102学年度第一学期期初舍胞大会会议记录 壹、 会议时间：102年10月16日 19:30-21:00 贰、 会议地点：地下室礼堂 参、 主持人：郭伦彰 记 录：林容璿 肆、 出席人员： 国青辅导员：洪华穗Sandy、余建华Ken 国青生治会：生治会男总干事 郭伦彰Jason 生治会女总干事 林容璿Jung 国青舍胞 ：30人 伍、 国青宿舍介绍： 一、辅导员介绍 二、生治会介绍 三、宿舍与校园环境有奖徵答活动 四、国青基本设施介绍 ‧ 加热区Heating area: 2F 6F 8F 10F ‧ 5F, RF阳台Balcony：晒棉被架 Quilt drying rack ‧ 每层楼Each Floor ‧ 报纸与第四台 Newspaper and Cable TV ‧ 芳香剂 Aromatic ‧ 洗碗精 Washing-up liquid ‧ 电视遥控器＆电池 TV remote control with battery ‧ 体重计 Weight scale 五、国青修缮须知 1.宿舍寝具、灯具、冷气、卫浴设备报修 (※此类修缮需联络厂商维修者，需时较长) ‧ 於上班时间联络辅导员报修 02-33669669 内线直拨69669 或至2F辅导员办公室；或向一楼服务台反应(分机68833) ‧ 於PTT NTUDormG3版填写维修单 ‧ 学生宿舍报修系统 http://140.112.162.165/stuindex.asp ‧ 修缮系统 https://dorm.studa.ntu.edu.tw/repair/index.aspx 2. 座椅、日光灯管替换 ‧ 若可自行更换，可直接至一楼柜台换取 ‧ 若需协助更换，可於上班时间至一楼请工友协助或网站报修 If there is any faulty equipment, please contact Sandy or Ken. 3. 电话报修 ～ 请直接将电话拿至一楼更换良品 4. 洗衣机、烘衣机维修 ～拨打机器上的免付费专线 5. 贩卖机 ～ 光泉 02-85212059 6. 网路报修 ～ 请到一楼电梯旁，填网路维修单 If there is any problem living in IYC, please contact Sandy or Ken. 陆、 国青宿舍生活规定宣导： 一、国青宿舍会客注意事项 1. 所有访客(含父母及家人)均需在柜台办理登记，配戴访客证， 会客时间限於早上9:00至晚上22:00 All guests (including parents and family) must be properly signed in through the counter, wear a visitor permit and shall be hosted by ONLY at 9:00am to 22:00pm. 2. 请尊重他人权利及隐私，并严禁留宿外客。 No overnight guests are allowed due to the IYC liability and privacy for other boarding students. 3. 经检举查证，将依住宿法规办理 Don‘t break the rules or you’ll be kicked out of dorm! 二、禁止烟火与烤肉 1.请勿施放烟火。 Please don’t play firework in campus, neither in dormitory. 2.请勿在校园内烤肉。 Please don’t BBQ in campus, neither in dormitory. 三、消防演习参与以及举办的相关事项 1. 时间：2013.11.12 19:00-20:00 2. 地点place：国青地下室礼堂 3. 每学年需要参与一次，请同学务必拨空参加 Everyone must join once each year. 柒、 辅导员宣导事项 一、请大家确实垃圾与资源回收分类，辅导员会以email通知同学及现场 标语加强宣导。 二、重申放在公共区域（浴厕、交谊厅、茶水间...等）的个人物品，宿 舍将不定时移往储物间，以维护舍区整洁。 三、为配合消防法规与本校环安卫中心规定，为降低事故损害，宿舍需订 定「自卫消防编组」，编组内含5个班别：通报班、灭火班、避难引导 班、安全防护班、救护班。此编组将以各楼层、寝室为单位，并参考 逃生动线规划，例如：两侧逃生门附近的寝室，将编入避难引导班； 灭火器附近的寝室，将编入灭火班。此编组将於10月25日前完成并公 告，且预计於11月12日傍晚，於消防讲习前，进行全国青大楼的「紧 急避难演练」，请大家届时多多参与。 捌、 临时动议 一、同学住宿生活意见反映： Q1.每层楼的交谊厅报纸的放置规则？是否可以订出详细各家报纸放置的位置？ 