提醒一下主办人们 作者: arke (东京种马) 看板: NTUCYCLUB 标题: Re: [干部备忘录三]办活动的方法 时间: Sat Dec 27 00:46:53 2003 ※ 引述《chemcat (.......................)》之铭言： [干部备忘录三]办活动的方法 by arke 探路时： 1.不熟或是没去过请抓一位协办人一起去，要死也死在一起!! 协办人不见得要找有经验或没有经验的人， 社版的游记跟社办的收队纪录跟社团的老人也都是很好的参考资料。 2.不管多简单一定要探路,而且尽量不要骑机车 3.探路时要注意休息地点和重要转弯或是方向不明显的路口， 如果有较累的活动估一下休息点 4.先做纪录，像是里程以及预估活动时间，补给点，午餐点，或是有可能的支出 还有比较有可能会出问题的地方，比如陡坡，道路施工，或是...其他想得到有问题的 5.如果觉得即使背了地图出去还是会迷路，请多探几遍路线，避免带大队时有迷路的困境 活动公告： 1.主办人应於活动一星期前PO版公告并填写社办活动本 2.有可能的话尽量让活动内容生动有趣些，活动的特色尽量的表达 3.如果不知道公告该怎麽写社版上活动本上都有以前留下的范例可供参考 4.社版上请留下姓名ID等公开资料，电话，生日等较私密资料请保留寄到主办人信箱 5.安全帽很难借，借不到就不要列借安全帽这一栏了~~ 行前： 0.很重要的一点，邀人来参加~~~ 1.如果活动有人需要借车请与要借车的人协调好时间， 活动周末开馆时间是早上八点到下午五点， 借车时要请新生们先熟悉车子的状况（如煞车，变速，高度..等） 借车事宜期初名单社长会公布在活动本上，费用请参社章 社车归社费，社员车归社员。 2.事前自行或找人带修车工具以及医药用品 3.出发前不要忘了把所有参加人员的电话带在身上， 超过集合时间太久（如10分）就要开始打电话抓人了 如果主办人认为时间拖太长了，可以那些迟到的追来，自行斟酌出发时间即可 4.在出发前主办人跟旧生先沟通好,在转弯处留下来指挥， 有话地图的话可以当场说明一下大致路线 5.出发时公告主办人,领队,押队的行动电话(如只有一个的电话,怕手机没电或收讯不佳) 有必要可纪录於小卡片上分发参与人员,如有任何事故或是迷路均可尽速联系 6.出发前检查一下没有经验的新生的车子，有重要问题当场解决， 现场的人如果解决不了，看是要请他先到车店修好下次再参加还是先借车， 依当时状况再做决定 7.人数较多队伍较长时务必叮咛 若落单则一路直骑,除有看到人指挥转弯 8.帮忙检查安全帽佩带是否适当，指导正确佩带方式，至於没戴的，去社办挑一顶吧~ 9.请自行斟酌时间(比如人数到达一办或是时间超过15分)开始解活动路线过程... 甚至带操 活动进行时： 1.压队不只是陪骑,也要适时(催促)行进速度 2.主办人不一定要带队或压队,可请人帮忙 找带队的人请一定要注意不要太快，建议休息点请尽量的配合 （当然，如果带队的人比主办人更有经验休息点就可以拜托带队的人自行斟酌..） 压队在下坡时一定要在最後，身上一定要有急救用具!!! 除非你压的人有要求你带着他下，或是主办人（或压队）觉得带最後一个下会比较好， 请注意控制速度，在不危险的情况下多看看後面的状况... 3.如果有机会可以指导骑乘技巧，安全的宣导 4.下坡前先指导新生一遍煞车技巧，尤其对於追求下坡快感跃跃欲试的新生... 5.如果有人有危险的行为要尽力的去劝阻，劝阻无效可以请他写下切结书负责自己的行为 活动结束： 只需要做一件事，那就是收对纪录，这是留名单车社史的好机会， 更是帮助未来的许许多多社上的一份子，所以请这部分也让他画下一个完美的句点!! 後记： 主办人不要怕，有问题尽管提出来大家讨论，即使因为一些小事被骂笨蛋， 请不要放在心上，听完就算了，只要知道自已的能力所及以及所能达到的目标即可， 剩下的就是要靠大家了~~~!!!! :) --

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