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標題[情報] 總務的職責
時間Wed May 28 02:58:51 2008
總務
○收錢、隨時準備找錢
每當各大活動(參考活動部職責)有需要收費的地方,
這時候總務就得出來貢獻一份心力啦!
○留社員通訊方法
社團最重要的資金來源,就是社費,總務必須向所有社員收取
社費,並且留下聯絡方式,以方便記帳留底。
○定期公佈社費
錢,對於一個社團的運作,佔有不可或缺的角色,清楚的記帳
與透明化,是相當重要的,因為這會牽扯到社團經費的運用。
a.社費透明化
b.定期準備財報公佈
(大大小小活動,設備等等收支出明細)
○準備財務方案
每當遇到重大活動舉辦,社費補助多少,必須依據全年經費運用的情況
總務必須合理的提出各活動經費與器材舞衣購買的補助經費預算。
○學校報帳
比較大型活動(例如:舞展、社游、社團聯展 等等),學校都會補助
社長或是各活動負責人必須先到課活組網頁,進行活動申請,
活動結束後,總務必須網路報帳與準備發票以示證明活動花費,
才能領取活動補助。補助費用2000~8000不等,這部分的收入對於社團
也是一個很重要的收入。
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總務,掌管了社團的所有社費,社團不管何時,都需要有人負責收錢(例如:社費),
付錢,所以總務不一定需要什麼會計系的背景(有更好。^^),就要是要有時間,而且
為人正直,所以我們設了面試這關,代表我們對於總務的重視,總務這職位
正如社長/副社,占有不可取代的地位,可以說是相當重要的,對於金錢有管理概念
或是想學習怎麼做好財務管理,這真的是一個可以大展身手的舞台或是學習的好機會。
希望對於總務有熱誠的你/妳,趕緊報名參選。
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1F:推 HGJman:總務是社團命脈!!! 05/28 09:38
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