102學年度第一學期期初舍胞大會會議記錄 壹、 會議時間：102年10月16日 19:30-21:00 貳、 會議地點：地下室禮堂 參、 主持人：郭倫彰 記 錄：林容璿 肆、 出席人員： 國青輔導員：洪華穗Sandy、余建華Ken 國青生治會：生治會男總幹事 郭倫彰Jason 生治會女總幹事 林容璿Jung 國青舍胞 ：30人 伍、 國青宿舍介紹： 一、輔導員介紹 二、生治會介紹 三、宿舍與校園環境有獎徵答活動 四、國青基本設施介紹 ‧ 加熱區Heating area: 2F 6F 8F 10F ‧ 5F, RF陽台Balcony：曬棉被架 Quilt drying rack ‧ 每層樓Each Floor ‧ 報紙與第四台 Newspaper and Cable TV ‧ 芳香劑 Aromatic ‧ 洗碗精 Washing-up liquid ‧ 電視遙控器＆電池 TV remote control with battery ‧ 體重計 Weight scale 五、國青修繕須知 1.宿舍寢具、燈具、冷氣、衛浴設備報修 (※此類修繕需聯絡廠商維修者，需時較長) ‧ 於上班時間聯絡輔導員報修 02-33669669 內線直撥69669 或至2F輔導員辦公室；或向一樓服務台反應(分機68833) ‧ 於PTT NTUDormG3版填寫維修單 ‧ 學生宿舍報修系統 http://140.112.162.165/stuindex.asp ‧ 修繕系統 https://dorm.studa.ntu.edu.tw/repair/index.aspx 2. 座椅、日光燈管替換 ‧ 若可自行更換，可直接至一樓櫃臺換取 ‧ 若需協助更換，可於上班時間至一樓請工友協助或網站報修 If there is any faulty equipment, please contact Sandy or Ken. 3. 電話報修 ～ 請直接將電話拿至一樓更換良品 4. 洗衣機、烘衣機維修 ～撥打機器上的免付費專線 5. 販賣機 ～ 光泉 02-85212059 6. 網路報修 ～ 請到一樓電梯旁，填網路維修單 If there is any problem living in IYC, please contact Sandy or Ken. 陸、 國青宿舍生活規定宣導： 一、國青宿舍會客注意事項 1. 所有訪客(含父母及家人)均需在櫃檯辦理登記，配戴訪客證， 會客時間限於早上9:00至晚上22:00 All guests (including parents and family) must be properly signed in through the counter, wear a visitor permit and shall be hosted by ONLY at 9:00am to 22:00pm. 2. 請尊重他人權利及隱私，並嚴禁留宿外客。 No overnight guests are allowed due to the IYC liability and privacy for other boarding students. 3. 經檢舉查證，將依住宿法規辦理 Don‘t break the rules or you’ll be kicked out of dorm! 二、禁止煙火與烤肉 1.請勿施放煙火。 Please don’t play firework in campus, neither in dormitory. 2.請勿在校園內烤肉。 Please don’t BBQ in campus, neither in dormitory. 三、消防演習參與以及舉辦的相關事項 1. 時間：2013.11.12 19:00-20:00 2. 地點place：國青地下室禮堂 3. 每學年需要參與一次，請同學務必撥空參加 Everyone must join once each year. 柒、 輔導員宣導事項 一、請大家確實垃圾與資源回收分類，輔導員會以email通知同學及現場 標語加強宣導。 二、重申放在公共區域（浴廁、交誼廳、茶水間...等）的個人物品，宿 舍將不定時移往儲物間，以維護舍區整潔。 三、為配合消防法規與本校環安衛中心規定，為降低事故損害，宿舍需訂 定「自衛消防編組」，編組內含5個班別：通報班、滅火班、避難引導 班、安全防護班、救護班。此編組將以各樓層、寢室為單位，並參考 逃生動線規劃，例如：兩側逃生門附近的寢室，將編入避難引導班； 滅火器附近的寢室，將編入滅火班。此編組將於10月25日前完成並公 告，且預計於11月12日傍晚，於消防講習前，進行全國青大樓的「緊 急避難演練」，請大家屆時多多參與。 捌、 臨時動議 一、同學住宿生活意見反映： Q1.每層樓的交誼廳報紙的放置規則？是否可以訂出詳細各家報紙放置的位置？ 