麻煩如果有任何遺漏或錯誤的地方 請幫忙指正或補充~ 謝謝！ 《社長報告》 (1)關於此次社員大會出席狀況 這次社員大會幹部出席率低，僅五個幹部出席，四幹部缺席 〈檢討原因〉未確認真正出席狀況，出現有通知，但仍有未出席狀況 而有些幹部很難聯絡，檢討幹部間的溝通狀況 糖果發言：建議下次可在開社員大會前，確認出席者名單，若當天出席率不到一半建 議取消，正視其嚴重性，提升幹部責任感。 (2)關於活大遷移 目前狀況再半年內應該不會移動社辦位置，(詳細開會內容請參考之前po文) (3)南橫 佔訂日期於過年的前一個禮拜舉行，詳細內容規劃中 《副社長報告》 1.關於此次大活動龍門露營的報名狀況，提出問題檢討 (1) 對於在出活動前幾天臨時不能出席者的狀況應如何處置 (2) 關於保險資料遲交或未交的狀況處理 糖果發言：提供武嶺經驗，未繳費者視同未報名 松智發言：提供下列方法： 將報名表分成2階段，一是報名欄，中間放置處理中名單，最下方是完成報名 程序者，表示在報名期限完成者，表報名成功，藉此來督促及提醒報名者 繳交的速度 綱顯發言：提出3項相關建議 〈1〉在主辦人付訂金前收齊款項，避免墊錢狀況。若是外校付款，可設立統一帳戶， 提供遠距離付款。 〈2〉以大眾利益作為前提，建立制度提供依循方向。 〈3〉建議在處理態度上應積極面對，而不是被動應對。 總結：針對此活動發生的狀況，這次先用社費代為補差額，下次將直接追回所失部份金額。 《活動長報告》 (1)不管老人或新生代隊，皆須有急救包這項裝備，避免狀況發生。 美聿發言：這學期的活動公告，因假日調整關係，造成許多活動也跟著更改時間，因此也 造成許多假日空白，沒有安排活動，這次是剛好書豪幫忙，才讓問題沒有很嚴重，如果再 次遇到此狀況，會讓有些想參加活動的人沒有活動可參加，應做好應變措施。 《文書報告》 (1) 關於社員資料的建立 鑒於之前文書再ptt上回收資料的效果不是非常好，考慮以不同方式替代，建立完成後， 也可以減少主辦人收集保險資料的難度，對於是否改用書面方式填寫或繼續裡用ptt上收 集作為來源提出討論。 經過大家討論結果，決定以後各大活動主辦人蒐集完保險資料後，統一將資料交給文書 ，而文書也應作出一固定模式，提供作為標準參考，以後需要也比較好搜尋，其他部分 蒐集也可考慮放在社辦裡提供填寫，方式將再討論如何處理。 《庶務報告》 (1) 地下社社辦遷移至103 (2) 關於上次地下室失火事件，社產為造成損傷，僅部分武領會師衣服淋濕 (3) 關於武嶺備料處置，倍私下拿取的狀況嚴重，而這些東西屬於武嶺，是不可隨意取 走的，建議將他們出售，所得到的款項放入武嶺基金中。 (4) 工具箱中，庶務個人保管有內六角和黃油(目前借出)，關於工具的借用，落實工具 本的登記，每次借用請填寫，避免遺失狀況，工具和物品的借用需在p2上po版。 (5) 目前社車共5輛，未來建議將租借所得接用在社車更新與保養上 (6) 庶務社產點交要清楚 投票：賣掉蝴蝶把(社車)，以此為基金組裝新社車 贊成：11 反對：2 →提議通過，所以我們將賣掉蝴蝶把(社車)，以此為基金組裝新社車 其他部分將和社上人討論關於地下室雜物出售問題。 關於活動檢討 (1)收隊紀錄回收少 (2)由於主辦人未到齊，此項檢討將移至期末社員大會 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.7.59 ※ 編輯: puccapucca 來自: 140.112.7.59 (11/29 16:15)