(實際會議進行順序有些紊亂，會議內容經整理後如下) (部分Q&A的順序有郭公夏五錯漏之虞，一方面是文書寫不夠快， 另一方面跟會議進行混亂有關。如與任何出席者記憶有所出入請告訴我。) == 社長報告: 1.說明未到幹部之負責事宜 -- 本學期美宣威能強大 社辦佈置在學期初全部完成 -- 活動部長(工數期中考未到) 這學期假日幾乎下雨成行的活動 只有兩個 嘉蔓的竹子湖和wagaga的西坑 收隊記錄都未交 活動部長已經摧繳數次 -- 庶務(有事返家) 在PTT通聯紀錄說明之後禮拜二早上都沒課 承諾禮拜二早上會到社瓣整理清點 (詳情參見p1社版第4494篇) ( 4494 1 5/25 TheFatty □ [情報] 關於設備清點) 2.本學期負責事項 -- 期初社員大會 -- 社團評鑑之報名 顧攤位 講解 -- Kenny Baleay 表演場地借用公文事宜 -- 其他公文申請事項 3.承諾撰寫及更新幹部職責分配 (就是編輯所謂"秩序冊") 副社長報告: 謝謝大家的幫忙!(非常簡短) 副社長的負責項目: 1.迎新茶會 2.杜鵑花節攤位 3.社員大會及迎新茶會的場地借用事宜 4.社團評鑑之資料整備 文書報告: 本學期負責事項: 1.社團行事曆 BBS板,網路板及海報板已完成並公佈。 與後來實際社課及活動安排的同步變更只到三月中而已。 因此期中考後的活動主辦人變更與路線異動並未同步修正。 2.通訊錄 已經在重新收集資料。預計今年會製作成可以收進皮夾的小冊。 另外會研究如何對小冊做防水處理。 3.淡水休推 收隊紀錄已上傳。借車借帽的錢活動當天即處理完畢。 活動:(由社長代替) 庶務:(由社長代替) 總務:社團帳戶目前約有六萬多元 (社費目前使用狀況明細, 文書當天會議記錄漏抄 將跟總務要資料後補上) 教學:(由休推代替) 女性單車教室part2未開成。另外社課參與狀況不甚良好，是否需要開放新教案？ 休推: 1.社車借車前常出現車胎沒氣，煞車不準等未整理的情況，庶務應事先處理 而不是主辦人處理借車的同時，還要請技師一起幫忙補胎或調整。 2.出隊所需之急救包、內胎等工具，可否準備兩套，由主協辦人分別攜帶之？ (Q:急救包目前去向? A:目前已歸還) 牧梅:為何本學期活動變少？社上活動應該是針對新生設計 (因為老人會另開私約)，活動變少是否和造成本屆新生人數變少有關？ 另外幹部要如何維持新生的留社率？ 在學期初的時候還會在社辦看到很多新生， 但是到了後來就幾乎都沒有了。 休推:建議將簡單的休推平均分布在整個學期， 讓想騎車的新生隨時都有辦法加入車社的行列。 牧梅:主辦和協辦人選該及社課時間改期應及早決定，固定行程表並執行， 讓新生老人容易了解社團的行事行程表。 文書:(請參考文書報告部分)，另社課改期問題僅在學期剛開始時有出現， 後來通通同步了。 3.收隊紀錄雖有催繳，目前仍未收齊。 大屯山休推,烏來休推尚未繳交收隊紀錄。收隊紀錄是否應訂定截稿期限？ 牧梅:可po版提醒。 文書:建議給予主辦人出活動懶人包，備齊各種注意事項和活動流程， 務求簡單易懂。 另外可以教導主辦人寫收隊紀錄的技巧，有助於事後拿的到收隊紀錄。 其他討論事項與結論: 1.借社車 借車資格限制: 社上活動借車: 社員 可 非社員 可 社員私約借車: 請簽書面切結書保證在特定時限內還車 (並未討論切結書格式) 非關社上借車: 全面禁止，理由是台大單車社非營利機構。 借車價格: 車: 社員 100, 非社員 130 帽: 社員 0, 非社員 50 (並未就應歸還時間做出決議。) 2.幹訓應包含之內容 - 社團活動章程 - 技能教學(騎車，修車) - 攜帶工具 - 收隊紀錄製作 - 活動帶隊技巧 - 各項社務(含帶活動)之標準流程須知(或所謂懶人包)建立與傳承 - 承上，各幹部經驗確實傳承。 3.醫藥包之處理 既然已經購買，則醫藥包為社團財產。可由活動長保管，於出活動時 轉交主辦人作為信物之用。確保雙方有見面機會，可提點主辦活動須知 和注意事項，歸還醫藥包時還可以順便催繳收隊紀錄。 4.社課新教案 初級版(簡化版)的幹訓，車店巡禮，單車旅遊經驗分享等，皆為可參考 之意見。另外也建議下學期開始，社課可以拍攝錄影存檔以便利保存。 5.投影機之處理方式 決議放在離台大近的社團幹部家裡。 6.建議社車列維修清單，定期(或里程)進行維護清潔。 其他社產也請定期清點並做好借還登記。 -- 我這邊有的就這些. --

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