麻烦如果有任何遗漏或错误的地方 请帮忙指正或补充~ 谢谢！ 《社长报告》 (1)关於此次社员大会出席状况 这次社员大会干部出席率低，仅五个干部出席，四干部缺席 〈检讨原因〉未确认真正出席状况，出现有通知，但仍有未出席状况 而有些干部很难联络，检讨干部间的沟通状况 糖果发言：建议下次可在开社员大会前，确认出席者名单，若当天出席率不到一半建 议取消，正视其严重性，提升干部责任感。 (2)关於活大迁移 目前状况再半年内应该不会移动社办位置，(详细开会内容请参考之前po文) (3)南横 占订日期於过年的前一个礼拜举行，详细内容规划中 《副社长报告》 1.关於此次大活动龙门露营的报名状况，提出问题检讨 (1) 对於在出活动前几天临时不能出席者的状况应如何处置 (2) 关於保险资料迟交或未交的状况处理 糖果发言：提供武岭经验，未缴费者视同未报名 松智发言：提供下列方法： 将报名表分成2阶段，一是报名栏，中间放置处理中名单，最下方是完成报名 程序者，表示在报名期限完成者，表报名成功，藉此来督促及提醒报名者 缴交的速度 纲显发言：提出3项相关建议 〈1〉在主办人付订金前收齐款项，避免垫钱状况。若是外校付款，可设立统一帐户， 提供远距离付款。 〈2〉以大众利益作为前提，建立制度提供依循方向。 〈3〉建议在处理态度上应积极面对，而不是被动应对。 总结：针对此活动发生的状况，这次先用社费代为补差额，下次将直接追回所失部份金额。 《活动长报告》 (1)不管老人或新生代队，皆须有急救包这项装备，避免状况发生。 美聿发言：这学期的活动公告，因假日调整关系，造成许多活动也跟着更改时间，因此也 造成许多假日空白，没有安排活动，这次是刚好书豪帮忙，才让问题没有很严重，如果再 次遇到此状况，会让有些想参加活动的人没有活动可参加，应做好应变措施。 《文书报告》 (1) 关於社员资料的建立 鉴於之前文书再ptt上回收资料的效果不是非常好，考虑以不同方式替代，建立完成後， 也可以减少主办人收集保险资料的难度，对於是否改用书面方式填写或继续里用ptt上收 集作为来源提出讨论。 经过大家讨论结果，决定以後各大活动主办人蒐集完保险资料後，统一将资料交给文书 ，而文书也应作出一固定模式，提供作为标准参考，以後需要也比较好搜寻，其他部分 蒐集也可考虑放在社办里提供填写，方式将再讨论如何处理。 《庶务报告》 (1) 地下社社办迁移至103 (2) 关於上次地下室失火事件，社产为造成损伤，仅部分武领会师衣服淋湿 (3) 关於武岭备料处置，倍私下拿取的状况严重，而这些东西属於武岭，是不可随意取 走的，建议将他们出售，所得到的款项放入武岭基金中。 (4) 工具箱中，庶务个人保管有内六角和黄油(目前借出)，关於工具的借用，落实工具 本的登记，每次借用请填写，避免遗失状况，工具和物品的借用需在p2上po版。 (5) 目前社车共5辆，未来建议将租借所得接用在社车更新与保养上 (6) 庶务社产点交要清楚 投票：卖掉蝴蝶把(社车)，以此为基金组装新社车 赞成：11 反对：2 →提议通过，所以我们将卖掉蝴蝶把(社车)，以此为基金组装新社车 其他部分将和社上人讨论关於地下室杂物出售问题。 关於活动检讨 (1)收队纪录回收少 (2)由於主办人未到齐，此项检讨将移至期末社员大会 --

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