報紙有按照一定順序放置的規定，平日是工友及阿姨放置，假日是保全放置；可能在交接 的時候沒有交接清楚放報紙的位置，未來每層樓(除了2F~4F之外)都會在牆壁上貼上每層 樓的小卡，標示每層樓的新聞報紙，如有自己想看的報紙可到那個樓層閱讀。 Q2.五樓大陽台的作用為何？ 五樓大陽台正在施作防護網的工程，施工前已寄信通知同學相關訊息與施工工程時間。防 護網的用途為防止同學危險而裝置，目前因為施工材料未到，近期會繼續施工，請同學不 要靠近。 Q3.覺得5F交誼廳常常堆置許多包好的垃圾而因此有異味。 之前已和清潔人員溝通過，請他們將集中完畢後的垃圾放置於地下室，可能因為剛剛更換 清潔人員，會再向清潔人員溝通相關事項。 Q4.國青的電梯大概多久保養一次？ 電梯保養事務由總務處負責，有大保養也有小保養，目前的保養為兩周一次，若同學發現 電梯出現問題請儘速告訴輔導員，若輔導員不在，可以先通知保全，或是撥打電梯公司的 24小時服務電話。 Q5.一樓裝置了鐵捲門，甚麼時候會關閉？ 根據建築師建議，按照消防法規需要而裝設鐵捲門設置防火區劃，若有火災時會關閉，請 同學往兩邊逃生梯逃生。鐵捲門裝置完成後，會再向同學宣導相關消防動線。 Q6.早餐店的營業時間？ 周一到周六早上七點半開始到十點半，周日休息。若同學發現未按照時間營業，請同學向 輔導員反應，會請餐廳依照合約營業。 Q7.為什麼星期天時可通往餐廳那側的一樓逃生門還能開啟？ 二樓住戶的曬衣空間是設計在逃生梯外，因此無法處於長時關閉。晚上會有保全巡邏確認 門是否關閉，維護同學安全。 Q8.廁所髒亂，尤其是連假與周末有沒有其他可以解決的方法？ 有人上廁所不沖水，清潔人員雖清掃了廁所，但沒有清理排泄物。 會請清潔人員再加強。目前宿舍各層樓的廁所清潔，一週徹底清掃一次，在浴室的牆上都 貼有每天的徹底清掃的項目與樓層，其他樓層也是會做清掃，但不會到一塵不染的地步。 連假與周末的清潔，由於人力與經費的關係，目前無法增派人員清潔，有賴同學共同維護 整潔。 Q9.資源回收區在周末時非常髒亂，有沒有可以解決的方法？ 因為高樓層的清潔阿姨只有一人，通常阿姨早上要花上半天的時間，才能夠整理完全部的 垃圾。增加人力或許可以緩解問題但會增加營運的成本。國青宿舍大約有600位同學住宿 ，編制兩位清潔人力，已是全宿舍中人力比例較高的，若還要再擴編人力的話，會有一定 的困難，清潔人員週末也需休息，但周六仍會工作半天。若遇連假時，會再提供一個大型 垃圾桶。環境維護還須請同學確實進行垃圾分類，宿舍會在資源回收區張貼相關標語宣導 ，懇請各位同學多加配合。 Q10.垃圾分類區放置垃圾袋的鐵架太小，可能因此導致同學隨便亂丟。 資源回收區的區域並不大，因此無法放太大的鐵架。目前會再加強固定垃圾袋以防垃圾袋 脫落。 Q11.廚餘回收的地方？ 目前沒有在各樓層設置廚餘回收處，已跟地下室餐廳溝通，周一到周六可以將廚餘丟置於 餐廳外的回收桶(早上十點至晚上七點多)，也較不會造成居住區的髒亂。但星期天請同學 盡量避免製造廚餘。若仍有少量廚餘，同學可使用7-11商店門口的廚餘回收桶。 二、議題討論：晚間走廊燈光是否開啟或關閉？ 有些同學反應是否能夠宣導按時在晚間關閉走廊燈光，以免因燈光透進房間而影響睡 眠品質；另外持開啟燈光意見的同學則認為只靠公共區域的燈光並不夠亮，住在宿舍 末端的同學的燈光更是微弱，可能會因此影響同學晚間行走安全。 同學意見： 1.將走廊燈光關掉確實可節省能源，但將燈光關掉之後，有時候在浴室附近區域會有積 水，同學可能因燈光沒有注意到而滑倒。 2.可以在低一點的高度處設置燈光，因為紗門的設計不管開啟程度多少，只要走廊燈開 啟，都會看到燈光。 輔導員與生治會意見： 1.目前除了公共區域的燈光外，走廊上尚有四盞逃生指示燈。改變目前燈光設計由於經 費及相關因素有一定的困難，之後會詢問相關技術人員是否可以調整燈光線路增設夜 燈開關。 2.預計於十月底辦理網路投票問卷，調查同學們的相關意見，請同學踴躍表達，希望可 以取得達到照明功能但不會造成同學睡眠的困擾的解決方式，或請同學共同制定一個 可以接受的關燈時間。 目前可行的經濟方案 1.維持現狀 2.宿舍介入管理：規定關閉走廊燈的時間 (保持浴室燈光) ex.12點後熄燈 3.目前走廊燈有兩個開關，將其中一個燈光數減少半數以上，作為夜間照明使用。 日後將辦理網路投票問卷，屆時請同學多多參與及表達意見！ 若有舍胞願意加入生治會協助反應與討論各樓層宿舍事務，請洽研三舍生治會，生治 會非常希望有更多熱心的舍胞一同加入，協助宿舍事務。 We are looking forward enthusiastic students to join the IYC Student Committee. If anyone wants to join us, please contact the counselors or IYC Student Committee. 研三生治會敬上 IYC Student committee --

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