102学年度第二学期期初舍胞大会会议记录 壹、 会议时间：103年3月31日 19:30-21:00 贰、 会议地点：地下室礼堂 参、 主持人：郭伦彰 记 录：林容璿 肆、 出席人员： 国青辅导员：洪华穗Sandy、余建华Ken 国青生治会：生治会男总干事 郭伦彰Jason 生治会女总干事 林容璿Jung 国青舍胞 ：25人 伍、 国青宿舍介绍： 一、总干事报告-组织介绍Organization 辅导员介绍 Counselor (2F) 生治会总干事介绍Student committee 总干事改选-四月底开始报名 二、宿舍设备介绍 Facilities in dorm 加热区Heating area: 2F 6F 8F 10F 重量训练室Gym: B1F 5F, RF阳台Balcony：晒棉被架Quilt drying rack 每层楼Each Floor 报纸与第四台Newspaper and Cable TV 芳香剂Aromatic 洗碗精Washing-up liquid 电视遥控器＆电池TV remote control with battery 体重计Weight scale 三、国青宿舍修缮说明Repair instructions 宿舍寝具、灯具、冷气、卫浴设备报修(※此类修缮需联络厂商维修者，需时较长) -於上班时间联络辅导员报修02-33669669 内线直拨69669 或至2F辅导员办公室；或向一楼服务台反应(分机68833) -於PTT NTUDormG3版填写维修单 学生宿舍报修系统http://140.112.162.165/stuindex.asp 修缮系统https://dorm.studa.ntu.edu.tw/repair/index.aspx 四、座椅、日光灯管替换 若可自行更换，可直接至一楼柜台换取 若需协助更换，可於上班时间至一楼请工友协助或网站报修 If there is any faulty equipment, please contact Sandy or Ken. 五、国青宿舍修缮说明Repair instructions 电话报修～请直接将电话拿至一楼更换良品 洗衣机、烘衣机维修～拨打机器上的免付费专线 贩卖机～光泉02-85212059 网路报修～请联络网管，网管联络方式如下： - E-mail [email protected] (preferred) - 批踢踢寄信telnet://ptt.cc ID: NTUG3net (preferred) - 到一楼电梯旁，填网路维修单 六、公共物品借用说明 Public goods service -至辅导员室借用 (2F) 公用物品 Public goods -吸尘器Vacuum cleaner 、球具Basketball、 -桌游Board game、蟑螂药 Cockroach poison 桌游借用办法 regulation 1.抵押证件 Mortgage papers 2.可借用3个工作日 return in 3 days 3.请爱惜使用 Please use with care 陆、宣导事项 一、走廊净空 Hallway cleared 为了消防安全，请住户们不要将鞋子或其他物品放置於走廊上。 For fire safety, please don’t put your shoes or other items on the passage. 宿舍将不定期巡视并将违规物品移置於储藏室。住宿生需於周一至周五上午8时 至下午5时（特别假日除外），至一楼服务台处，申请取回个人物品。 We would gather up those items on the passage. And you can take back your items from 1F service counter. 二、夜间走廊灯光Corridor lights in the night 1.走廊灯两个开关，其中一个设为「夜间专用」，并减少其灯光数至约1/3。 Two mode switches: one is used in the night, reduce corridor lights unto 1/3. 2.夜间时段订为凌晨12时起，请舍胞协助走廊仅保留夜间灯光；宿舍保全於夜 间巡逻时，也会至各楼层确认。 “In the night" means after 12:00 a.m., guard would patrol every floor and check the switch mode. 3.大小浴厕维持基本照明，宿舍不介入控管。 We will also keep some restroom lights in the night. 三、机车停放Motorcycle Parking 北市政策： 机车退出骑楼、人行道 平面停车空间皆改为脚踏车停放区 路肩停车格 1.辛亥路二段上 2.复兴南路上 地下机车停车场 1.辛亥停车场 2.万才馆(门禁问题) 四、甩门问题Problem about slamming the door 已实施政策Executing policy -轻声关门的标语Catchword: Please close the door gently. 