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标题[情报] 总务的职责
时间Wed May 28 02:58:51 2008
总务
○收钱、随时准备找钱
每当各大活动(参考活动部职责)有需要收费的地方,
这时候总务就得出来贡献一份心力啦!
○留社员通讯方法
社团最重要的资金来源,就是社费,总务必须向所有社员收取
社费,并且留下联络方式,以方便记帐留底。
○定期公布社费
钱,对於一个社团的运作,占有不可或缺的角色,清楚的记帐
与透明化,是相当重要的,因为这会牵扯到社团经费的运用。
a.社费透明化
b.定期准备财报公布
(大大小小活动,设备等等收支出明细)
○准备财务方案
每当遇到重大活动举办,社费补助多少,必须依据全年经费运用的情况
总务必须合理的提出各活动经费与器材舞衣购买的补助经费预算。
○学校报帐
比较大型活动(例如:舞展、社游、社团联展 等等),学校都会补助
社长或是各活动负责人必须先到课活组网页,进行活动申请,
活动结束後,总务必须网路报帐与准备发票以示证明活动花费,
才能领取活动补助。补助费用2000~8000不等,这部分的收入对於社团
也是一个很重要的收入。
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总务,掌管了社团的所有社费,社团不管何时,都需要有人负责收钱(例如:社费),
付钱,所以总务不一定需要什麽会计系的背景(有更好。^^),就要是要有时间,而且
为人正直,所以我们设了面试这关,代表我们对於总务的重视,总务这职位
正如社长/副社,占有不可取代的地位,可以说是相当重要的,对於金钱有管理概念
或是想学习怎麽做好财务管理,这真的是一个可以大展身手的舞台或是学习的好机会。
希望对於总务有热诚的你/你,赶紧报名参选。
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1F:推 HGJman:总务是社团命脉!!! 05/28 09:38
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