作者puccapucca (蔓)
看板NTUCYCLUB
標題[公告] 期中社員大會會議紀錄
時間Wed Nov 29 16:12:16 2006
麻煩如果有任何遺漏或錯誤的地方
請幫忙指正或補充~ 謝謝!
《社長報告》
(1)關於此次社員大會出席狀況
這次社員大會幹部出席率低,僅五個幹部出席,四幹部缺席
〈檢討原因〉未確認真正出席狀況,出現有通知,但仍有未出席狀況
而有些幹部很難聯絡,檢討幹部間的溝通狀況
糖果發言:建議下次可在開社員大會前,確認出席者名單,若當天出席率不到一半建
議取消,正視其嚴重性,提升幹部責任感。
(2)關於活大遷移
目前狀況再半年內應該不會移動社辦位置,(詳細開會內容請參考之前po文)
(3)南橫
佔訂日期於過年的前一個禮拜舉行,詳細內容規劃中
《副社長報告》
1.關於此次大活動龍門露營的報名狀況,提出問題檢討
(1) 對於在出活動前幾天臨時不能出席者的狀況應如何處置
(2) 關於保險資料遲交或未交的狀況處理
糖果發言:提供武嶺經驗,未繳費者視同未報名
松智發言:提供下列方法:
將報名表分成2階段,一是報名欄,中間放置處理中名單,最下方是完成報名
程序者,表示在報名期限完成者,表報名成功,藉此來督促及提醒報名者
繳交的速度
綱顯發言:提出3項相關建議
〈1〉在主辦人付訂金前收齊款項,避免墊錢狀況。若是外校付款,可設立統一帳戶,
提供遠距離付款。
〈2〉以大眾利益作為前提,建立制度提供依循方向。
〈3〉建議在處理態度上應積極面對,而不是被動應對。
總結:針對此活動發生的狀況,這次先用社費代為補差額,下次將直接追回所失部份金額。
《活動長報告》
(1)不管老人或新生代隊,皆須有急救包這項裝備,避免狀況發生。
美聿發言:這學期的活動公告,因假日調整關係,造成許多活動也跟著更改時間,因此也
造成許多假日空白,沒有安排活動,這次是剛好書豪幫忙,才讓問題沒有很嚴重,如果再
次遇到此狀況,會讓有些想參加活動的人沒有活動可參加,應做好應變措施。
《文書報告》
(1) 關於社員資料的建立
鑒於之前文書再ptt上回收資料的效果不是非常好,考慮以不同方式替代,建立完成後,
也可以減少主辦人收集保險資料的難度,對於是否改用書面方式填寫或繼續裡用ptt上收
集作為來源提出討論。
經過大家討論結果,決定以後各大活動主辦人蒐集完保險資料後,統一將資料交給文書
,而文書也應作出一固定模式,提供作為標準參考,以後需要也比較好搜尋,其他部分
蒐集也可考慮放在社辦裡提供填寫,方式將再討論如何處理。
《庶務報告》
(1) 地下社社辦遷移至103
(2) 關於上次地下室失火事件,社產為造成損傷,僅部分武領會師衣服淋濕
(3) 關於武嶺備料處置,倍私下拿取的狀況嚴重,而這些東西屬於武嶺,是不可隨意取
走的,建議將他們出售,所得到的款項放入武嶺基金中。
(4) 工具箱中,庶務個人保管有內六角和黃油(目前借出),關於工具的借用,落實工具
本的登記,每次借用請填寫,避免遺失狀況,工具和物品的借用需在p2上po版。
(5) 目前社車共5輛,未來建議將租借所得接用在社車更新與保養上
(6) 庶務社產點交要清楚
投票:賣掉蝴蝶把(社車),以此為基金組裝新社車
贊成:11
反對:2
→提議通過,所以我們將賣掉蝴蝶把(社車),以此為基金組裝新社車
其他部分將和社上人討論關於地下室雜物出售問題。
關於活動檢討
(1)收隊紀錄回收少
(2)由於主辦人未到齊,此項檢討將移至期末社員大會
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