监督检举措施 Supervise and inform -门前挂饰A hanging ornaments in front of the door 五、会客规定Regulations for visitors 1.所有访客(含父母及家人)均需在柜台办理登记，配戴访客证， 会客时间限於早上9:00至晚上22:00。 All guests (including parents and family) must be properly signed in through the counter, wear a visitor permit and shall be hosted by ONLY at 9:00am to 22:00pm. 2.请尊重他人权利及隐私，并严禁留宿外客。 No overnight guests are allowed due to the IYC liability and privacy for other boarding students. 3.经检举查证，将依住宿法规办理。 Don‘t break the rules or you’ll be kicked out of dorm! 柒、本学期预定活动 Activities in this semester 1.研究生宿舍联合出游 Dorm Joint Tourism 2.端午节包粽子做香包 Dragon Boat Festival 3.期末总干事改选暨回馈活动 Election & feedback 捌、临时动议 Proposal 一、甩门问题讨论 辅导员建议在房门上装置吊饰，同学们若听到甩门的声音可以藉以得知 哪间寝室有甩门的行为，可以敲门向同学反映或请向辅导员反映。近期 会以网路问卷询问舍胞们的意见。 二、同学意见反映 1.最近寝室出现许多蚊子，请问宿舍是否有灭蚊的措施？ 宿舍每学期都会有一次公共区域及周遭环境消毒除虫安排，各寝室可以在消毒进行前登记 是否进行房间内的消毒措施，本学期订在五月七日，有需要的同学可以到时候登记消毒， 请多加留意辅导员所寄送之通知信件。此外，因为国青大楼有其他单位，学校还有安排一 次一楼及周遭环境消毒。生治会目前已在各楼层交谊厅摆放捕蚊灯，有关寝室内蚊虫问题 ，同学们也可以选择使用电蚊香或购买蚊帐，寝室天花板上方有可以挂置蚊帐的挂勾。 2.是否可以提供公用的吹风机给交换生使用？ 生治会会视经费状况，在交换生较多的楼层（二、四楼）试办公用吹风机的措施，详细办 法会再讨论与研拟。 3.四楼没有阳台，可以在哪里晒衣服？ 四楼的洗衣区天花板上方有装置两支晒衣杆，请同学多加使用，或是可以将衣物晾在寝室 内。同学有需要的话也可以将衣服晒在五楼的大阳台。 4.大间厕所洗衣间的地方，有专门放置烘衣机棉絮的垃圾桶，但有些舍胞将其他垃圾丢 在里面，清洁人员有时候会没有注意到而没有清理，希望辅导员多多宣导。 同学们若发现棉絮垃圾桶里有垃圾未清除，可以告知辅导员或一楼服务台加速清理，并请 同学们注意是否有同学将非棉絮的垃圾丢进棉絮专用垃圾桶（辅导员已於棉絮桶旁张贴告 示）。关於公共空间的部分，会加强宣导舍胞们清理自己制造的垃圾，请勿造成其他舍胞 与清洁人员的困扰。 5.是否能够增设公共冰箱？ 在过去的会议已做决议，由於清洁、卫生及管理等因素，目前宿舍并没有考虑要增设公共 冰箱，同学们可以考虑自行购买小冰箱放置於寝室内。(A.使用者可自行管理B.卫生与安 全较能安心C.离宿时可再转卖) 6.最近寝室出现很多小蟑螂，有些是从寝室外进入的，是否有办法在公共区域多做防止 蟑螂滋生的措施？ 目前生治会有采买蟑螂饵剂，同学们若有需要可凭证至辅导员办公室借用，详细的借用办 法会再公布给舍胞。 7.若放置在走廊上的雨伞在星期五被收走了，星期六日工友和阿姨没有上班无法拿取， 是否有可以改善的方法？ 同学们若雨伞乾了但仍放置在走廊上，工友和阿姨会将雨伞收到该层楼的储藏室，领取时 间为周一到周五上午九点至下午五点。请同学一旦雨伞乾得差不多时，尽速收到寝室内以 免阻挡逃生通道通行。若同学的伞在星期五被收走以致无伞可用，可以至一楼服务台押证 借用爱心伞。 8.请问浴厕清洁刷洗的频率？ 目前在浴厕入口有张贴清洁时程表，每层楼有固定刷洗的时间，并且每天都会进行基本维 护，辅导员也会不定期巡视清洁状况。由於清洁人员除了浴厕的清洁工作外，也要帮忙垃 圾分类，若同学们没有确实垃圾分类，会挤压到清洁人员的清洁时间，请各位同学多多配 合。若有特别脏乱的情况，请告知辅导员，辅导员将通知清洁人员立即处理。 若有舍胞愿意加入生治会协助反应与讨论各楼层宿舍事务，请至二楼与辅导员联系， 生治会非常希望有更多热心的舍胞一同加入，协助宿舍事务。 We are looking forward enthusiastic students to join the IYC Student Committee. If anyone wants to join us, please contact Sandy or Ken. 研三生治会敬上 IYC Student committee --

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