法規辦理。 Don‘t break the rules or you’ll be kicked out of dorm! 柒、本學期預定活動 Activities in this semester 1.研究生宿舍聯合出遊 Dorm Joint Tourism 2.端午節包粽子做香包 Dragon Boat Festival 3.期末總幹事改選暨回饋活動 Election & feedback 捌、臨時動議 Proposal 一、甩門問題討論 輔導員建議在房門上裝置吊飾，同學們若聽到甩門的聲音可以藉以得知 哪間寢室有甩門的行為，可以敲門向同學反映或請向輔導員反映。近期 會以網路問卷詢問舍胞們的意見。 二、同學意見反映 1.最近寢室出現許多蚊子，請問宿舍是否有滅蚊的措施？ 宿舍每學期都會有一次公共區域及周遭環境消毒除蟲安排，各寢室可以在消毒進行前登記 是否進行房間內的消毒措施，本學期訂在五月七日，有需要的同學可以到時候登記消毒， 請多加留意輔導員所寄送之通知信件。此外，因為國青大樓有其他單位，學校還有安排一 次一樓及周遭環境消毒。生治會目前已在各樓層交誼廳擺放捕蚊燈，有關寢室內蚊蟲問題 ，同學們也可以選擇使用電蚊香或購買蚊帳，寢室天花板上方有可以掛置蚊帳的掛勾。 2.是否可以提供公用的吹風機給交換生使用？ 生治會會視經費狀況，在交換生較多的樓層（二、四樓）試辦公用吹風機的措施，詳細辦 法會再討論與研擬。 3.四樓沒有陽台，可以在哪裡曬衣服？ 四樓的洗衣區天花板上方有裝置兩支曬衣桿，請同學多加使用，或是可以將衣物晾在寢室 內。同學有需要的話也可以將衣服曬在五樓的大陽台。 4.大間廁所洗衣間的地方，有專門放置烘衣機棉絮的垃圾桶，但有些舍胞將其他垃圾丟 在裡面，清潔人員有時候會沒有注意到而沒有清理，希望輔導員多多宣導。 同學們若發現棉絮垃圾桶裡有垃圾未清除，可以告知輔導員或一樓服務台加速清理，並請 同學們注意是否有同學將非棉絮的垃圾丟進棉絮專用垃圾桶（輔導員已於棉絮桶旁張貼告 示）。關於公共空間的部分，會加強宣導舍胞們清理自己製造的垃圾，請勿造成其他舍胞 與清潔人員的困擾。 5.是否能夠增設公共冰箱？ 在過去的會議已做決議，由於清潔、衛生及管理等因素，目前宿舍並沒有考慮要增設公共 冰箱，同學們可以考慮自行購買小冰箱放置於寢室內。(A.使用者可自行管理B.衛生與安 全較能安心C.離宿時可再轉賣) 6.最近寢室出現很多小蟑螂，有些是從寢室外進入的，是否有辦法在公共區域多做防止 蟑螂滋生的措施？ 目前生治會有採買蟑螂餌劑，同學們若有需要可憑證至輔導員辦公室借用，詳細的借用辦 法會再公布給舍胞。 7.若放置在走廊上的雨傘在星期五被收走了，星期六日工友和阿姨沒有上班無法拿取， 是否有可以改善的方法？ 同學們若雨傘乾了但仍放置在走廊上，工友和阿姨會將雨傘收到該層樓的儲藏室，領取時 間為週一到週五上午九點至下午五點。請同學一旦雨傘乾得差不多時，儘速收到寢室內以 免阻擋逃生通道通行。若同學的傘在星期五被收走以致無傘可用，可以至一樓服務台押證 借用愛心傘。 8.請問浴廁清潔刷洗的頻率？ 目前在浴廁入口有張貼清潔時程表，每層樓有固定刷洗的時間，並且每天都會進行基本維 護，輔導員也會不定期巡視清潔狀況。由於清潔人員除了浴廁的清潔工作外，也要幫忙垃 圾分類，若同學們沒有確實垃圾分類，會擠壓到清潔人員的清潔時間，請各位同學多多配 合。若有特別髒亂的情況，請告知輔導員，輔導員將通知清潔人員立即處理。 若有舍胞願意加入生治會協助反應與討論各樓層宿舍事務，請至二樓與輔導員聯繫， 生治會非常希望有更多熱心的舍胞一同加入，協助宿舍事務。 We are looking forward enthusiastic students to join the IYC Student Committee. If anyone wants to join us, please contact Sandy or Ken. 研三生治會敬上 IYC Student committee --

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