(实际会议进行顺序有些紊乱，会议内容经整理後如下) (部分Q&A的顺序有郭公夏五错漏之虞，一方面是文书写不够快， 另一方面跟会议进行混乱有关。如与任何出席者记忆有所出入请告诉我。) == 社长报告: 1.说明未到干部之负责事宜 -- 本学期美宣威能强大 社办布置在学期初全部完成 -- 活动部长(工数期中考未到) 这学期假日几乎下雨成行的活动 只有两个 嘉蔓的竹子湖和wagaga的西坑 收队记录都未交 活动部长已经摧缴数次 -- 庶务(有事返家) 在PTT通联纪录说明之後礼拜二早上都没课 承诺礼拜二早上会到社瓣整理清点 (详情参见p1社版第4494篇) ( 4494 1 5/25 TheFatty □ [情报] 关於设备清点) 2.本学期负责事项 -- 期初社员大会 -- 社团评监之报名 顾摊位 讲解 -- Kenny Baleay 表演场地借用公文事宜 -- 其他公文申请事项 3.承诺撰写及更新干部职责分配 (就是编辑所谓"秩序册") 副社长报告: 谢谢大家的帮忙!(非常简短) 副社长的负责项目: 1.迎新茶会 2.杜鹃花节摊位 3.社员大会及迎新茶会的场地借用事宜 4.社团评监之资料整备 文书报告: 本学期负责事项: 1.社团行事历 BBS板,网路板及海报板已完成并公布。 与後来实际社课及活动安排的同步变更只到三月中而已。 因此期中考後的活动主办人变更与路线异动并未同步修正。 2.通讯录 已经在重新收集资料。预计今年会制作成可以收进皮夹的小册。 另外会研究如何对小册做防水处理。 3.淡水休推 收队纪录已上传。借车借帽的钱活动当天即处理完毕。 活动:(由社长代替) 庶务:(由社长代替) 总务:社团帐户目前约有六万多元 (社费目前使用状况明细, 文书当天会议记录漏抄 将跟总务要资料後补上) 教学:(由休推代替) 女性单车教室part2未开成。另外社课参与状况不甚良好，是否需要开放新教案？ 休推: 1.社车借车前常出现车胎没气，煞车不准等未整理的情况，庶务应事先处理 而不是主办人处理借车的同时，还要请技师一起帮忙补胎或调整。 2.出队所需之急救包、内胎等工具，可否准备两套，由主协办人分别携带之？ (Q:急救包目前去向? A:目前已归还) 牧梅:为何本学期活动变少？社上活动应该是针对新生设计 (因为老人会另开私约)，活动变少是否和造成本届新生人数变少有关？ 另外干部要如何维持新生的留社率？ 在学期初的时候还会在社办看到很多新生， 但是到了後来就几乎都没有了。 休推:建议将简单的休推平均分布在整个学期， 让想骑车的新生随时都有办法加入车社的行列。 牧梅:主办和协办人选该及社课时间改期应及早决定，固定行程表并执行， 让新生老人容易了解社团的行事行程表。 文书:(请参考文书报告部分)，另社课改期问题仅在学期刚开始时有出现， 後来通通同步了。 3.收队纪录虽有催缴，目前仍未收齐。 大屯山休推,乌来休推尚未缴交收队纪录。收队纪录是否应订定截稿期限？ 牧梅:可po版提醒。 文书:建议给予主办人出活动懒人包，备齐各种注意事项和活动流程， 务求简单易懂。 另外可以教导主办人写收队纪录的技巧，有助於事後拿的到收队纪录。 其他讨论事项与结论: 1.借社车 借车资格限制: 社上活动借车: 社员 可 非社员 可 社员私约借车: 请签书面切结书保证在特定时限内还车 (并未讨论切结书格式) 非关社上借车: 全面禁止，理由是台大单车社非营利机构。 借车价格: 车: 社员 100, 非社员 130 帽: 社员 0, 非社员 50 (并未就应归还时间做出决议。) 2.干训应包含之内容 - 社团活动章程 - 技能教学(骑车，修车) - 携带工具 - 收队纪录制作 - 活动带队技巧 - 各项社务(含带活动)之标准流程须知(或所谓懒人包)建立与传承 - 承上，各干部经验确实传承。 3.医药包之处理 既然已经购买，则医药包为社团财产。可由活动长保管，於出活动时 转交主办人作为信物之用。确保双方有见面机会，可提点主办活动须知 和注意事项，归还医药包时还可以顺便催缴收队纪录。 4.社课新教案 初级版(简化版)的干训，车店巡礼，单车旅游经验分享等，皆为可参考 之意见。另外也建议下学期开始，社课可以拍摄录影存档以便利保存。 5.投影机之处理方式 决议放在离台大近的社团干部家里。 6.建议社车列维修清单，定期(或里程)进行维护清洁。 其他社产也请定期清点并做好借还登记。 -- 我这边有的就这些. --

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