给想当社长、副社的你/你： 社长 ○场地租借 a.社课(活大 二活) b.团练(新体) ○干部会议主持 a.开会通知:确保每位干部均被告知到。 b.事前会议议题准备: 根据社团全年的活动的规划，制定开会时程， 哪一次干部会议该讨论什麽议题，要预先规划好， 根据每项议题制定开会流程。 c.开会主持以及时间掌控 : 每人的专注力有限，确保开会品质，与不必要的浪费大家时间， 时间掌控很重要。 d.所有的活动，必须经过干部会议拍案通过才能执行。 e.重大支出，必须经过干部会议拍案通过。 ○社团走向拟定:与干部们讨论，社团整体的大方向与目标。 a.上届未完成的任务。 b.本届希望达成的目标。 ○沟通协调整个社团 社长面对的不只是干部群，还有老人与新社员， 老人会视情况干预社务，所以社长必须当作这三者间的重要桥梁。 最重要的，与社团外部沟通协调能力。 a.新社员 b.干部 c.老人 d.社团外(校外，行政单位，新体...) ○其他:简单来说，社团大大小小的事情，都是由社长负责。 再由社长依部门属性，或是个人属性分工。 即使分工，社长还是得身为监督者的身分，确保所有事情 正常运作。 副社 ○执行秘书 ○监督社务进行 每次当干部会议结束後，会有许多社务被分派下去，副社必须 监督每项分派下去的社务，正常运行。 ○会议记录整理 事後会议记录整理:将会议结果整理，PO在板上，自己也需整理一份。 ○社长代理人(简单说，就是社长的分身) 社长不在时，代行社长一切职务 给想当总务的你/你： 需求特质： ˙高道德标准(对自己以及他人)。 ˙好奇/想/愿意学存转汇兑相关手续、学校行政程序/规则。 ˙责任感、(诚实)、(善良)。 需求技能： ˙做中学的能力。 ˙可不慌忙地收钱找钱并详载。 (请想像被围一圈，且每个人要交的金额都不大相同的情况。) 其他需求： ˙高机动性。 (例如收到某人要拿5,000元的讯息，可以立即在明天甚至今天解决。) (随时催讨未回收的款项，例如社费或活动报名费用。) ˙有任何问题或不清楚的地方，敢於询问/质问/请教上一届总务。 可以学到： ˙如何上色。 ˙如何清楚记帐、发财报。 ˙如何面对一定数量的金钱。 ˙邮局汇款/存款/提款...等相关手续。 ˙学校行政相关流程(活动申请以及报帐)。 ˙分辨统一发票与免用统一发票收据。 工作内容： ˙对社团：收钱找钱发财报。 ˙对学校：跑报帐、主动缴交场地费。 ˙对自己：做好金钱管理以及记录。 社长、副社、总务三人共同负责社团财务运行事项、订定全年预算表。 总务主要负责管理财务，并适时提供建议及资讯。 基本上，社长、副社、总务三人都必须对社团的财务流动时时警觉。 --

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