給想當社長、副社的妳/你： 社長 ○場地租借 a.社課(活大 二活) b.團練(新體) ○幹部會議主持 a.開會通知:確保每位幹部均被告知到。 b.事前會議議題準備: 根據社團全年的活動的規劃，制定開會時程， 哪一次幹部會議該討論什麼議題，要預先規劃好， 根據每項議題制定開會流程。 c.開會主持以及時間掌控 : 每人的專注力有限，確保開會品質，與不必要的浪費大家時間， 時間掌控很重要。 d.所有的活動，必須經過幹部會議拍案通過才能執行。 e.重大支出，必須經過幹部會議拍案通過。 ○社團走向擬定:與幹部們討論，社團整體的大方向與目標。 a.上屆未完成的任務。 b.本屆希望達成的目標。 ○溝通協調整個社團 社長面對的不只是幹部群，還有老人與新社員， 老人會視情況干預社務，所以社長必須當作這三者間的重要橋梁。 最重要的，與社團外部溝通協調能力。 a.新社員 b.幹部 c.老人 d.社團外(校外，行政單位，新體...) ○其他:簡單來說，社團大大小小的事情，都是由社長負責。 再由社長依部門屬性，或是個人屬性分工。 即使分工，社長還是得身為監督者的身分，確保所有事情 正常運作。 副社 ○執行秘書 ○監督社務進行 每次當幹部會議結束後，會有許多社務被分派下去，副社必須 監督每項分派下去的社務，正常運行。 ○會議記錄整理 事後會議記錄整理:將會議結果整理，PO在板上，自己也需整理一份。 ○社長代理人(簡單說，就是社長的分身) 社長不在時，代行社長一切職務 給想當總務的妳/你： 需求特質： ˙高道德標準(對自己以及他人)。 ˙好奇/想/願意學存轉匯兌相關手續、學校行政程序/規則。 ˙責任感、(誠實)、(善良)。 需求技能： ˙做中學的能力。 ˙可不慌忙地收錢找錢並詳載。 (請想像被圍一圈，且每個人要交的金額都不大相同的情況。) 其他需求： ˙高機動性。 (例如收到某人要拿5,000元的訊息，可以立即在明天甚至今天解決。) (隨時催討未回收的款項，例如社費或活動報名費用。) ˙有任何問題或不清楚的地方，敢於詢問/質問/請教上一屆總務。 可以學到： ˙如何上色。 ˙如何清楚記帳、發財報。 ˙如何面對一定數量的金錢。 ˙郵局匯款/存款/提款...等相關手續。 ˙學校行政相關流程(活動申請以及報帳)。 ˙分辨統一發票與免用統一發票收據。 工作內容： ˙對社團：收錢找錢發財報。 ˙對學校：跑報帳、主動繳交場地費。 ˙對自己：做好金錢管理以及記錄。 社長、副社、總務三人共同負責社團財務運行事項、訂定全年預算表。 總務主要負責管理財務，並適時提供建議及資訊。 基本上，社長、副社、總務三人都必須對社團的財務流動時時警覺。 --

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