报纸有按照一定顺序放置的规定，平日是工友及阿姨放置，假日是保全放置；可能在交接 的时候没有交接清楚放报纸的位置，未来每层楼(除了2F~4F之外)都会在墙壁上贴上每层 楼的小卡，标示每层楼的新闻报纸，如有自己想看的报纸可到那个楼层阅读。 Q2.五楼大阳台的作用为何？ 五楼大阳台正在施作防护网的工程，施工前已寄信通知同学相关讯息与施工工程时间。防 护网的用途为防止同学危险而装置，目前因为施工材料未到，近期会继续施工，请同学不 要靠近。 Q3.觉得5F交谊厅常常堆置许多包好的垃圾而因此有异味。 之前已和清洁人员沟通过，请他们将集中完毕後的垃圾放置於地下室，可能因为刚刚更换 清洁人员，会再向清洁人员沟通相关事项。 Q4.国青的电梯大概多久保养一次？ 电梯保养事务由总务处负责，有大保养也有小保养，目前的保养为两周一次，若同学发现 电梯出现问题请尽速告诉辅导员，若辅导员不在，可以先通知保全，或是拨打电梯公司的 24小时服务电话。 Q5.一楼装置了铁卷门，甚麽时候会关闭？ 根据建筑师建议，按照消防法规需要而装设铁卷门设置防火区划，若有火灾时会关闭，请 同学往两边逃生梯逃生。铁卷门装置完成後，会再向同学宣导相关消防动线。 Q6.早餐店的营业时间？ 周一到周六早上七点半开始到十点半，周日休息。若同学发现未按照时间营业，请同学向 辅导员反应，会请餐厅依照合约营业。 Q7.为什麽星期天时可通往餐厅那侧的一楼逃生门还能开启？ 二楼住户的晒衣空间是设计在逃生梯外，因此无法处於长时关闭。晚上会有保全巡逻确认 门是否关闭，维护同学安全。 Q8.厕所脏乱，尤其是连假与周末有没有其他可以解决的方法？ 有人上厕所不冲水，清洁人员虽清扫了厕所，但没有清理排泄物。 会请清洁人员再加强。目前宿舍各层楼的厕所清洁，一周彻底清扫一次，在浴室的墙上都 贴有每天的彻底清扫的项目与楼层，其他楼层也是会做清扫，但不会到一尘不染的地步。 连假与周末的清洁，由於人力与经费的关系，目前无法增派人员清洁，有赖同学共同维护 整洁。 Q9.资源回收区在周末时非常脏乱，有没有可以解决的方法？ 因为高楼层的清洁阿姨只有一人，通常阿姨早上要花上半天的时间，才能够整理完全部的 垃圾。增加人力或许可以缓解问题但会增加营运的成本。国青宿舍大约有600位同学住宿 ，编制两位清洁人力，已是全宿舍中人力比例较高的，若还要再扩编人力的话，会有一定 的困难，清洁人员周末也需休息，但周六仍会工作半天。若遇连假时，会再提供一个大型 垃圾桶。环境维护还须请同学确实进行垃圾分类，宿舍会在资源回收区张贴相关标语宣导 ，恳请各位同学多加配合。 Q10.垃圾分类区放置垃圾袋的铁架太小，可能因此导致同学随便乱丢。 资源回收区的区域并不大，因此无法放太大的铁架。目前会再加强固定垃圾袋以防垃圾袋 脱落。 Q11.厨余回收的地方？ 目前没有在各楼层设置厨余回收处，已跟地下室餐厅沟通，周一到周六可以将厨余丢置於 餐厅外的回收桶(早上十点至晚上七点多)，也较不会造成居住区的脏乱。但星期天请同学 尽量避免制造厨余。若仍有少量厨余，同学可使用7-11商店门口的厨余回收桶。 二、议题讨论：晚间走廊灯光是否开启或关闭？ 有些同学反应是否能够宣导按时在晚间关闭走廊灯光，以免因灯光透进房间而影响睡 眠品质；另外持开启灯光意见的同学则认为只靠公共区域的灯光并不够亮，住在宿舍 末端的同学的灯光更是微弱，可能会因此影响同学晚间行走安全。 同学意见： 1.将走廊灯光关掉确实可节省能源，但将灯光关掉之後，有时候在浴室附近区域会有积 水，同学可能因灯光没有注意到而滑倒。 2.可以在低一点的高度处设置灯光，因为纱门的设计不管开启程度多少，只要走廊灯开 启，都会看到灯光。 辅导员与生治会意见： 1.目前除了公共区域的灯光外，走廊上尚有四盏逃生指示灯。改变目前灯光设计由於经 费及相关因素有一定的困难，之後会询问相关技术人员是否可以调整灯光线路增设夜 灯开关。 2.预计於十月底办理网路投票问卷，调查同学们的相关意见，请同学踊跃表达，希望可 以取得达到照明功能但不会造成同学睡眠的困扰的解决方式，或请同学共同制定一个 可以接受的关灯时间。 目前可行的经济方案 1.维持现状 2.宿舍介入管理：规定关闭走廊灯的时间 (保持浴室灯光) ex.12点後熄灯 3.目前走廊灯有两个开关，将其中一个灯光数减少半数以上，作为夜间照明使用。 日後将办理网路投票问卷，届时请同学多多参与及表达意见！ 若有舍胞愿意加入生治会协助反应与讨论各楼层宿舍事务，请洽研三舍生治会，生治 会非常希望有更多热心的舍胞一同加入，协助宿舍事务。 We are looking forward enthusiastic students to join the IYC Student Committee. If anyone wants to join us, please contact the counselors or IYC Student Committee. 研三生治会敬上 IYC Student committee --

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