提醒一下主辦人們 作者: arke (東京種馬) 看板: NTUCYCLUB 標題: Re: [幹部備忘錄三]辦活動的方法 時間: Sat Dec 27 00:46:53 2003 ※ 引述《chemcat (.......................)》之銘言： [幹部備忘錄三]辦活動的方法 by arke 探路時： 1.不熟或是沒去過請抓一位協辦人一起去，要死也死在一起!! 協辦人不見得要找有經驗或沒有經驗的人， 社版的遊記跟社辦的收隊紀錄跟社團的老人也都是很好的參考資料。 2.不管多簡單一定要探路,而且盡量不要騎機車 3.探路時要注意休息地點和重要轉彎或是方向不明顯的路口， 如果有較累的活動估一下休息點 4.先做紀錄，像是里程以及預估活動時間，補給點，午餐點，或是有可能的支出 還有比較有可能會出問題的地方，比如陡坡，道路施工，或是...其他想得到有問題的 5.如果覺得即使背了地圖出去還是會迷路，請多探幾遍路線，避免帶大隊時有迷路的困境 活動公告： 1.主辦人應於活動一星期前PO版公告並填寫社辦活動本 2.有可能的話儘量讓活動內容生動有趣些，活動的特色儘量的表達 3.如果不知道公告該怎麼寫社版上活動本上都有以前留下的範例可供參考 4.社版上請留下姓名ID等公開資料，電話，生日等較私密資料請保留寄到主辦人信箱 5.安全帽很難借，借不到就不要列借安全帽這一欄了~~ 行前： 0.很重要的一點，邀人來參加~~~ 1.如果活動有人需要借車請與要借車的人協調好時間， 活動週末開館時間是早上八點到下午五點， 借車時要請新生們先熟悉車子的狀況（如煞車，變速，高度..等） 借車事宜期初名單社長會公佈在活動本上，費用請參社章 社車歸社費，社員車歸社員。 2.事前自行或找人帶修車工具以及醫藥用品 3.出發前不要忘了把所有參加人員的電話帶在身上， 超過集合時間太久（如10分）就要開始打電話抓人了 如果主辦人認為時間拖太長了，可以那些遲到的追來，自行斟酌出發時間即可 4.在出發前主辦人跟舊生先溝通好,在轉彎處留下來指揮， 有話地圖的話可以當場說明一下大致路線 5.出發時公告主辦人,領隊,押隊的行動電話(如只有一個的電話,怕手機沒電或收訊不佳) 有必要可紀錄於小卡片上分發參與人員,如有任何事故或是迷路均可盡速聯繫 6.出發前檢查一下沒有經驗的新生的車子，有重要問題當場解決， 現場的人如果解決不了，看是要請他先到車店修好下次再參加還是先借車， 依當時狀況再做決定 7.人數較多隊伍較長時務必叮嚀 若落單則一路直騎,除有看到人指揮轉彎 8.幫忙檢查安全帽佩帶是否適當，指導正確佩帶方式，至於沒戴的，去社辦挑一頂吧~ 9.請自行斟酌時間(比如人數到達一辦或是時間超過15分)開始解活動路線過程... 甚至帶操 活動進行時： 1.壓隊不只是陪騎,也要適時(催促)行進速度 2.主辦人不一定要帶隊或壓隊,可請人幫忙 找帶隊的人請一定要注意不要太快，建議休息點請儘量的配合 （當然，如果帶隊的人比主辦人更有經驗休息點就可以拜託帶隊的人自行斟酌..） 壓隊在下坡時一定要在最後，身上一定要有急救用具!!! 除非你壓的人有要求你帶著他下，或是主辦人（或壓隊）覺得帶最後一個下會比較好， 請注意控制速度，在不危險的情況下多看看後面的狀況... 3.如果有機會可以指導騎乘技巧，安全的宣導 4.下坡前先指導新生一遍煞車技巧，尤其對於追求下坡快感躍躍欲試的新生... 5.如果有人有危險的行為要盡力的去勸阻，勸阻無效可以請他寫下切結書負責自己的行為 活動結束： 只需要做一件事，那就是收對紀錄，這是留名單車社史的好機會， 更是幫助未來的許許多多社上的一份子，所以請這部分也讓他畫下一個完美的句點!! 後記： 主辦人不要怕，有問題儘管提出來大家討論，即使因為一些小事被罵笨蛋， 請不要放在心上，聽完就算了，只要知道自已的能力所及以及所能達到的目標即可， 剩下的就是要靠大家了~~~!!!! :) --

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